严格规范公务用车制度

PAGE严格规范公务用车制度一、总则（一）目的为加强公司/组织公务用车管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保公务活动顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部所有公务用车的使用、调配、维护、保养及驾驶员管理等相关活动。（三）基本原则1.严格审批原则：所有公务用车必须经过严格的审批流程，确保用车合理、必要。2.安全第一原则：保障行车安全，定期对车辆进行维护保养，驾驶员须具备良好的驾驶技能和安全意识。3.高效节约原则：提高车辆使用效率，合理安排车辆调度，降低车辆使用成本。4.规范管理原则：明确各部门及人员在公务用车管理中的职责，规范各项操作流程。二、车辆使用管理（一）用车申请1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字审核后，提交至车辆管理部门。（二）审批流程1.车辆管理部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和申请的合理性进行审批。2.对于一般性公务用车申请，由车辆管理部门负责人审批；对于重要公务或长途用车申请，需报公司/组织分管领导审批。3.审批通过后，车辆管理部门安排车辆并通知驾驶员。（三）用车安排1.车辆管理部门根据审批后的申请，按照先急后缓、合理调配的原则安排车辆。2.优先保障重要公务、突发事件处理及领导公务活动用车。3.对于多人同方向的公务用车需求，尽量安排拼车，提高车辆使用效率。（四）驾驶员职责1.驾驶员接到派车通知后，应提前做好车辆检查，确保车辆性能良好、清洁卫生。2.按照规定的时间和路线接送乘车人员，不得擅自改变行车路线或无故延误。3.在行车过程中，严格遵守交通法规，确保行车安全。如发生交通事故，应立即报告车辆管理部门，并积极配合处理。4.妥善保管车内设备和物品，不得私自外借或挪用。5.定期对车辆进行清洁和保养，保持车辆整洁。三、车辆调度管理（一）调度原则1.统筹安排原则：根据公司/组织整体工作安排，统筹调度车辆资源，确保各部门公务用车需求得到满足。2.动态调整原则：根据实际用车情况，及时调整车辆调度计划，提高车辆使用效率。3.信息共享原则：建立车辆调度信息共享平台，各部门可实时查询车辆使用情况，便于合理安排工作。（二）调度流程1.车辆管理部门每日对车辆使用情况进行统计分析，根据各部门用车需求和车辆状况，制定次日车辆调度计划。2.调度计划应明确车辆使用时间、地点、驾驶员等信息，并提前通知相关部门和驾驶员。3.在执行调度计划过程中，如遇特殊情况需要调整车辆安排，车辆管理部门应及时与相关部门沟通协调，并重新发布调度信息。（三）跨部门用车协调1.对于跨部门的公务用车需求，由发起部门与相关部门协商确定用车事宜，并共同填写《跨部门公务用车申请表》。2.《跨部门公务用车申请表》经各部门负责人签字审核后，提交至车辆管理部门进行统一调度。3.车辆管理部门在安排跨部门用车时，应充分考虑各部门的工作需求，确保车辆使用公平合理。四、车辆维护保养管理（一）维护保养计划1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定年度车辆维护保养计划。2.维护保养计划应包括定期保养、换季保养、专项维修等内容，并明确具体的保养项目、时间和责任人。（二）保养实施1.驾驶员应按照维护保养计划，及时将车辆送至指定的维修保养单位进行保养。2.维修保养单位应严格按照车辆制造商的要求和相关行业标准进行保养作业，确保保养质量。3.车辆管理部门应建立车辆维护保养档案，记录每次保养的时间、项目、费用等信息，以便查询和统计分析。（三）维修管理1.车辆在行驶过程中如出现故障，驾驶员应及时报告车辆管理部门，并填写《车辆维修申请表》。2.《车辆维修申请表》需注明故障情况、维修建议等内容，经车辆管理部门负责人审核后，安排车辆维修。3.维修费用在规定额度以内的，由车辆管理部门负责人审批；超过规定额度的，需报公司/组织分管领导审批。4.车辆维修完成后，驾驶员应认真验收，确保维修质量。维修费用结算时，需提供维修清单和发票，经审核无误后予以报销。五、车辆费用管理（一）费用构成公务用车费用主要包括燃油费、维修费、保险费、年检费、停车费、驾驶员薪酬等。（二）费用核算1.车辆管理部门应建立公务用车费用核算台账，对各项费用进行详细记录。2.燃油费按照实际加油量和油价进行核算；维修费根据维修发票进行核算；保险费、年检费等按照实际发生额进行核算；停车费根据停车票据进行核算；驾驶员薪酬按照公司/组织规定的标准进行核算。（三）费用报销1.驾驶员应及时收集整理车辆费用报销凭证，并按照公司/组织财务制度的要求填写报销单。2.报销单需经车辆管理部门负责人审核签字后，提交至财务部门进行报销。3.财务部门应严格审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销申请予以退回。（四）费用控制1.车辆管理部门应定期对公务用车费用进行统计分析，查找费用支出的合理性和存在的问题。2.采取有效措施控制公务用车费用，如合理安排车辆调度、加强车辆维护保养、降低油耗等。3.对于费用超支的情况，应及时分析原因，提出改进措施，并报公司/组织领导。六、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全公务用车安全管理制度，明确车辆管理部门、驾驶员及乘车人员的安全职责。2.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。3.制定车辆安全检查标准和流程，驾驶员每日出车前应对车辆进行全面检查，确保车辆安全性能良好。（二）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理部门和相关部门。2.积极配合交警部门进行事故处理，提供相关证据和信息。3.根据事故责任认定，按照公司/组织相关规定进行处理。如因驾驶员责任导致事故发生，应追究驾驶员的责任；如因车辆故障等原因导致事故发生，应及时对车辆进行维修和改进。（三）保险理赔1.为公务用车购买足额的保险，确保在发生交通事故时能够得到有效的赔偿。2.车辆发生事故后，驾驶员应及时通知保险公司，并按照保险公司的要求办理理赔手续。3.车辆管理部门应协助驾驶员做好保险理赔工作，提供相关证明材料和信息。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司/组织内部设立公务用车监督管理小组，定期对公务用车制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括用车申请审批、车辆调度安排、维护保养情况、费用报销、安全管理等方面。3.监督管理小组可通过查阅资料、实地检查、问卷调查等方式进行监督检查，并及时发现和纠正存在的问题。（二）考核机制1.建立公务用车考核机制，对各部门和驾驶员的公务用车管理工作进行考核评价。2.考核指标包括车辆使用效率、费用控制、安全管理等方面。3.