宿舍门禁制度规范标准

PAGE宿舍门禁制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，维护宿舍正常秩序，保障住宿员工的人身安全和财产安全，特制定本宿舍门禁制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。（三）基本原则1.安全第一原则：确保员工宿舍安全，防止未经授权人员进入宿舍区域。2.规范管理原则：明确门禁管理流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.服务员工原则：在保障安全的前提下，尽量为员工提供便利，确保门禁管理不影响员工正常生活。二、门禁管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定、修订和解释本宿舍门禁制度规范标准。2.监督检查门禁制度的执行情况，对违规行为进行处理。3.协调解决门禁管理过程中出现的问题，与相关部门沟通协作。（二）宿舍管理部门职责1.具体负责宿舍门禁设备的日常维护、管理和更新。2.对进入宿舍区域的人员进行身份核实和登记，确保门禁系统正常运行。3.及时发现和处理门禁异常情况，如门禁设备故障、人员违规闯入等，并向上级报告。（三）住宿员工职责1.自觉遵守本宿舍门禁制度，配合门禁管理人员的工作。2.妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。3.如门禁卡丢失或损坏，应及时向宿舍管理部门挂失并申请补办。三、门禁卡管理（一）门禁卡发放1.新入职员工在办理宿舍入住手续时，由宿舍管理部门统一发放门禁卡。2.门禁卡上应注明员工姓名、所在部门、宿舍房间号等信息。3.员工领取门禁卡后，需在《门禁卡领取登记表》上签字确认。（二）门禁卡使用1.员工进出宿舍时，应主动出示门禁卡，通过门禁设备刷卡进入或离开。2.严禁使用非本人门禁卡刷卡进入宿舍，一经发现，将没收门禁卡，并按相关规定进行处理。3.门禁卡仅限在本公司员工宿舍区域使用，不得用于其他无关场所。（三）门禁卡挂失与补办1.如员工发现门禁卡丢失，应立即向宿舍管理部门挂失。挂失时需提供本人有效身份证件和相关信息。2.宿舍管理部门在确认挂失信息后，为员工办理门禁卡补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。3.门禁卡补办后，原门禁卡自动失效，员工应妥善保管新的门禁卡。（四）门禁卡回收1.员工离职或退房时，应将门禁卡交回宿舍管理部门。2.宿舍管理部门在收回门禁卡后，应在《门禁卡回收登记表》上签字确认。3.如员工未交回门禁卡，宿舍管理部门将按规定扣除相应费用，并采取措施防止门禁卡被他人冒用。四、门禁时间管理（一）正常门禁时间1.周一至周五：早上[开门时间]开门，晚上[关门时间]关门。2.周六、周日及节假日：早上[开门时间]开门，晚上[关门时间]关门。（二）特殊情况门禁时间调整1.因工作需要或其他特殊原因，需调整门禁时间的，由行政管理部门提前通知住宿员工。2.门禁时间调整应提前在宿舍公告栏张贴通知，并通过公司内部通讯工具告知员工。（三）夜间门禁管理1.夜间（晚上关门时间至次日早上开门时间）原则上不允许员工外出。如有特殊情况需要外出，员工应提前向宿舍管理部门请假，并在宿舍管理人员处登记外出时间、事由等信息。2.夜间外出员工返回宿舍时，应主动配合宿舍管理人员进行身份核实和登记，经确认无误后方可进入宿舍。五、人员出入管理（一）员工出入管理1.本公司员工凭本人门禁卡刷卡进出宿舍。2.员工应在门禁时间内进出宿舍，如遇门禁时间调整，应按调整后的时间执行。3.员工携带大件物品或访客进入宿舍时，应主动向宿舍管理人员说明情况，并配合进行登记或核实身份。（二）访客出入管理1.员工如有访客，应提前向宿舍管理部门报备访客姓名、单位、来访时间等信息。2.访客进入宿舍时，需在宿舍管理人员处登记，出示有效身份证件，并由被访员工带领方可进入。3.访客应在规定时间内离开宿舍，离开时需再次到宿舍管理人员处登记离开时间。4.严禁非本公司员工留宿在宿舍，如遇特殊情况需留宿，应提前向行政管理部门申请，经批准后方可留宿。留宿人员应遵守宿舍相关规定。（三）外来人员出入管理1.因工作需要进入宿舍区域的外来人员（如维修人员、送货人员等），应提前与相关部门或员工联系，并在宿舍管理人员处登记，出示有效证件，经核实身份后，由相关人员带领方可进入。2.外来人员在宿舍区域内应遵守本公司宿舍管理规定，不得随意进入员工宿舍房间。六、门禁设备管理（一）设备维护与保养1.宿舍管理部门应定期对门禁设备进行维护和保养，确保设备正常运行。2.门禁设备出现故障时，宿舍管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。3.对门禁设备的维护和保养情况应定期进行检查和评估，及时发现和解决潜在问题。（二）设备更新与升级1.根据公司发展和宿舍管理需要，适时对门禁设备进行更新和升级。2.门禁设备更新和升级前，应进行充分的调研和论证，确保新设备符合公司实际需求和相关标准。3.门禁设备更新和升级后，应及时对员工进行培训，确保员工熟悉新设备的使用方法。（三）设备安全管理1.门禁设备应安装在安全可靠的位置，防止设备被盗、损坏或遭受恶意破坏。2.加强对门禁设备的安全防护，设置必要的密码、权限等，防止设备信息泄露和非法操作。3.定期对门禁设备的安全状况进行检查，发现安全隐患及时采取措施加以整改。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡，如借用他人门禁卡、冒用他人身份刷卡等。2.未在门禁时间内进出宿舍，或未经请假擅自夜间外出。3.未按规定登记访客信息，或擅自留宿非本公司员工。4.故意损坏门禁设备，或擅自拆卸、改装门禁系统。5.其他违反本宿舍门禁制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节较重的员工，将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施。3.故意损坏门禁设备或擅自拆卸、改装门禁系统的，除责令其恢复原状或赔偿损失外，还将给予严肃处理，直至追究法律责任。（三）处理流程1.宿舍管理人员发现员工违规行为后，应及时记录违规情况，并填写《违规行为处理登记表》。2.将违规行为及处理意见告知违规员工，听取其陈述和申辩。3.根据违规情节和处理意见，由行政管理部门或相关领导审批后执行处理措施。4.将违规处理结果进行公示，以起到警示作用。八、附则（一