学校规章制度书写规范

PAGE学校规章制度书写规范一、总则（一）目的为了加强学校管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障师生的合法权益，促进学校各项工作的规范化、制度化、科学化发展，特制定本学校规章制度书写规范。（二）适用范围本规范适用于本校全体教职工、学生以及在学校范围内开展活动的其他人员。（三）制定依据本规章制度的制定依据国家法律法规以及教育行政部门的相关规定，结合本校实际情况制定。二、规章制度的制定原则（一）合法性原则学校制定的规章制度必须符合国家法律法规的要求，不得与法律法规相抵触。（二）合理性原则规章制度应体现公平、公正、合理的原则，充分考虑学校工作实际和师生的利益，确保制度的可行性和有效性。（三）全面性原则涵盖学校管理的各个方面，包括教育教学、师资队伍建设、学生管理、后勤保障等，做到无死角、无遗漏。（四）稳定性原则规章制度一经制定，应保持相对稳定，避免频繁变动，以维护制度的权威性和严肃性。（五）可操作性原则制度内容应具体明确，具有可操作性，便于师生理解和执行，避免过于抽象和模糊。三、规章制度的分类与框架结构（一）分类学校规章制度可分为以下几类：1.教育教学类：包括教学计划制定、课程设置、教学常规管理、考试管理等方面的规定。2.师资队伍建设类：涉及教师招聘、培训、考核、职称评定等相关制度。3.学生管理类：涵盖学生入学与注册、学籍管理、日常行为规范、奖惩制度等内容。4.行政管理类：如学校行政机构职责、会议制度、公文处理、档案管理等规定。5.后勤保障类：包含校园安全管理、财务管理、物资采购、设施设备维护等方面的制度。（二）框架结构每类规章制度一般应包括总则、分则、附则三个部分。1.总则：主要阐述该类规章制度的目的、适用范围、制定依据、基本原则等内容。2.分则：根据不同的管理事项，详细规定具体的条款和要求，是规章制度的核心部分。3.附则：说明规章制度的解释权、生效日期、修订程序等相关事项。四、规章制度的具体书写规范（一）标题1.标题应准确概括规章制度的主要内容，简洁明了，一般不超过20个字。2.标题应使用规范的文字表述，避免使用生僻字、歧义字和标点符号。（二）正文1.语言表达语言应严谨规范，用词准确，避免使用模糊、含混的词汇。表述应简洁明了，通俗易懂，便于师生理解和执行。避免使用口语化、随意性较强的语言。2.条款结构条款应条理清晰，逻辑连贯，按照一定的顺序排列。可采用章、节、条、款、项的结构形式，层次分明。每一条款应集中阐述一个主题，避免内容过于繁杂。3.内容要求明确规定各项管理事项的具体要求、操作流程、责任主体等内容。对于涉及师生权利义务的条款，应详细说明权利的行使方式和义务的履行要求。对于奖惩制度，应明确奖励和处罚的具体情形、标准和程序。（三）附则1.解释权：明确规定规章制度的解释权归属部门或机构。2.生效日期：注明规章制度开始生效的具体日期。3.修订程序：简要说明规章制度的修订条件、修订程序和发布方式。五、教育教学类规章制度书写规范（一）教学计划制定1.总则阐述教学计划制定的目的、依据和原则。明确教学计划的适用范围，如各年级、各专业等。2.分则规定教学计划的制定流程，包括需求调研、课程设置、教学安排、实践教学环节等内容。详细说明各类课程的设置要求，如课程目标、课程内容、教学方法、考核方式等。对教学计划中的实践教学环节进行规范，包括实习、实训、毕业设计等的时间安排、教学要求和考核标准。3.附则说明教学计划的解释权和修订程序。注明教学计划的生效日期。（二）课程设置1.总则说明课程设置的目的和意义。明确课程设置的依据，如教育教学目标、学生需求、学科发展等。2.分则规定课程体系的结构，包括必修课、选修课、实践课程等的比例和设置原则。对每类课程的具体设置要求进行详细说明，如课程名称、课程代码、学分、学时等。明确课程设置的调整程序，包括新增课程、删减课程、课程内容调整等的审批流程。3.附则解释课程设置相关规定的解释权归属。注明课程设置相关规定的生效日期。（三）教学常规管理1.总则阐述教学常规管理的目的和重要性。明确教学常规管理的适用范围，包括教师教学工作和学生学习活动。2.分则对教师备课、上课、作业批改、辅导学生等教学环节的要求进行详细规定。规范学生的课堂纪律、学习态度、作业完成情况等方面的要求。建立教学检查制度，明确检查的内容、方式、频率和结果处理办法。3.附则说明教学常规管理相关规定的解释权和修订程序。注明教学常规管理相关规定的生效日期。（四）考试管理1.总则阐述考试管理的目的和原则。明确考试管理的适用范围，包括各类考试的组织和实施。2.分则规定考试命题的要求，包括命题原则、题型分布、难度控制等。规范考试组织实施的流程，包括考试时间安排、考场布置、监考要求等。制定考试成绩评定和管理办法，明确成绩评定标准、成绩公布方式和成绩复查程序。对考试违规行为的认定和处理进行详细规定，包括作弊行为的界定、处罚措施等。3.附则解释考试管理相关规定的解释权归属。注明考试管理相关规定的生效日期。六、师资队伍建设类规章制度书写规范（一）教师招聘1.总则说明教师招聘的目的和意义。明确教师招聘的依据和原则，如岗位需求、教育教学要求等。2.分则规定教师招聘的流程和环节，包括招聘信息发布、报名、资格审查、考试、面试、体检、录用等。对招聘条件进行详细说明，包括学历要求、专业背景、教学经验、职业资格等。明确招聘过程中的纪律要求，确保招聘工作的公平、公正、公开。3.附则解释教师招聘相关规定的解释权归属。注明教师招聘相关规定的生效日期。（二）教师培训1.总则阐述教师培训的目的和目标。明确教师培训的对象和范围，包括全体在职教师。2.分则规定教师培训的内容和形式，如学科专业知识培训、教育教学技能培训、师德师风培训等，以及培训的方式，如校内培训、校外培训、在线学习等。制定教师培训计划的制定和实施要求，包括培训需求分析、培训计划制定、培训组织实施、培训效果评估等环节。明确教师参加培训的权利和义务，如培训期间的待遇、培训后的考核要求等。3.附则解释教师培训相关规定的解释权归属。注明教师培训相关规定的生效日期。（三）教师考核1.总则说明教师考核的目的和意义。明确教师考核的依据和原则，如教育教学目标、岗位职责等。2.分则规定教师考核的内容和指标体系，包括师德表现、教学工作、科研成果、社会服务等方面。规范教师考核的程序和方法，包括个人自评、学生评价、同行评价、领导评价等环节，以及考核结果的评定和公示。明确教师考核结果的应用，如与绩效工资、职称评定、岗位晋升等挂钩。3.附则解释教师考核相关规定的解释权归属。注明教师考核相关规定的生效日期。（四）职称评定1.总则阐述职称评定的目的和作用。明确职称评定的依据和原则，如国家职称评定政策、学校实际情况等。2.分则规定职称评定的条件和标准，包括学历、资历、教学业绩、科研成果、论文发表等方面的要求。规范职称评定的程序和环节，包括个人申报、资格审查、材料评审、面试答辩、评审结果公示等。明确职称评定过程中的纪律要求，确保评定工作的公正性和严肃性。3.附则解释职称评定相关规定的解释权归属。注明职称评定相关规定的生效日期。七、学生管理类规章制度书写规范（一）学生入学与注册1.总则说明学生入学与注册的目的和意义。明确学生入学与注册的依据和原则，如招生政策、学校规定等。2.分则规定新生入学的流程和要求，包括录取通知、报到时间、报到地点、报到手续等。规范学生注册的程序和时间，明确未按时注册的处理办法。对新生入学资格复查的内容和方式进行详细规定。3.附则解释学生入学与注册相关规定的解释权归属。注明学生入学与注册相关规定的生效日期。（二）学籍管理1.总则阐述学籍管理的目的和重要性。明确学籍管理的适用范围，包括本校全体学生的学籍信息管理。2.分则规定学生学籍档案的建立、管理和查询方式。规范学生学籍变动的办理程序，如转学、休学、复学、退学等的条件和手续。明确学生成绩管理的要求，包括成绩记载、成绩查询、成绩异动处理等。对学生毕业资格和学位资格的审核条件和程序进行详细规定。3.附则解释学籍管理相关规定的解释权归属。注明学籍管理相关规定的生效日期。（三）日常行为规范1.总则说明日常行为规范的目的和意义。明确日常行为规范的适用范围，包括全体学生在校园内的日常行为。2.分则对学生的课堂纪律、校园礼仪、宿舍管理、网络行为等方面的规范进行详细规定。建立学生行为监督和检查机制，明确违规行为的处理程序和措施。鼓励学生积极参与校园文明建设，对表现优秀的学生进行表彰和奖励。3.附则解释日常行为规范相关规定的解释权归属。注明日常行为规范相关规定的生效日期。（四）奖惩制度1.总则阐述奖惩制度的目的和作用。明确奖惩制度的依据和原则，如激励学生积极进取、促进学生全面发展等。2.分则详细列举奖励的种类和条件，如学习优秀奖、品德优秀奖、社会实践优秀奖等，以及奖励的方式和程序。明确处罚的种类和情形，如警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等，以及处罚的依据和程序。建立申诉和复查机制，保障学生的合法权益。3.附则解释奖惩制度相关规定的解释权归属。注明奖惩制度相关规定的生效日期。八、行政管理类规章制度书写规范（一）学校行政机构职责1.总则说明学校行政机构职责规定的目的和意义。明确学校行政机构设置的依据和原则。2.分则对学校各行政机构的职责范围进行详细划分，包括校长办公室、教务处、政教处、总务处、财务处等。规定各行政机构的工作流程和工作规范。明确各行政机构之间的协调配合机制。3.附则解释学校行政机构职责相关规定的解释权归属。注明学校行政机构职责相关规定的生效日期。（二）会议制度1.总则阐述会议制度的目的和作用。明确会议制度的适用范围，包括学校各类会议的组织和管理。2.分则规定会议的种类，如校长办公会、行政例会、教职工大会、年级组会等。详细说明各类会议的召开频率、时间安排、参会人员、会议内容和议程等。规范会议的组织程序，包括会议通知、会议记录、会议纪要等的要求。明确会议纪律和要求，确保会议的质量和效果。3.附则解释会议制度相关规定的解释权归属。注明会议制度相关规定的生效日期。（三）公文处理1.总则说明公文处理的目的和意义。明确公文处理的依据和原则，如国家公文处理规定、学校实际情况等。2.分则规定公文的种类，如通知、报告、请示、批复、函等。详细说明各类公文撰写的格式、内容要求和规范。规范公文的收发、登记、传阅、办理、归档等流程。明确公文处理过程中的责任主体和保密要求。3.附则解释公文处理相关规定的解释权归属。注明公文处理相关规定的生效日期。（四）档案管理1.总则阐述档案管理的目的和重要性。明确档案管理的适用范围，包括学校各类档案的收集、整理、保管和利用。2.分则规定档案的分类标准，如教学档案、人事档案、学生档案、行政档案等。详细说明各类档案的归档范围、归档时间和归档要求。规范档案的整理、编目、装订、上架等操作流程。建立档案查阅、借阅制度，明确查阅和借阅的条件、程序和审批要求。加强档案的安全管理，确保档案的完整性和保密性。3.附则解释档案管理相关规定的解释权归属。注明档案管理相关规定的生效日期。九、后勤保障类规章制度书写规范（一）校园安全管理1.总则说明校园安全管理的目的和意义。明确校园安全管理的依据和原则，如国家法律法规、学校安全工作要求等。2.分则规定校园安全管理的内容和范围，包括消防安全、治安保卫、食品安全、设施设备安全等。建立校园安全管理制度和应急预案，明确安全责任主体和应急处置流程。加强校园安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。开展安全教育和培训，提高师生的安全意识和自我保护能力。3.附则解释校