集中式门禁管理制度规范

PAGE集中式门禁管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员出入行为，保障公司/组织财产安全及正常运营秩序，特制定本集中式门禁管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员进入。2.规范管理原则：严格按照本制度规定执行门禁管理操作，做到有章可循、违规必究。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，减少对正常工作的影响。二、门禁系统管理（一）门禁系统建设1.根据公司/组织实际情况，合理规划门禁系统布局，确保覆盖所有需要控制出入的区域。2.选用符合国家安全标准及行业要求的门禁设备，包括门禁控制器、读卡器、门锁、卡片等。3.门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询、报警等功能，并确保系统的稳定性和可靠性。（二）门禁系统维护1.安排专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。2.建立门禁系统维护档案，记录设备维护情况、故障处理过程及维修更换部件等信息。3.及时更新门禁系统软件，修复系统漏洞，确保系统安全。（三）门禁系统升级1.根据公司/组织发展及安全管理需求，适时对门禁系统进行升级改造，提高系统功能和安全性。2.在门禁系统升级前，应制定详细的升级方案，明确升级内容、时间安排、人员分工及风险应对措施等。3.升级完成后，进行全面测试，确保系统正常运行，并对相关人员进行培训，使其熟悉新系统的操作。三、人员门禁权限管理（一）权限分类1.长期权限：适用于公司/组织正式员工，根据其工作岗位和职责范围，授予相应的门禁权限，可长期使用。2.临时权限：因工作需要临时进入公司/组织特定区域的人员，如供应商、访客等，授予临时门禁权限，有效期根据实际情况设定。3.特殊权限：对于涉及公司/组织核心机密区域或重要设备操作的人员，授予特殊门禁权限，严格限制访问范围和时间。（二）权限申请与审批1.员工入职时，由所在部门负责人根据其工作需要，填写《门禁权限申请表》，注明申请权限的区域、有效期等信息，提交至人力资源部门审核。2.人力资源部门审核通过后，将申请表转至门禁管理部门，由门禁管理部门根据公司/组织门禁管理制度及实际情况，为员工开通相应的门禁权限。3.临时权限申请：外来人员需进入公司/组织特定区域时，由接待部门或相关负责人填写《临时门禁权限申请表》，注明来访人员身份、来访事由、访问区域、有效期等信息，提交至门禁管理部门审批。4.特殊权限申请：涉及特殊权限的人员，由所在部门负责人提出申请，并详细说明授予特殊权限的必要性和风险防控措施，经公司/组织高层领导审批后，由门禁管理部门办理权限开通手续。（三）权限变更与注销1.员工岗位变动、离职或不再需要原门禁权限时，所在部门负责人应及时通知人力资源部门，人力资源部门通知门禁管理部门进行权限变更或注销操作。2.在员工离职手续办理完毕后，门禁管理部门应立即注销其门禁权限，并收回相关门禁卡片。3.临时权限到期后，门禁管理部门应自动注销该权限。如因特殊情况需延长临时权限有效期，需重新提交申请并经审批。四、门禁卡管理（一）卡片发放1.门禁卡由门禁管理部门统一制作和发放，卡片应具有唯一编号，便于管理和识别。2.员工领取门禁卡时，需在《门禁卡领取登记表》上签字确认，注明领取日期、卡片编号等信息。3.临时来访人员的门禁卡由接待部门或相关负责人在门禁管理部门办理领取手续，并负责在其离开时收回。（二）卡片使用1.员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向门禁管理部门挂失并申请补办。2.员工在通过门禁时，应将门禁卡贴近读卡器，待指示灯显示绿灯并听到“嘟”声后，方可推门进入。严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡或强行破坏门禁设备进入。3.临时来访人员应在接待人员陪同下，在门禁管理部门指定地点刷卡进入公司/组织，并按照规定路线前往访问区域。访问结束后，由接待人员负责收回临时门禁卡。（三）卡片挂失与补办1.员工发现门禁卡丢失后，应立即向门禁管理部门挂失，门禁管理部门在系统中对该卡片进行挂失处理，防止他人冒用。2.挂失后，员工需填写《门禁卡补办申请表》，注明挂失原因、原卡片编号等信息，提交至门禁管理部门审核。3.门禁管理部门审核通过后，为员工补办新的门禁卡，并收取相应的补办费用。员工领取新卡时，需在《门禁卡领取登记表》上签字确认。五、门禁出入管理（一）正常工作时间出入1.公司/组织员工应在正常工作时间内，凭借有效的门禁卡或其他授权方式，按照规定的出入口正常出入公司/组织办公区域。2.各部门应加强对本部门员工的考勤管理，确保员工按时上下班。门禁管理部门应配合人力资源部门做好考勤数据统计工作。（二）非工作时间出入1.非工作时间，原则上不允许员工进入公司/组织办公区域。如有特殊情况需要进入，员工应提前向所在部门负责人申请，并说明事由。2.部门负责人批准后，员工应将申请信息告知门禁管理部门，门禁管理部门核实情况后，为其开通临时门禁权限。员工进入公司/组织时，应在门禁管理部门登记出入时间、事由等信息。（三）外来人员出入1.外来人员进入公司/组织前，接待部门或相关负责人应提前与对方沟通，告知其门禁管理规定，并在门禁管理部门办理临时门禁权限申请手续。2.外来人员到达公司/组织门口时，应主动出示有效身份证件，经门禁管理人员核实身份并确认已办理临时门禁权限后，方可刷卡进入。3.外来人员在公司/组织内活动期间，应严格遵守公司/组织规章制度，不得随意进入未经授权的区域。访问结束后，接待人员应及时陪同外来人员到门禁管理部门办理门禁权限注销手续，并收回临时门禁卡。（四）物品出入管理1.公司/组织内物品出入应遵循相关审批流程，确保物品出入符合规定。2.携带大件物品或贵重物品出门时，需填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、规格、出门事由等信息，经相关部门负责人审批后，方可出门。出门时，应接受门禁管理人员的检查。3.外部人员携带物品进入公司/组织时，如物品价值较高或涉及公司/组织重要物资，接待部门或相关负责人应提前向门禁管理部门报备，并在物品进入时配合门禁管理人员进行检查登记。六、门禁安全检查与监督（一）安全检查1.门禁管理部门应定期对门禁系统进行安全检查，包括设备运行状况、权限设置、记录查询等，确保门禁系统正常运行和数据安全。2.每天下班前，门禁管理人员应对各出入口进行巡查，检查门禁设备是否正常关闭，有无异常情况。如发现问题，应及时处理并记录。3.不定期对公司/组织内各区域门禁使用情况进行抽查，核实人员出入记录及权限使用情况，防止违规行为发生。（二）监督管理1.公司/组织设立门禁管理监督小组，由安全管理部门、人力资源部门及相关部门人员组成，负责对门禁管理制度执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对门禁管理工作进行检查评估，发现问题及时督促整改，并对违规行为进行严肃处理。3.鼓励全体员工对门禁管理工作进行监督，如发现违规行为或安全隐患可及时向门禁管理部门或监督小组报告。对于提供有效线索的员工，给予适当奖励。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用门禁卡进入公司/组织特定区域。2.转借、冒用他人门禁卡。3.使用虚假信息或伪造门禁卡进入公司/组织。4.破坏门禁设备或强行闯入公司/组织。5.未按规定办理物品出入手续，私自携带物品进出公司/组织。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并要求其签署《门禁管理承诺书》，保证不再违规。2.对于多次违规或情节严重的员工，视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、解除劳动合同等。3.外来人员违规进入公司/组织的，门禁管理部门有权拒绝其进入，并通知接待部门或相关负责人