巡更棒使用及规范制度

PAGE巡更棒使用及规范制度一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，规范巡更棒的使用，确保巡更工作的有效开展，及时发现和处理安全隐患，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用巡更棒进行巡更工作的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：巡更棒的使用及巡更工作必须符合国家相关法律法规及行业标准。2.准确性原则：巡更记录应真实、准确、完整，能够反映巡更路线、时间等实际情况。3.及时性原则：巡更人员应按照规定的时间和路线进行巡更，并及时上传巡更数据。4.保密性原则：巡更数据涉及公司安全信息，应严格保密，防止泄露。二、巡更棒管理（一）采购与配置1.根据公司安全管理需求，由安全管理部门提出巡更棒采购计划，经公司领导审批后进行采购。2.采购的巡更棒应符合国家相关标准和行业要求，具备良好的性能和稳定性。3.巡更棒配置数量应根据公司巡更区域和巡更人员数量合理确定，确保巡更工作的正常开展。（二）编号与登记1.对采购的巡更棒进行统一编号，以便于管理和识别。2.建立巡更棒登记台账，详细记录巡更棒的编号、型号、采购日期、使用部门、使用人员等信息。（三）维护与保养1.安全管理部门负责制定巡更棒维护保养计划，定期对巡更棒进行检查、维护和保养。2.巡更棒维护保养内容包括电池更换、数据备份、设备清洁、故障维修等。3.巡更人员在使用巡更棒过程中，如发现设备故障应及时报告安全管理部门，由专业人员进行维修。4.对损坏或无法正常使用的巡更棒，应及时进行报废处理，并在登记台账中予以注明。三、巡更人员管理（一）巡更人员职责1.严格按照规定的巡更路线和时间进行巡更，不得擅自更改巡更路线或缩短巡更时间。2.使用巡更棒准确记录巡更时间、地点等信息，确保巡更记录真实、完整。3.在巡更过程中，注意观察巡更区域的安全状况，发现安全隐患及时报告并采取相应措施。4.妥善保管巡更棒，不得转借他人或随意丢弃。5.定期将巡更数据上传至公司安全管理系统，以便进行数据分析和处理。（二）巡更人员培训1.安全管理部门负责组织巡更人员培训，培训内容包括巡更棒的使用方法、巡更制度、安全知识等。2.新入职巡更人员必须经过培训并考核合格后方可上岗。3.定期对巡更人员进行复训，确保其熟悉巡更工作流程和要求，掌握巡更棒的正确使用方法。（三）巡更人员考核1.建立巡更人员考核机制，对巡更人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括巡更记录的准确性、巡更时间的遵守情况、安全隐患的发现与处理情况等。3.根据考核结果，对表现优秀的巡更人员进行表彰和奖励，对不符合要求的巡更人员进行批评教育或调整岗位。四、巡更路线与时间（一）巡更路线制定1.安全管理部门应根据公司实际情况，制定科学合理的巡更路线。2.巡更路线应覆盖公司所有重要区域，包括办公区域、生产车间、仓库、配电室、机房等。3.巡更路线应尽量避免重复和交叉，确保巡更工作的高效进行。（二）巡更时间安排1.根据公司作息时间和安全管理需求，合理安排巡更时间。2.一般情况下，巡更时间应安排在上班前、午休期间、下班后及夜间等重点时段。3.特殊情况下，如节假日、重大活动期间等，应适当增加巡更次数。（三）巡更路线与时间调整1.如因公司内部结构调整、安全管理需求变化等原因需要调整巡更路线或时间，由安全管理部门提出申请，经公司领导审批后进行调整。2.巡更路线和时间调整后，应及时通知巡更人员，并对巡更记录进行相应调整。五、巡更棒使用流程（一）巡更前准备1.巡更人员在每次巡更前，应检查巡更棒的电量是否充足、设备是否正常。2.确保巡更棒已正确安装电池，并进行数据备份（如有必要）。（二）巡更过程1.巡更人员按照规定的巡更路线进行巡更，到达每个巡更点时，使用巡更棒读取该点的信息标签（如巡更点编号、位置信息等），巡更棒将自动记录巡更时间和地点。2.在巡更过程中，如果发现安全隐患或异常情况，巡更人员应及时在巡更棒上进行备注记录，并立即报告相关部门。（三）巡更结束1.巡更人员完成巡更任务后，应及时将巡更棒中的数据上传至公司安全管理系统。2.上传数据前，应检查巡更记录是否完整、准确，如有遗漏或错误应及时进行补充和修正。六、巡更数据管理（一）数据存储1.公司安全管理系统应具备完善的数据存储功能，能够安全可靠地存储巡更数据。2.巡更数据应按照时间、巡更人员、巡更路线等进行分类存储，以便于查询和统计分析。（二）数据分析与处理1.安全管理部门应定期对巡更数据进行分析，通过数据分析及时发现巡更工作中存在的问题，如巡更人员未按时巡更、巡更路线不合理等。2.根据数据分析结果，采取相应的措施进行改进，如调整巡更人员、优化巡更路线等。3.巡更数据作为公司安全管理的重要资料，应妥善保存，保存期限按照国家相关法律法规和公司规定执行。（三）数据查询与使用1.公司内部相关部门和人员因工作需要可查询巡更数据，但必须经过安全管理部门的批准，并按照规定的程序进行操作。2.严禁将巡更数据泄露给无关人员，如有违反，将依法追究相关人员的责任。七、监督与检查（一）内部监督1.安全管理部门负责对巡更工作进行日常监督检查，定期抽查巡更记录和巡更人员的工作情况。2.如发现巡更人员存在违规行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合做好各项工作。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，应认真研究并及时整改，不断完善公司巡更工作。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按照规定的巡更路线和时间进行巡更。2.巡更记录虚假、不完整或未及时上传巡更数据。3.擅自转借、丢失或损坏巡更棒。4.将巡更数据泄露给无关人员。5.其他违反巡更制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的巡更人员，给予批评教育，并责令其立即整改。2.对于多