进入工地前扫码制度规范

PAGE进入工地前扫码制度规范一、总则1.目的为加强工地安全管理，规范人员进出工地流程，有效防控各类风险，保障工地施工安全、有序进行，特制定本进入工地前扫码制度规范。2.适用范围本制度适用于本公司所有工地项目，包括但不限于新建、改建、扩建工程的施工现场及相关配套区域。进入上述工地范围的所有人员，包括施工人员、管理人员、访客、供应商人员等，均需遵守本制度。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家相关法律法规及行业安全标准，确保制度的制定与执行合法合规。准确性原则：扫码信息应准确、真实、完整，能够有效反映人员身份及健康状况等关键信息。便利性原则：在确保安全与管理效果的前提下，尽量简化扫码流程，减少对正常施工和人员通行的影响。动态管理原则：根据实际情况和安全管理要求，适时调整和完善扫码制度规范，确保制度的有效性和适应性。二、扫码设备与信息系统1.扫码设备配置在工地各出入口显著位置安装具备身份证识别、健康码读取、体温检测等功能的一体化扫码设备。设备应具备良好的稳定性和准确性，能够适应不同环境条件下的使用要求。扫码设备应定期进行维护和校准，确保其正常运行。维护周期为每周一次，校准工作由专业技术人员按照设备使用说明书要求每月进行一次，并做好相应记录。2.信息系统建设建立与扫码设备相配套的人员信息管理系统，用于存储、管理和查询扫码获取的人员信息。信息系统应具备数据加密、备份和安全防护等功能，防止信息泄露和数据丢失。信息系统应与公司内部办公系统、安全管理平台等进行对接，实现数据的实时共享和交互，以便于对工地人员进行全面、动态的管理。安排专人负责信息系统的日常维护和管理，及时处理系统故障和数据更新等工作。系统维护人员应具备相关专业知识和技能，熟悉信息系统的操作流程和安全要求。三、扫码流程1.施工人员扫码施工人员每日上班前，需在工地出入口使用扫码设备进行扫码。扫码时，应将身份证放置在指定识别区域，同时出示本人健康码，配合体温检测。扫码设备读取人员身份信息、健康码状态及体温数据后，系统自动进行验证。若身份信息与健康码信息一致，且体温正常（体温低于37.3℃），则扫码成功，人员可进入工地。如遇身份信息不符、健康码异常（如红码、黄码）或体温异常等情况，扫码设备将发出警示信号，现场安保人员应立即将相关人员引导至临时隔离区域，并按照应急预案进行处置。2.管理人员扫码管理人员进入工地时，同样按照上述施工人员扫码流程进行操作。对于经常出入工地的管理人员，可在信息系统中设置白名单。列入白名单的管理人员在扫码时，系统将自动快速验证其身份和健康状况，简化扫码流程，提高通行效率。但白名单人员仍需定期进行健康码和体温检测，如发现异常情况，应及时调整白名单状态。3.访客扫码访客进入工地前，应提前与被访人员取得联系，并由被访人员向工地安保部门报备访客信息。报备内容包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、预计停留时间等。访客到达工地出入口时，安保人员根据报备信息进行核实，并指导访客使用扫码设备进行扫码。访客需提供本人身份证，出示健康码，接受体温检测。扫码验证通过后，安保人员为访客发放临时出入证，并告知访客相关安全注意事项和工地管理规定。访客应妥善保管临时出入证，在规定时间和区域内活动，离开工地时交还临时出入证。4.供应商人员扫码供应商人员因业务需要进入工地时，应提前与工地采购部门或相关负责人沟通协调，并提供人员信息清单。采购部门或相关负责人将供应商人员信息录入信息系统进行备案。供应商人员到达工地出入口，按照施工人员扫码流程进行扫码操作。如遇身份信息不符、健康码异常或体温异常等情况，现场安保人员应及时与采购部门或相关负责人联系，核实情况并按照规定进行处理。四、扫码信息管理1.信息录入与更新所有进入工地人员的扫码信息应准确、及时录入信息系统。信息录入人员应认真核对人员身份信息、健康码状态及体温数据等，确保信息的真实性和完整性。对于人员信息发生变更的情况，如身份证号码更换、健康码状态变化等，相关人员应及时向工地管理部门报备，并在信息系统中进行更新。工地管理部门应定期对人员信息进行审核和清理，确保信息系统数据的准确性和有效性。2.信息存储与保密扫码获取的人员信息应在信息系统中进行安全存储，存储期限按照国家相关法律法规和行业标准执行。一般情况下，人员基本信息存储期限为自人员离开工地之日起不少于[X]年，健康码及体温检测等动态信息存储期限为自扫码之日起不少于[X]天。严格遵守信息保密制度，未经授权，任何人员不得擅自查询、泄露或使用扫码获取的人员信息。信息系统管理人员应采取必要的安全防护措施，防止信息被非法获取或篡改。3.信息查询与使用工地管理部门、安保部门及相关负责人可根据工作需要，在信息系统中查询人员扫码信息。查询应遵循合法、正当、必要的原则，仅限于与工地安全管理、人员管理等相关的业务用途。在涉及安全事故调查、疫情防控等特殊情况下，经公司主管领导批准，可按照规定程序查询相关人员的扫码信息，并作为处理依据。五、异常情况处置1.健康码异常处置若扫码发现人员健康码为红码，现场安保人员应立即将其带至工地临时隔离区域，限制其活动范围，并第一时间通知当地社区卫生服务中心或疾控部门。同时，迅速排查该人员近期活动轨迹，通知与其有密切接触的其他人员进行自我隔离，并配合相关部门做好流行病学调查和防控措施。如健康码为黄码，安保人员应引导该人员至临时隔离区域，询问其近期健康状况、旅居史等情况，并做好记录。及时通知工地所在社区或相关部门，按照当地疫情防控要求进行进一步的核酸检测、健康监测等处置措施。在黄码人员核酸检测结果阴性且符合相关解除条件后，方可解除隔离，允许其进入工地。2.体温异常处置当扫码检测到人员体温异常（高于37.3℃）时，安保人员应迅速将其带至临时隔离区域，使用水银体温计进行再次测量核实。若体温仍异常，立即通知工地医务室或拨打120急救电话，安排专业医护人员对其进行初步检查和诊断。对体温异常人员接触过的区域进行消毒处理，对同时间段在附近区域的人员进行临时管控，等待进一步排查和检测结果。同时，及时通知该人员所在部门或班组负责人，告知情况并要求做好相关人员的跟踪管理。根据医护人员诊断结果，如为一般性发热疾病，按照医嘱进行相应治疗和观察；如怀疑感染新冠病毒或其他传染性疾病，应立即启动应急预案，配合疾控部门做好疫情防控和后续处置工作。3.身份信息不符处置若扫码发现人员身份信息与所持身份证不符，安保人员应暂扣其身份证，并对其进行详细询问和身份核实。要求其提供有效证明文件或联系方式，以便进一步核实身份。及时通知工地管理部门或相关负责人，对该人员身份情况进行调查。如发现存在冒用他人身份等违规行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，情节严重的移交公安机关处理。在确认人员身份无误后，方可允许其进入工地。六、监督与考核1.监督检查公司安全管理部门负责对工地进入前扫码制度规范的执行情况进行定期监督检查。检查内容包括扫码设备运行状况、人员扫码操作流程、信息录入与管理、异常情况处置等方面。每周至少进行一次全面检查，对重点区域和关键时段可增加检查频次。检查过程中应做好记录，发现问题及时督促整改，并跟踪整改落实情况。鼓励全体员工对扫码制度执行过程中的违规行为进行监督举报。设立举报奖励机制，对提供有效线索并经查实的举报人给予适当奖励。2.考核机制建立扫码制度执行情况考核机制，将各工地项目对扫码制度的执行情况纳入绩效考核体系。考核指标包括扫码准确率、信息录入及时率、异常情况处置及时率、员工知晓率等。每月对各工地项目进行考核评分，根据考核结果进行奖惩。对执行扫码制度规范严格、管理效果良好的工地项目给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、给予绩效加分等；对执行不力、存在违规行为的工地项目进行通报批评，并责令限期整改。整改仍不达标的，对相关责任人进行严肃问责。七、培训与宣传1.培训要求对所有参与工地扫码管理工作的人员，包括安保人员、信息录入人员、管理人员等，定期进行业务培训。培训内容包括扫码设备操作技能、信息系统使用方法、异常情况处置流程、安全保密知识等。新入职人员在上岗前必须接受专门的扫码制度培训，经考核合格后方可上岗。培训周期为每年至少一次，培训时间不少于[X]小时。培训可采用集中授课、现场演示、模拟操作等多种方式进行，确保培训效果。针对扫码制度规范的更新和调整，及时组织相关人员进行培训，确保其熟悉新的制度要求和操作流程。2.宣传工作通过多种渠道向工地全体人员宣传进入工地前扫码制度规范的重要性和具体要求。在工地出入口、办公区域、生活区等显著位置张贴扫码制度宣传海报，发放宣传手册，使员工充分了解扫码流程和相关注意事项。利用工地内部广播、电子显示屏等形式，定期播放扫码制度宣传内容，提高员工知晓率。同时，在