书阅书室制度规范要求

PAGE书阅书室制度规范要求一、总则（一）目的为了营造良好的阅读和学习环境，规范书阅书室的使用和管理，提高书阅书室资源的利用效率，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有员工以及因工作需要使用书阅书室的外部人员。（三）基本原则1.确保书阅书室的安静、整洁和有序，为读者提供良好的阅读条件。2.遵循公平、公正、公开的原则，保障所有使用者平等享有书阅书室资源。3.注重资源的合理配置和有效利用，促进知识的传播与共享。二、书阅书室使用规定（一）开放时间1.周一至周五：上午[具体开始时间]下午[具体结束时间]2.周六：上午[具体开始时间]下午[具体结束时间]（根据实际情况确定，可灵活调整）3.周日及法定节假日闭室（特殊情况另行通知）（二）入馆登记1.所有进入书阅书室的人员必须进行登记，填写姓名、部门、进入时间等信息。2.员工使用本人工作证进行登记，外部人员需凭有效身份证件登记，并说明来访事由。（三）行为规范1.保持安静，避免大声喧哗、交谈，手机调至静音或关机状态。2.爱护书籍、桌椅、设备等设施，不得随意涂抹、损坏。如有损坏，照价赔偿。3.保持书阅书室内整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。4.遵守秩序，不得抢占座位、随意挪动桌椅。5.未经允许，不得私自将书阅书室内的书籍、资料带出室外。（四）借阅规定1.员工每次借阅书籍数量不得超过[X]本，借阅期限为[X]天。如需续借，应在到期前[X]天办理续借手续，续借期限为[X]天。2.外部人员借阅书籍需经相关部门负责人批准，并按照规定办理借阅手续。借阅数量和期限根据具体情况另行商定。3.借阅者应妥善保管所借书籍，按时归还。如逾期未还，每逾期一天收取[X]元逾期费。逾期超过[X]天者，将暂停其借阅权限。（五）特殊情况处理1.如遇紧急会议、活动等需要临时占用书阅书室，相关部门应提前通知书阅书室管理人员，并做好协调安排。2.书阅书室内如发生突发事件，如火灾、地震等，所有人员应听从管理人员指挥，迅速有序撤离。三、书阅书室管理人员职责（一）日常管理1.负责书阅书室的开放与关闭工作，按时开关门，确保书阅书室正常运行。2.做好书阅书室内的卫生清洁工作，定期打扫、整理书架和桌椅。3.检查书籍的摆放和数量，及时补充、更新书籍资源。（二）读者服务1.热情接待读者，解答读者咨询，提供必要的帮助和指导。2.负责读者的登记、借阅、归还等手续办理工作，确保手续规范、准确。3.关注读者在书阅书室内的行为表现，及时制止不文明行为，维护书阅书室秩序。（三）安全管理1.定期检查书阅书室内的消防设施、电器设备等，确保安全无隐患。2.做好防盗工作，提醒读者保管好个人财物，发现异常情况及时报告。3.制定应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（四）资源管理1.根据公司/组织的发展需求和读者反馈，制定书籍采购计划，经批准后实施采购。2.对新采购的书籍进行分类、编目、上架等处理，建立完善的图书管理系统。3.定期对书籍进行盘点，核实数量和状态，确保账物相符。四、书阅书室资源管理（一）书籍采购1.采购流程各部门根据工作需要和员工需求，提出书籍采购建议，填写《书籍采购申请表》。申请表经部门负责人审核后，提交至书阅书室管理人员汇总。书阅书室管理人员结合公司/组织整体发展规划和书阅书室实际情况，对采购建议进行筛选和整理，形成年度采购预算草案。年度采购预算草案报公司/组织领导审批通过后，由书阅书室管理人员负责组织实施采购。2.采购标准采购的书籍应具有思想性、科学性、实用性和趣味性，符合公司/组织的文化建设和员工知识提升需求。优先采购经典著作、专业工具书、行业前沿书籍以及与公司业务相关的培训教材等。注重书籍的版本质量，选择正规出版社出版的正版书籍。（二）书籍分类与编目1.分类原则按照《中国图书馆分类法》对书籍进行分类，确保分类科学、合理、便于查找。结合公司/组织的业务特点和读者需求，对部分类目进行适当调整和细分。2.编目要求为每本书籍编制详细的书目数据，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏地等信息。将书目数据录入图书管理系统，建立电子书目数据库，方便读者检索和查询。（三）书籍上架与摆放1.上架原则按照分类号顺序将书籍上架，同一类目的书籍集中摆放。遵循从左到右、从上到下的排列顺序，便于读者查找。2.摆放标识在书架上设置明显的分类标识牌，标明各类书籍的名称和范围。每本书籍的书脊上粘贴标签，注明书名、作者、分类号等信息，方便读者快速定位。（四）书籍盘点与清查1.盘点周期定期进行书籍盘点，每年至少进行[X]次全面盘点。在日常工作中，可根据实际情况进行不定期的局部盘点。2.盘点方法采用实地清点的方法，逐架、逐册核对书籍的数量和状态。对盘点结果进行详细记录，填写《书籍盘点表》，记录书籍的实存数量、差异数量及原因等信息。3.清查处理对于盘盈、盘亏的书籍，要查明原因，及时进行处理。如发现书籍丢失、损坏等情况，要追究相关责任人的责任，并按照规定进行赔偿或补充。五、书阅书室环境维护（一）卫生清洁1.每天定时对书阅书室进行清扫，包括地面、桌面、书架等的清洁，清除灰尘、杂物。2.定期擦拭门窗、灯具、电器设备等，保持室内环境整洁明亮。3.及时清理书阅书室内的垃圾，保持垃圾桶清洁无异味。（二）设施维护1.定期检查桌椅、书架等设施的使用状况，发现损坏及时维修或更换。2.对书阅书室内的电器设备、照明设备等进行定期维护和保养，确保正常运行。3.注意保持书阅书室内通风良好，温度、湿度适宜，为读者提供舒适的阅读环境。（三）绿化布置1.在书阅书室内适当摆放绿色植物，起到美化环境、净化空气的作用。2.定期对绿色植物进行浇水、施肥、修剪等养护管理，确保植物生长良好。六、监督与考核（一）监督机制1.成立书阅书室监督小组，由公司/组织相关部门人员组成，负责对书阅书室的使用和管理情况进行监督检查。2.监督小组定期对书阅书室进行巡查，检查读者行为规范、管理人员工作情况、资源管理状况等，发现问题及时督促整改。3.设立意见箱和投诉电话，接受员工和外部人员对书阅书室管理的意见和建议，及时处理投诉和反馈。（二）考核办法1.对书阅书室管理人员的工作进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作质量、读者满意度等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的管理人员给予表彰和奖励，对存在问题的管理人员进行批评教育和督促改进。3.将书阅书室的使用情况纳入公司/组织对各部门的