2026年档案管理工作竞赛试题含答案

2026年档案管理工作竞赛试题含答案一、单选题（共10题，每题2分，计20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案的收集、整理、保管、利用、保护等活动，应当遵循的原则是（）。A.随意性原则B.经济效益最大化原则C.全面、准确、系统、安全原则D.自由开放原则2.某档案馆发现一批建国初期的纸质档案泛黄、破损严重，最适合采取的抢救修复方法是（）。A.热风干燥法B.冷冻干燥法C.化学药剂处理法D.直接焚烧法3.以下哪种文件材料不属于企业档案的永久保管范围？（）A.企业年度财务报告B.重要会议记录C.员工个人档案（已超过法定保存期限）D.产品设计变更文件4.档案信息化建设中的“数字档案”是指（）。A.档案原件的数字化扫描件B.档案管理软件生成的电子文件C.以数字形式记录、存储和管理的档案信息D.档案库房的智能化设备5.某地级市档案馆接收一家撤销事业单位的档案，应当优先确保哪些档案的完整性和安全性？（）A.会计档案和人事档案B.重大活动照片和视频资料C.重大决策文件和领导批示D.电子文件和纸质文件6.在档案鉴定工作中，对保管期满但具有长远参考价值的档案，应当采取的措施是（）。A.立即销毁B.暂缓销毁，转为长期保管C.直接转为永久保管D.交由专门机构保管7.档案安全风险评估的核心内容不包括（）。A.档案火灾风险B.档案信息安全风险C.档案人员操作风险D.档案市场价值风险8.以下哪种档案鉴定标准不属于我国档案部门普遍采用的标准？（）A.领导批示次数B.档案历史价值C.档案现实价值D.档案完整性9.档案数字化扫描的分辨率要求为300dpi，这意味着每英寸可以分辨出（）。A.300个像素点B.300个字符C.300个颜色层次D.300个档案条目10.档案编目中，著录项目“题名”的核心要素是（）。A.档案责任者B.档案密级C.档案标题D.档案保管期限二、多选题（共5题，每题3分，计15分）1.档案信息化建设的主要目标包括（）。A.提高档案管理效率B.加强档案信息安全C.实现档案的完全开放D.降低档案管理成本E.提升档案利用服务水平2.档案库房环境控制的主要指标包括（）。A.温度（宜保持在14-24℃）B.湿度（宜保持在45%-60%）C.照度（应避免强光直射）D.气压（应保持相对稳定）E.空气质量（应定期消毒）3.企业档案管理中，档案鉴定工作的主要依据包括（）。A.档案的形成规律B.档案的历史价值C.档案的保管价值D.档案的密级划分E.档案的利用频率4.档案数字化过程中，元数据采集的主要内容包括（）。A.档案题名B.档案责任者C.档案形成时间D.档案关键词E.档案存储路径5.档案安全保护措施中，物理防护的主要手段包括（）。A.设置门禁系统B.安装监控设备C.定期进行安全检查D.建立电子访问日志E.采用防火防盗档案柜三、判断题（共10题，每题1分，计10分）1.档案销毁必须经过严格的审批程序，并形成书面记录。（）2.档案数字化后的电子文件可以随意修改，无需保留原始版本。（）3.档案库房的温湿度控制应当常年保持一致，不得波动。（）4.档案鉴定工作只能由档案部门负责人进行。（）5.档案信息化建设可以完全替代传统纸质档案管理。（）6.档案保密期限届满后，档案可以自行公开使用。（）7.档案抢救修复后的档案应当重新进行分类整理。（）8.档案利用服务必须严格遵守档案保密规定。（）9.档案管理人员的专业培训可以采用线上自学方式完全替代线下考核。（）10.档案数字化后的数据备份可以仅保留一份，无需多重备份。（）四、简答题（共3题，每题5分，计15分）1.简述档案鉴定工作的基本原则。2.简述档案数字化扫描前的准备工作。3.简述档案安全风险评估的主要步骤。五、论述题（共1题，10分）结合某地市档案馆的实际情况，论述如何加强基层档案信息化建设，并提高档案利用服务水平。答案与解析一、单选题答案与解析1.C解析：《中华人民共和国档案法》第三条规定：“档案的收集、整理、保管、利用、保护等活动，应当遵循全面、准确、系统、安全的原则。”选项A、B、D均不符合法律要求。2.B解析：对于泛黄、破损严重的纸质档案，冷冻干燥法可以有效防止纸张进一步脆化，是目前较为科学的方法。热风干燥法可能加速纸张老化，化学药剂处理法可能存在残留风险，焚烧法属于违法行为。3.C解析：员工个人档案的法定保存期限通常为30年或50年（根据档案类型和行业规定），若已超过法定期限且无特殊价值，不属于永久保管范围。其他选项均属于重要档案。4.C解析：“数字档案”是指以数字形式记录、存储和管理的档案信息，包括电子文件、数据库、图像等多种形式，而非单纯的扫描件或软件生成的文件。5.A解析：事业单位撤销时，会计档案和人事档案通常涉及法律、经济、人事管理等多方面内容，必须优先确保其完整性，防止国有资产流失或人员权益受损。6.B解析：保管期满但具有长远参考价值的档案，应暂缓销毁并转为长期保管，待再次鉴定后决定是否转为永久保管或销毁。7.D解析：档案安全风险评估主要关注火灾、水灾、盗窃、信息安全等现实风险，而非市场价值风险。8.A解析：档案鉴定标准以历史价值、现实价值、完整性等为主，领导批示次数仅作为参考因素，不能作为独立标准。9.A解析：分辨率（dpi）表示每英寸的像素点数，300dpi即每英寸300个像素点。10.C解析：“题名”是档案的核心标识，指档案的标题或名称，如文件名、报告名等。其他选项均为辅助信息。二、多选题答案与解析1.A、B、D、E解析：档案信息化建设的目标是提高效率、加强安全、降低成本、提升服务水平，但并非完全开放（需遵守保密规定）。2.A、B、C、E解析：温度、湿度、照度、空气质量是档案库房环境控制的核心指标，气压并非直接影响档案保存的因素。3.A、B、C、E解析：档案鉴定依据包括形成规律、历史价值、保管价值、利用频率等，密级划分属于档案管理环节，而非鉴定依据。4.A、B、C、D解析：元数据采集包括题名、责任者、形成时间、关键词等，存储路径属于技术细节，非核心元数据。5.A、B、C、E解析：物理防护手段包括门禁、监控、检查、防火防盗设备等，电子访问日志属于信息安全范畴。三、判断题答案与解析1.√解析：档案销毁需严格审批并记录，以备核查。2.×解析：数字化电子文件应保留原始版本，修改需有审批记录。3.×解析：温湿度需根据季节变化动态调节，如夏季降温除湿，冬季保暖防燥。4.×解析：档案鉴定需由档案部门组织，可邀请专家参与，非仅负责人单独决定。5.×解析：信息化建设是纸质管理的补充，而非完全替代。6.×解析：保密期限届满需经重新审核，符合公开条件后方可使用。7.√解析：修复后的档案需重新分类以反映其完整性。8.√解析：利用服务必须遵守保密规定，涉及涉密档案需经审批。9.×解析：线上学习需结合线下考核，确保培训效果。10.×解析：数据备份应至少保留两份（如异地备份），以防数据丢失。四、简答题答案与解析1.档案鉴定工作的基本原则-全面性原则：覆盖所有应鉴定档案，不得遗漏。-科学性原则：依据档案价值和保管期限进行判断。-民主性原则：吸收多方专家参与，避免主观偏见。-合法性原则：遵守国家档案法律法规。2.档案数字化扫描前的准备工作-档案清理：剔除重复、无效文件。-消毒处理：去除霉斑、灰尘等污渍。-装具整理：统一档案装具，便于扫描。-设备调试：检查扫描仪性能，设置参数。3.档案安全风险评估的主要步骤-风险识别：排查火灾、水灾、盗窃等隐患。-风险分析：评估风险发生的可能性和影响程度。-风险应对：制定防护措施（如安装监控、防火设备）。-持续监控：定期检查，更新评估结果。五、论述题答案与解析加强基层档案信息化建设，提高档案利用服务水平的策略某地市档案馆在信息化建设方面存在以下问题：硬件设备老化、软件系统落后、人员培训不足、档案资源数字化率低、利用服务形式单一。针对这些问题，可采取以下措施：1.完善信息化基础设施-更新扫描仪、服务器等硬件设备，提升数字化效率。-引入云存储技术，实现异地备份，增强数据安全性。2.优化档案管理软件-采用符合国家标准的档案管理系统，支持全文检索。-开发移动端应用，方便用户随时随地查询档案。3.加强人员培训-定期组织信息化技能培训，提升员工操作能力。-邀请专家授课，讲解档案管理前沿技术。4.提高档案数字化率-优先数字化重大历史档案和利用率高的档案。-探索与企事业单位合作，共享数字化资源。5.丰