2026年档案管理基础知识考试题含答案

2026年档案管理基础知识考试题含答案一、单选题（共20题，每题1分）1.档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A.真实性原则B.完整性原则C.秘密性原则D.任意性原则2.下列哪种文件材料不属于档案的范畴？A.机关、团体、企事业单位的各类文件、会议记录B.个人日记、信件C.会计凭证、审计报告D.市场调研的草稿材料3.档案保管期限分为几级？A.两级B.三级C.四级D.五级4.档案鉴定工作的核心任务是？A.档案的分类B.档案的保管C.档案的价值评估与去向确定D.档案的数字化5.档案的整理顺序一般不包括以下哪项？A.年度B.机构C.保管期限D.保管单位6.档案的保管环境要求不包括？A.温湿度适宜B.消防设施齐全C.通风良好D.光线充足（指长期保存档案）7.档案的保密期限一般从何时算起？A.文件形成时B.文件签发时C.文件归档时D.文件销毁时8.档案数字化工作的主要目的是？A.完全替代纸质档案B.提高档案利用效率C.减少档案数量D.增加档案保管成本9.档案利用工作的基本原则是？A.优先满足领导需求B.严格审批，按需提供C.无需审批，自由查阅D.仅限内部查阅10.档案销毁工作的关键环节是？A.确定销毁范围B.填写销毁清册C.现场监督销毁D.销毁后备案11.档案的保管期限分为哪几类？A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.特别、长期、短期D.永久、一般、临时12.档案的保管条件中，对湿度要求错误的是？A.纸质档案湿度宜控制在45%-60%B.温湿度波动应小于±5℃C.湿度过高时需立即通风D.湿度低于40%时易导致纸张脆化13.档案的交接工作应由谁负责监督？A.档案管理员B.交接双方领导C.上级档案部门D.任何人14.档案的保管期限从何时开始计算？A.文件形成时B.文件签发时C.文件归档时D.文件利用时15.档案的鉴定结论无效时，应如何处理？A.重新鉴定B.按原结论执行C.报销档案D.移交其他单位16.档案的整理方法不包括？A.分类B.系统排列C.编目D.电子化处理17.档案的保密等级分为几级？A.两级B.三级C.四级D.五级18.档案的保管期限届满后，如何处理？A.直接销毁B.重新鉴定C.按原期限继续保管D.移交档案馆19.档案的数字化工作不包括？A.扫描B.数据压缩C.文件打印D.元数据标引20.档案的利用方式不包括？A.查阅B.借阅C.复制D.删除二、多选题（共10题，每题2分）1.档案管理的基本任务包括哪些？A.档案的收集与整理B.档案的保管与保护C.档案的利用与反馈D.档案的数字化2.档案的保管条件包括哪些？A.温湿度控制B.消防安全C.防虫防霉D.防光防尘3.档案鉴定工作的依据包括？A.档案的价值B.档案的保管期限C.档案的形成时间D.档案的法律效力4.档案的整理方法包括？A.分类B.系统排列C.编目D.著录5.档案的利用方式包括？A.查阅B.借阅C.复制D.出售6.档案的保密要求包括？A.限制查阅范围B.设置密码保护C.定期销毁D.专人管理7.档案的保管期限分为哪些？A.永久B.长期C.短期D.临时8.档案的数字化工作包括哪些环节？A.扫描B.数据压缩C.元数据标引D.数据存储9.档案的交接工作应注意哪些事项？A.交接双方签字B.档案清点无误C.监督人员在场D.交接记录存档10.档案的销毁工作包括哪些步骤？A.确定销毁范围B.填写销毁清册C.现场监督销毁D.销毁后备案三、判断题（共10题，每题1分）1.档案的保管期限一旦确定，不可更改。（×）2.档案的数字化可以完全替代纸质档案。（×）3.档案的保密期限从文件形成时开始计算。（×）4.档案的鉴定工作应由档案部门独立完成。（×）5.档案的保管环境要求湿度越高越好。（×）6.档案的利用工作应严格审批，按需提供。（√）7.档案的销毁工作无需备案。（×）8.档案的整理顺序一般按年度排列。（√）9.档案的数字化可以提高利用效率。（√）10.档案的保密等级分为五级。（×）四、简答题（共5题，每题4分）1.简述档案管理的基本原则。答：档案管理的基本原则包括真实性、完整性、系统性、保密性、利用性。2.简述档案的保管条件要求。答：档案的保管条件要求包括温湿度适宜（纸质档案湿度45%-60%）、防虫防霉、防光防尘、消防安全等。3.简述档案鉴定工作的步骤。答：档案鉴定工作的步骤包括确定鉴定范围、组织鉴定小组、进行价值评估、形成鉴定结论、办理销毁或继续保管手续。4.简述档案数字化工作的意义。答：档案数字化可以提高档案利用效率、减少纸质档案损耗、便于长期保存、支持信息共享。5.简述档案利用工作的基本原则。答：档案利用工作的基本原则是严格审批、按需提供、保护档案安全、遵守法律法规。五、论述题（共2题，每题6分）1.论述档案保管期限的确定依据。答：档案保管期限的确定依据包括档案的性质、价值、保管期限规定等。一般分为永久、长期（30年）、短期（10年），特殊档案可特殊处理。2.论述档案保密工作的要求。答：档案保密工作的要求包括：限制查阅范围、设置密级、专人管理、定期检查、销毁过期档案等，确保档案信息安全。答案及解析一、单选题答案及解析1.D（档案管理无任意性原则）2.D（草稿材料一般不归档）3.A（保管期限分永久、长期、短期）4.C（鉴定核心是价值评估）5.D（整理顺序一般按年度、机构、保管期限）6.D（光线充足不适用于长期保存）7.C（保密期限从归档时算起）8.B（数字化主要目的是提高利用效率）9.B（利用需严格审批）10.C（销毁需现场监督）11.A（保管期限分永久、长期、短期）12.C（湿度过高时需控温通风）13.C（上级档案部门监督）14.C（保管期限从归档时算起）15.A（无效需重新鉴定）16.D（数字化处理不属于整理方法）17.B（保密分绝密、机密、秘密三级）18.B（期满需重新鉴定）19.C（数字化不包括打印）20.D（利用方式不包括删除）二、多选题答案及解析1.ABCD（档案管理任务全面覆盖）2.ABCD（保管条件全面）3.ABD（鉴定依据包括价值、期限、法律效力）4.ABC（整理方法包括分类、排列、编目）5.ABC（利用方式包括查阅、借阅、复制）6.ABD（保密要求包括限制、保护、管理）7.ABC（保管期限分永久、长期、短期）8.ABCD（数字化环节全面）9.ABCD（交接需签字、清点、监督、存档）10.ABCD（销毁步骤全面）三、判断题答案及解析1.×（保管期限可调整）2.×（数字化不能完全替代）3.×（保密期限从归档时算）4.×（需多方参与）5.×（湿度过高易损坏）6.√（利用需审批）7.×（销毁需备案）8.√（一般按年度）9.√（数字化效率高）10.×（保密分三级）四、简答题答案及解析1.档案管理的基本原则包括真实性（确保档案内容真实）、完整性（确保档案内容完整）、系统性（按逻辑顺序整理）、保密性（保护档案安全）、利用性（便于查阅利用）。2.档案保管条件要求：温湿度适宜（纸质档案湿度45%-60%）、防虫防霉、防光防尘、消防安全、防尘防污染。3.档案鉴定步骤：确定鉴定范围→组织鉴定小组→价值评估→形成结论→销毁或继续保管。4.档案数字化意义：提高利用效率、减少纸质损耗、便于长期保存、支持信息共享。5.档案利用原则：严格审批、按需提供、保护档案安