2025年文具企业集采合同附件协议

2025年文具企业集采合同附件协议鉴于买方（以下简称“甲方”）需要从卖方（以下简称“乙方”）采购文具产品，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度文具集采事宜达成如下协议（以下简称“本协议”）：一、采购产品明细及规格甲方根据自身需求，现向乙方采购文具产品，具体产品明细、规格、数量、单价及总价如下：1.产品名称：A4打印纸规格型号：80克纯白铜版纸颜色：白色单位：箱数量：1000箱单价：每箱人民币贰拾伍元整（￥25.00）总价：人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）2.产品名称：签字笔（黑色）规格型号：0.5mm针管笔颜色：黑色单位：盒数量：500盒单价：每盒人民币拾元整（￥10.00）总价：人民币伍万元整（￥50,000.00）3.产品名称：笔记本（A5）规格型号：100页颜色：米白色单位：本数量：2000本单价：每本人民币伍元整（￥5.00）总价：人民币壹万元整（￥10,000.00）（注：以上产品明细及价格均为含税价格，具体税率以发票为准。如需调整产品规格或数量，需经双方书面确认。）二、质量标准1.乙方保证所提供的产品符合国家相关质量标准及行业规范，并提供产品合格证。对于本协议第一条所列产品，具体质量标准如下：（1）A4打印纸：符合GB/T15756《印刷技术纸和纸板未涂布印刷书写用纸》标准，白度不低于85%，施胶度达标。（2）签字笔（黑色）：书写流畅，墨水黑度均匀，笔尖耐磨性良好，符合GB/T19434《圆珠笔》标准。（3）笔记本（A5）：封面耐磨，内页纸符合GB/T148-2005《书写纸和印刷书写用纸》标准，装订牢固。2.乙方应在产品包装上清晰标注产品名称、规格、生产日期、保质期、生产许可证号等信息。三、包装要求1.A4打印纸：采用瓦楞纸箱包装，每箱100份，内衬opp薄膜，确保运输过程中纸张不受潮、不受损。2.签字笔（黑色）：采用塑料圆筒包装，每盒50支，外包装上应印有产品防伪标识。3.笔记本（A5）：采用天地盖纸箱包装，每箱100本，箱内分层放置，确保不易翻倒、破损。四、交付条款1.交货时间：乙方应于2025年3月31日前将全部产品交付完毕。2.交货地点：甲方指定仓库，地址为：[甲方详细仓库地址]。3.运输方式：乙方负责安排运输，运输方式为公路运输，乙方承担运输费用及运输过程中的保险费用。乙方应提前3天通知甲方具体的送货时间及车辆信息。4.装卸责任：货物运至甲方指定仓库后，装卸责任由甲方承担。乙方应确保在装卸过程中提供必要的指导，避免产品损坏。5.交货凭证：乙方应在交货时向甲方提供送货单，并随货附上产品合格证及对应的发票。甲方在验收合格后，应在送货单上签字确认。五、验收程序1.验收时间：乙方送货后，甲方应在3个工作日内完成验收。2.验收地点：甲方指定仓库。3.验收依据：本协议第一条约定的产品明细、规格、数量及本协议第二条约定的质量标准。4.验收程序：（1）甲方根据送货单逐一核对产品名称、规格、数量是否与订单一致。（2）检查产品外观是否完好，包装是否符合要求。（3）按照抽样规定（例如，每批产品抽取5%进行检验），对产品进行质量抽检，确保符合约定标准。5.验收结果：验收合格，甲方在送货单上签字确认，视为乙方已按合同约定交付产品。验收不合格，甲方有权拒收或要求乙方更换，并应在验收不合格后立即书面通知乙方，说明不合格原因及具体位置。乙方应在收到通知后48小时内予以处理（更换或退货），并承担由此产生的费用。若乙方未在规定时间内处理，甲方有权自行处理，并要求乙方承担相应损失。六、付款条件1.乙方在收到甲方书面订单后，应向甲方开具等额发票。2.甲方在验收合格后，支付合同总价的80%作为货款，即人民币壹拾贰万元整（￥120,000.00）。3.剩余20%的货款（即人民币伍万元整（￥50,000.00）），作为产品质量保证金，在甲方对所采购产品无任何质量问题，并在2025年12月31日前书面确认无任何争议的情况下，支付给乙方。4.甲方付款方式为银行转账，乙方应在收到甲方付款通知后及时将发票提供给甲方。七、售后服务与保修1.乙方承诺所售产品在正常使用情况下，质保期为自甲方验收合格之日起12个月。2.在质保期内，若产品出现非人为损坏的质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，48小时内提供维修或更换服务，确保甲方正常使用。八、违约责任1.若乙方未能按本协议约定的交货时间、数量、规格交付产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过10日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。2.若乙方提供的产品质量不符合本协议约定，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此产生的直接损失和合理的运输费用。若因产品质量问题给甲方造成其他损失，乙方应予以赔偿。3.若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金。九、争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日