2025年舞蹈赛事组织合同协议

2025年舞蹈赛事组织合同协议甲方（组织方）：XX文化发展有限公司法定地址：北京市朝阳区XX路XX号法定代表人：张三联系电话子邮箱：contact@乙方（参与方）：李四身份证号：110101XXXXXXXXXXXX联系地址：上海市浦东新区XX路XX号联系电话子邮箱：li.si@鉴于甲方拟于2025年举办一场名为“星光璀璨”的舞蹈赛事（以下简称“本赛事”），乙方有意参与本赛事，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条赛事基本信息1.1本赛事名称：“星光璀璨”2025年舞蹈赛事。1.2举办时间：2025年12月10日至12月12日，报名时间自2025年6月1日起至2025年11月30日止。1.3举办地点：上海市国际舞蹈中心大舞台。1.4赛事类型：涵盖古典舞、现代舞、街舞三大类别。1.5赛事宗旨：促进舞蹈艺术交流，发掘优秀舞蹈人才，丰富群众文化生活。第二条甲方的权利与义务2.1甲方负责本赛事的整体策划、组织、宣传推广工作，包括但不限于制定赛事规则、发布赛事信息、接受选手报名、筛选参赛作品、邀请评委、编排赛程等。2.2甲方负责制定并公布详细的赛事规则及评分标准，对规则的最终解释权归甲方所有。2.3甲方负责邀请具备专业资质和声誉的评委组成评委会，并对评委进行管理，确保评分工作的公正、公平、公开。2.4甲方负责提供本赛事所需的场地、灯光、音响、摄像等设备支持，确保比赛顺利进行。2.5甲方负责赛场内的安全秩序维护、消防安全检查以及必要的医疗应急保障工作，努力为参赛选手和观众提供安全的活动环境。2.6甲方负责比赛成绩的统计、审核，并在比赛结束后规定时间内公布最终获奖名单。2.7甲方负责策划并执行本赛事的颁奖典礼，表彰获奖选手和单位。2.8甲方对与本赛事相关的名称、标志、宣传资料、比赛过程录制的视频/音频、获奖名单等知识产权享有专属使用权，乙方及任何其他第三方未经甲方书面许可，不得以任何形式复制、发行、展示、表演、改编或使用上述知识产权。2.9甲方有义务及时向乙方及所有参赛选手告知与比赛有关的重要通知、规则变更或其他重要信息。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权在符合本赛事报名条件的前提下，按照甲方发布的要求提交报名申请并支付相关费用后参加本赛事。3.2乙方保证向甲方提交的报名信息真实、准确、完整，如因信息不实导致无法参赛或产生其他不良后果，责任由乙方自行承担。3.3乙方应仔细阅读并完全遵守本赛事的所有规则、赛程安排及现场工作人员的指示。3.4乙方自行负责准备参赛所需的作品或表演内容，保证所述作品/内容的原创性或已获得合法授权，承诺不侵犯任何第三方包括但不限于著作权、肖像权、隐私权等的合法权益。如因此产生任何纠纷或诉讼，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.5乙方应按照甲方规定的赛程和时间准时到达比赛现场，按照比赛要求进行表演，并对表演的质量和效果负责。3.6乙方在比赛期间及与比赛相关的活动过程中，应自觉遵守公共秩序和现场管理规定，维护良好形象，不得有任何违法或违反社会公德的行为。3.7乙方同意甲方在比赛过程中及赛后，使用乙方的表演形象（包括但不限于照片、视频、姓名等）进行宣传、报道、制作衍生品等，用于甲方或相关合作方的合法用途。甲方在使用时将尊重乙方的合理署名权（如乙方提出且符合实际）。乙方有权要求甲方对使用乙方的肖像和姓名进行保密，除非法律规定或甲方已公开披露。第四条费用与支付4.1乙方参与本赛事需向甲方支付报名费人民币500元整（¥500.00）。报名费一旦缴纳，非因甲方原因不得退还。4.2乙方若参赛作品涉及特殊道具、服装等，其相关费用由乙方自行承担，并需符合赛事安全及规定要求。4.3甲方可能设置奖项，具体奖项设置及奖金标准详见赛事公告。奖金发放将遵循相关法律法规，并可能依法代扣代缴个人所得税。获奖选手需按要求提供相关银行账户信息。4.4所有费用均应通过银行转账方式支付至甲方指定账户：开户名称：XX文化发展有限公司开户银行：中国工商银行XX支行银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX4.5上述费用支付后，视为乙方正式报名成功。第五条赛事规则与评分5.1甲方将在官方网站或报名通知中发布详细的《“星光璀璨”2025年舞蹈赛事规则》，该规则构成本合同不可分割的一部分。5.2赛事规则将明确参赛资格、作品要求（如时长限制、风格偏好、内容健康等）、比赛形式（如初赛、复赛、决赛）、评分细则（涵盖技术技巧、艺术表现、编舞创意、舞台效果等方面）、奖项设置等。5.3评委会由甲方邀请的3-5名在舞蹈领域具有较高造诣和声誉的专业人士组成，评分将严格依据公布的评分标准进行。5.4乙方应充分了解并承诺遵守赛事规则及评分标准。如对评分结果有异议，可在结果公布后3日内向甲方提交书面申诉，申诉需陈述理由并提供相应证据。甲方将组织评委会或相关专家对申诉进行复核，并作出最终决定。第六条知识产权与肖像权6.1除本合同另有约定外，本赛事的名称、Logo、整体策划方案、宣传材料、比赛过程录制的视听资料、比赛成绩排名等所有知识产权归甲方所有。6.2乙方保证其参赛作品不侵犯任何第三方知识产权。乙方授予甲方在赛事期间及赛后，为宣传、报道本赛事及相关活动之目的，免费使用乙方表演形象（肖像）的权利，使用范围包括但不限于电视、网络、出版物等媒介。该权利为全球性、永久性、不可撤销的许可，但甲方应避免过度或不必要的使用，并尊重乙方的个人隐私。6.3甲方在行使上述权利时，如需以乙方姓名进行署名或宣传，应事先征得乙方同意。第七条赛事时间与地点变更7.1甲方保留在不可预见或不可归责于甲方的因素影响下（如不可抗力、政府行为、场地突发问题等）调整赛事时间、地点或赛程的权利。甲方应在变更发生前尽可能提前通知乙方，并采取合理措施减少对乙方的影响。7.2若因不可抗力或甲方无法控制的其他重大原因导致本赛事完全无法按计划举行，甲方应退还乙方已缴纳的报名费。双方互不承担违约责任，合同自动终止。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风）、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）、严重传染病疫情等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条违约责任9.1若甲方未能按本合同约定提供必要的比赛场地、设备或服务，导致乙方无法参赛或权益受损，甲方应承担相应责任，如退还报名费并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（以实际发生为限）。9.2若乙方未按时足额缴纳报名费或其他约定费用，甲方有权取消其参赛资格，已缴纳费用不予退还。9.3若乙方违反本合同第三条第3.3、3.4、3.6款的规定，或其参赛作品侵犯第三方合法权益，给甲方造成名誉损害或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被禁止参加甲方未来举办的任何赛事。第十条保密条款10.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中，对于彼此披露的、未公开的商业秘密（包括但不限于赛事方案、财务数据、客户信息、未公开的规则细节、评分情况等）负有保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该商业秘密，但法律法规要求披露或对方主动披露的除外。10.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后【三】年。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止12.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。12.2本合同在双方履行完毕各自义务（甲方完成赛事组织、奖金发放等，乙方完成参赛、支付费用等），权利义务关系终止后自然失效。若因一方违约导致合同无法继续履行，守约方有权单方宣布合同终止。第十三条其他条款13.1本合同所有通知、请求、文件等均应以书面形式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。13.2本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、约定。13.3对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法