2025年大学行政事务助理（会议组织安排）试题及答案

2025年大学行政事务助理（会议组织安排）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）（总共6题，每题5分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在题后的括号内）1.在会议组织安排中，以下哪项是确定会议主题的首要依据？（）A.参会人员兴趣B.领导指示C.组织目标和需求D.近期热点话题2.会议时间的选择需要考虑多方面因素，以下哪种情况一般不适合安排会议？（）A.周一上午B.节假日后的第一天C.下午三点D.周五下午3.对于大型会议的场地布置，最重要的是要满足（）。A.美观性B.舒适性C.功能性D.独特性4.会议资料准备中，以下哪类资料是给参会人员提供会议核心信息和讨论基础的？（）A.会议议程B.背景资料C.发言稿D.决议文件5.在会议通知的发送中，提前多久通知较为合适，既能让参会人员有足够准备时间，又不会因时间过长而遗忘？（）A.1-2天B.3-5天C.一周左右D.半个月6.会议记录人员在记录会议内容时，应重点记录（）。A.会议中的闲聊内容B.参会人员的外貌特征C.重要观点、决策和讨论结果D.会议室内的装饰布置第II卷（非选择题共70分）（总共4题，每题10分，简要回答下列问题）7.请简述确定会议参会人员的步骤。8.会议预算通常包括哪些方面的费用？9.如何确保会议设备在会议期间正常运行？10.当会议中出现突发状况，如重要嘉宾迟到，你会如何处理？（共2题，每题20分，阅读材料并回答问题）材料：学校计划召开一次教学改革研讨会，参会人员包括各学科骨干教师、教务处领导等。会议时间定在周三上午9点到下午5点，地点在学校会议室。要求准备详细的会议资料，包括各学科教学改革现状分析、优秀教学案例等。会议将进行分组讨论，并最终形成教学改革初步方案。11.请你为此次会议设计一份会议议程。12.针对此次会议，你会如何安排会议期间的餐饮和休息？答案：第I卷答案：1.C2.B3.C4.B5.B6.C第II卷答案：7.首先明确会议目的和主题，根据此确定所需专业知识和经验的人员；然后参考以往类似会议的参会人员范围；接着与相关部门或领导沟通，获取推荐或指定的人员；最后根据场地大小等因素确定参会人员数量上限，并向确定的人员发送正式参会通知。8.场地租赁费用、设备租赁费用、资料印刷费用、餐饮费用、交通费用、嘉宾酬金等。9.会前对设备进行全面检查和调试，准备备用设备；安排专业技术人员随时待命，及时处理突发故障；会议期间定时巡查设备运行情况，确保设备正常。10.及时与嘉宾沟通了解情况并表示关切；向参会人员说明情况并适当调整会议流程，如先进行其他议程；安排人员在嘉宾到达后迅速提供资料并简要介绍之前内容。11.上午9点-9点30分：主持人开场，介绍会议目的和议程；9点30分-11点：教务处领导介绍教学改革整体规划；11点-12点：各学科骨干教师分享教学改革现状分析。下午1点30分-3点：分组讨论，形成初步观点。3点-4点30分：各小组汇报讨论结果。4点30分-5点：总结讨论，形成教学改革初步方案。12.上午10点30分