2025年中职人力资源管理事务（员工档案管理）试题及答案

2025年中职人力资源管理事务（员工档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共6题，每题5分。每题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.员工档案管理中，最核心的功能是（）A.员工信息存储B.员工信息更新C.为人力资源决策提供支持D.员工档案保密2.以下不属于员工档案内容的是（）A.员工入职申请表B.员工考勤记录C.公司组织架构图D.员工培训记录3.员工档案管理系统的安全性主要体现在（）A.防止信息泄露B.数据备份C.系统操作简便D.数据可恢复4.在员工档案整理过程中，对文件进行分类的主要依据是（）A.文件大小B.文件日期C.文件内容D.文件格式5.当员工离职时，其档案应（）A.立即销毁B.封存保管一定期限C.随意放置D.交给其他员工保管6.企业建立员工档案索引的目的是（）A.增加档案数量B.方便快速查找档案C.使档案更美观D.减少档案存储空间第II卷（非选择题共70分）（共2题，每题10分）答题要求：请简要回答以下问题。7.简述员工档案管理在企业人力资源管理中的重要性。8.说明员工档案信息收集的主要渠道有哪些。（共2题，每题15分）答题要求：根据所给材料，回答问题。材料：某企业在员工档案管理方面存在一些问题，比如档案分类混乱，部分重要文件丢失，员工信息更新不及时等。这些问题导致在进行人力资源决策时，无法准确获取员工的相关信息，影响了企业的正常运营。9.请分析该企业员工档案管理问题可能带来的后果。10.针对该企业的情况，提出改进员工档案管理的建议。（共1题，每题20分）答题要求：结合所学知识，分析案例并回答问题。案例：小李是某公司新入职的员工，公司在为其建立档案时，发现缺少其学历证书原件。小李称证书在老家，暂时无法提供。公司人力资源部门考虑到小李岗位急需人员，决定先为其建立档案，后续再补充学历证书原件。11.公司人力资源部门的这种做法是否合理？请说明理由，并阐述在员工档案管理中对于重要文件缺失情况应如何处理。答案：1.C2.C3.A4.C5.B6.B7.员工档案管理在企业人力资源管理中至关重要。它是企业了解员工基本情况、工作经历、技能水平等的重要依据，为招聘、培训、绩效考核、晋升等人力资源决策提供支持，有助于合理配置人力资源，提高管理效率，同时也是企业合规管理的重要组成部分。8.员工档案信息收集的主要渠道有：招聘过程中收集的求职申请表、面试评估表等；员工入职时提交的个人资料，如身份证、学历证书等；工作期间的考勤记录、绩效评估结果、培训记录；员工主动提交的信息变更资料；离职手续办理时的相关文件等。9.该企业员工档案管理问题可能带来的后果有：决策失误，因无法准确获取员工信息，在招聘、晋升、培训等决策时可能做出错误选择；影响工作效率，查找档案困难导致工作流程受阻；法律风险，档案管理不规范可能违反相关法律法规；员工满意度下降，员工信息得不到妥善管理会使其对企业产生不满。10.改进建议：重新梳理档案分类标准，按照统一规范分类；全面清查档案，找回丢失文件或补充替代材料；建立信息更新机制，定期提醒员工更新信息，安排专人负责审核；加强档案安全管理，设置权限访问，做好备份；对档案管理人员进行培训，提高其管理水平。11.公司人力资源部门的做法不太合理。学历证书是员工档案中的重要文件，缺少原件可能影响对员工学历真实性的准确判断。在员工档案管理中，对于重要文