×××公司员工招聘入职离职管理制度

×××公司员工招聘入职离职管理制度一、总则为规范公司员工招聘、入职与离职管理，确保人力资源的合理配置和有效利用，结合公司实际情况，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有部门及全体员工。二、招聘管理（一）招聘原则1.公开原则：招聘信息、选拔过程和录用结果应向公司内部和外部公开，保证公平竞争。2.公平原则：对所有应聘者一视同仁，不受性别、种族、宗教信仰、年龄等因素的影响，以能力、经验和岗位匹配度为主要评判标准。3.竞争原则：鼓励众多应聘者参与竞争，通过科学的选拔方法，择优录用。4.全面原则：在招聘过程中，从品德、知识、能力、经验、体格等方面对应聘者进行全面考察。5.效率原则：以最少的招聘成本获取最合适的人才，提高招聘效率，缩短招聘周期。（二）招聘需求确定各部门根据业务发展、人员调整等情况，在每年年末制定下一年度的人员需求计划，填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、人数、岗位职责、任职资格、招聘原因等信息，经部门负责人审核后，报人力资源部。人力资源部对各部门的人员需求进行汇总和分析，结合公司整体发展战略和人力资源规划，制定年度招聘计划，报公司管理层审批。在日常工作中，如因业务紧急需求或突发人员变动等情况需要临时招聘人员的，部门应及时填写《人员需求申请表》，说明临时招聘的原因和紧急程度，经部门负责人和人力资源部审核后，报公司管理层审批。（三）招聘渠道选择1.内部招聘：当公司出现岗位空缺时，优先考虑内部招聘。通过内部发布招聘信息，鼓励员工积极应聘，为员工提供晋升和发展的机会，同时提高员工的工作积极性和忠诚度。2.外部招聘网络招聘：利用专业的招聘网站、公司官方网站等发布招聘信息，吸引大量潜在应聘者。校园招聘：与高校建立合作关系，定期到高校举办招聘会，招聘优秀毕业生，为公司注入新鲜血液。人才市场：参加各类人才招聘会，直接与应聘者面对面交流，筛选合适的人才。猎头公司：对于高级管理人才、专业技术人才等稀缺岗位，可委托专业的猎头公司进行招聘，提高招聘的成功率。员工推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，对推荐成功的员工给予一定的奖励。（四）招聘流程1.发布招聘信息：根据招聘需求和选择的招聘渠道，制定详细的招聘信息，包括岗位名称、岗位职责、任职资格、工作地点、薪资待遇等内容。招聘信息应准确、清晰、有吸引力，以吸引更多的应聘者。在内部招聘时，通过公司内部公告、电子邮件等方式发布招聘信息；在外部招聘时，根据选择的招聘渠道，在相应的平台上发布招聘信息。2.简历筛选：人力资源部负责收集和整理应聘者的简历，根据岗位要求对简历进行初步筛选。筛选的主要内容包括应聘者的工作经验、教育背景、专业技能、项目经验等。对于符合基本要求的简历，进行进一步的评估和分析；对于不符合要求的简历，予以淘汰。3.面试安排：根据简历筛选的结果，人力资源部确定面试人员名单，并与应聘者联系，确定面试时间、地点和方式。面试方式可以分为现场面试、电话面试、视频面试等。面试前，人力资源部应向面试官提供应聘者的简历和相关信息，以便面试官提前做好准备。面试过程中，面试官应按照面试流程和评分标准对应聘者进行评估，记录面试过程和面试结果。4.面试评估：面试结束后，面试官应根据应聘者的表现，填写《面试评估表》，对应聘者的专业知识、工作经验、沟通能力、团队合作能力、职业素养等方面进行评价，并给出综合评分和录用建议。人力资源部对所有面试官的评估结果进行汇总和分析，结合岗位需求和公司整体情况，确定录用人员名单。5.背景调查：对于拟录用人员，人力资源部应进行背景调查。背景调查的内容包括应聘者的工作经历、教育背景、职业操守、是否存在违法违纪行为等。通过与应聘者的前雇主、学校等进行沟通，核实应聘者提供的信息是否真实可靠。背景调查结果作为录用决策的重要参考依据。6.录用决策：人力资源部根据面试评估和背景调查结果，提出录用建议，报公司管理层审批。公司管理层根据人力资源部的建议，结合公司的实际情况，做出录用决策。对于决定录用的人员，人力资源部应及时向其发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、报到所需材料等信息。三、入职管理（一）入职准备1.人力资源部：在新员工入职前，人力资源部应做好以下准备工作与新员工保持联系，确认入职时间和相关信息。为新员工准备好办公用品、工作文件等，安排好办公座位。通知相关部门，做好新员工入职的各项准备工作，如培训安排、部门介绍等。2.用人部门：用人部门在新员工入职前，应做好以下准备工作了解新员工的基本情况，制定新员工入职培训计划。为新员工安排导师或对接人，帮助新员工尽快适应工作环境和工作内容。准备好新员工的工作任务和目标，明确工作职责和权限。（二）入职手续办理1.报到：新员工应在《录用通知书》规定的时间内到公司报到。报到时，需携带以下材料身份证原件及复印件。学历证书、学位证书原件及复印件。离职证明（应届毕业生除外）。近期免冠一寸照片若干张。其他相关证书和资料。2.资料审核：人力资源部对新员工提交的材料进行审核，检查材料的真实性和完整性。如发现材料存在问题，应及时与新员工沟通，要求其补充或更正。3.合同签订：审核通过后，人力资源部与新员工签订《劳动合同》，明确双方的权利和义务。《劳动合同》应包括合同期限、工作内容、工作地点、薪资待遇、社会保险、劳动保护等条款。同时，根据公司的规定，与新员工签订《保密协议》《竞业限制协议》等相关协议。4.入职培训：新员工入职后，人力资源部应组织新员工参加入职培训。入职培训的内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面。通过入职培训，帮助新员工了解公司的基本情况和发展战略，熟悉公司的规章制度和工作流程，增强新员工的归属感和认同感。5.部门报到：入职培训结束后，新员工到用人部门报到。用人部门负责人应向新员工介绍部门情况、团队成员、工作环境等，并安排导师或对接人带领新员工熟悉工作内容和工作流程。（三）试用期管理1.试用期规定：新员工试用期一般为16个月，具体试用期根据劳动合同期限和岗位要求确定。试用期包含在劳动合同期限内。2.试用期考核：用人部门应在新员工试用期内对其进行考核。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队合作等方面。考核方式可以采用定期考核、项目考核、日常表现评价等多种方式。试用期考核结果分为合格和不合格两个等级。对于考核合格的新员工，予以转正；对于考核不合格的新员工，公司有权解除劳动合同。3.转正手续办理：新员工试用期届满前，应向用人部门提交《转正申请表》，总结试用期内的工作情况和收获，并提出转正申请。用人部门根据新员工的表现和考核结果，填写《转正审批表》，提出转正意见，报人力资源部审核。人力资源部审核通过后，报公司管理层审批。经公司管理层批准后，人力资源部向新员工发送《转正通知书》，明确转正后的岗位、薪资待遇等信息，并办理相关手续。四、离职管理（一）离职类型1.辞职：员工因个人原因主动提出解除劳动合同的，称为辞职。员工辞职应提前30天以书面形式通知公司（试用期内辞职应提前3天通知）。2.辞退：公司因员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，单方面解除劳动合同的，称为辞退。辞退员工应按照公司规定的程序进行，并提前通知员工。3.合同到期终止：劳动合同期满，双方不再续签劳动合同的，称为合同到期终止。公司应在劳动合同到期前30天通知员工是否续签合同。4.退休：员工达到国家规定的退休年龄，办理退休手续，退出工作岗位的，称为退休。（二）离职流程1.离职申请：员工辞职、合同到期不再续签等情况，应提前向公司提交《离职申请表》，说明离职原因、离职时间等信息。员工所在部门负责人应在《离职申请表》上签署意见，同意或不同意员工离职。如不同意员工离职，应与员工进行沟通，了解员工的需求和想法，尽力挽留员工。2.离职审批：用人部门负责人签署意见后，《离职申请表》报人力资源部审核。人力资源部审核的内容包括员工的离职原因、离职时间、工作交接情况、是否存在未了结的事项等。审核通过后，报公司管理层审批。公司管理层根据人力资源部的审核意见，做出审批决定。3.工作交接：员工在离职前，应按照公司的规定办理工作交接手续。工作交接的内容包括工作任务、工作资料、办公用品、客户信息等。员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的内容和情况，并由交接双方和监交人签字确认。工作交接完成后，用人部门负责人应在《工作交接清单》上签署意见，确认工作交接无误。4.离职结算：工作交接完成后，人力资源部应在员工离职后的规定时间内，为员工办理离职结算手续。离职结算的内容包括工资结算、奖金结算、经济补偿（如有）、社会保险和公积金停缴等。员工应在规定时间内到公司财务部门办理工资结算手续，领取离职应得款项。5.离职证明开具：员工办理完离职结算手续后，人力资源部应为员工开具《离职证明》。《离职证明》应注明员工的姓名、身份证号码、工作岗位、入职时间、离职时间等信息，并加盖公司公章。（三）离职面谈员工离职前，人力资源部应安排专人与员工进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因，听取员工对公司