定制打印机管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范定制打印机使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有使用定制打印机的部门和个人。第三条定制打印机管理应遵循以下原则：1.安全性原则：确保打印机设备的安全运行，防止信息泄露。2.效率性原则：提高打印效率，减少浪费。3.节约性原则：合理使用打印机，降低打印成本。4.便捷性原则：方便用户使用，提高满意度。第二章设备管理第四条定制打印机由公司统一采购、配置，各部门根据实际需求申请使用。第五条定制打印机设备应保持整洁，不得随意拆卸、改装。第六条定制打印机设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。第七条定制打印机设备出现故障时，应及时报修，不得擅自修理。第八条定制打印机设备报废或更换时，应按照公司规定办理相关手续。第三章使用管理第九条定制打印机使用人员应具备一定的计算机操作能力，熟悉打印机使用方法。第十条使用定制打印机应遵循以下规定：1.打印前应确认打印内容，避免浪费纸张。2.打印文件应使用公司统一格式的纸张，不得使用非标准纸张。3.打印文件应注明打印人、打印日期等信息。4.打印文件应按照规定进行分类存放，不得随意丢弃。5.使用定制打印机不得打印与工作无关的文件。第十一条定制打印机使用人员应爱护设备，不得恶意损坏或破坏。第十二条定制打印机使用人员应遵守以下保密规定：1.不得将打印文件带出公司，防止信息泄露。2.不得将打印文件用于非法用途。3.不得将打印文件提供给无关人员。第四章维护与保养第十三条定制打印机应由专人负责维护保养，确保设备正常运行。第十四条定期对定制打印机进行清洁，包括打印头、纸盒、进纸通道等。第十五条定期检查打印机墨盒、硒鼓等耗材，及时更换。第十六条定制打印机出现故障时，应及时报修，不得拖延。第五章监督与考核第十七条公司设立打印机管理小组，负责定制打印机的监督管理工作。第十八条定期对定制打印机使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行处罚。第十九条定制打印机使用人员应接受公司对打印机使用情况的考核。第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第七章奖励与处罚第二十二条对在打印机管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第二十三条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：1.警告：对轻微违规行为进行口头警告。2.纪律处分：对严重违规行为给予纪律处分。3.经济处罚：对造成经济损失的违规行为，依法进行经济处罚。第二十四条本制度中的奖励与处罚标准由公司另行制定。第八章信息安全第二十五条定制打印机使用过程中，应严格遵守国家有关信息安全法律法规。第二十六条定制打印机不得用于存储、传输、处理涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。第二十七条定制打印机使用人员应定期接受信息安全培训，提高信息安全意识。第二十八条定制打印机设备报废或更换时，应进行数据清理，确保信息安全。第九章结束语本定制打印机管理制度旨在规范公司内部定制打印机使用和管理，提高工作效率，保障信息安全。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司打印机设备的正常运行。第2篇第一章总则第一条为规范公司定制打印机使用管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有使用定制打印机的员工。第三条本制度遵循公平、公开、高效、安全的原则。第二章定制打印机购置与配置第四条定制打印机购置应遵循以下原则：1.需求导向：根据部门实际工作需求购置打印机。2.性价比高：在满足需求的前提下，选择性价比高的打印机。3.安全可靠：选择具有良好安全性能的打印机。4.易于维护：选择易于维护和更换耗材的打印机。第五条定制打印机配置应包括：1.打印机型号及规格。2.打印机数量及分布。3.打印机耗材种类及数量。4.打印机网络连接方式。第六条定制打印机购置流程：1.部门提出购置申请，说明购置理由、型号、数量及预算。2.采购部门进行市场调研，提出购置方案。3.经公司审批后，由采购部门统一采购。4.采购部门组织验收，确保打印机质量符合要求。第三章定制打印机使用第七条定制打印机使用规定：1.未经许可，不得擅自安装、拆卸打印机。2.不得将打印机带出公司。3.不得利用打印机进行违法活动。4.不得恶意损坏打印机。5.不得随意更改打印机设置。第八条打印机使用流程：1.需要打印的员工填写打印申请单，注明打印内容、数量及用途。2.打印申请单经部门负责人审批后，送至打印室。3.打印室工作人员根据打印申请单进行打印作业。4.打印完成后，打印室工作人员将打印件交给申请人。第九条打印机耗材管理：1.打印机耗材由采购部门统一采购，确保质量。2.打印机耗材入库、出库、使用实行台账管理。3.打印机耗材消耗情况定期上报。第四章定制打印机维护与保养第十条定制打印机维护保养责任：1.打印机日常维护由打印室工作人员负责。2.定期对打印机进行清洁、保养，确保打印机正常运行。3.发现打印机故障，及时报修。第十一条定制打印机维护保养内容：1.清洁打印机内外部，包括纸盒、纸盘、出纸口等。2.检查打印机墨盒、碳粉盒等耗材是否充足。3.检查打印机电路板、机械部件等是否正常。4.更换磨损的部件，如墨盒、碳粉盒等。第五章定制打印机安全管理第十二条定制打印机安全管理要求：1.定制打印机应放置在安全、通风、干燥的地方。2.定制打印机电源线、数据线等应整齐摆放，避免绊倒。3.定制打印机周围不得堆放易燃、易爆物品。4.定制打印机不得长时间连续工作，以免过热。第十三条定制打印机安全事件处理：1.发现打印机异常，立即停止使用，并报告相关部门。2.定制打印机发生故障，由打印室工作人员或专业维修人员进行维修。3.定制打印机出现安全事故，立即启动应急预案，确保人员安全。第六章定制打印机报废与处置第十四条定制打印机报废条件：1.打印机使用寿命到期。2.打印机无法修复，且维修成本过高。3.打印机型号淘汰，无法继续使用。第十五条定制打印机报废流程：1.部门提出报废申请，说明报废原因。2.采购部门进行评估，确认报废条件。3.经公司审批后，由采购部门组织报废。4.报废打印机按照国家相关规定进行处置。第七章奖惩第十六条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。第十七条对严格执行本制度，提高工作效率，保障公司信息安全的员工，公司将给予表彰和奖励。第八章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。---以上是一份较为详细的定制打印机管理制度，旨在规范公司内部定制打印机的使用、维护和安全管理，确保公司信息安全和设备高效运行。实际执行过程中，可根据公司具体情况对制度进行适当调整。第3篇第一章总则第一条为规范定制打印机使用管理，提高工作效率，保障设备安全运行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有定制打印机及其相关设备的使用、维护和管理。第三条定制打印机管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.合理使用，节约资源；3.规范操作，定期维护；4.责任到人，奖惩分明。第二章设备管理第四条设备采购1.设备采购应遵循国家相关法律法规，严格按照公司采购流程进行。2.采购部门应充分考虑设备性能、价格、售后服务等因素，选择质量可靠、性能优良的定制打印机。3.设备采购后，应及时办理入库手续，并做好设备登记。第五条设备验收1.设备到货后，使用部门应组织验收，确保设备符合采购要求。2.验收内容包括设备外观、功能、性能、配件等。3.验收合格后，设备由采购部门办理入库手续。第六条设备使用1.使用部门应指定专人负责定制打印机的使用和管理。2.使用人员应熟悉设备操作规程，确保正确使用设备。3.使用过程中，如发现设备故障，应及时报告设备管理员，不得擅自拆卸、修理。第七条设备维护1.设备管理员应定期对定制打印机进行清洁、保养，确保设备正常运行。2.定制打印机使用过程中，如出现故障，应及时联系维修人员处理。3.设备管理员应做好设备维护记录，包括维护时间、内容、责任人等。第八条设备报废1.定制打印机达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。2.报废设备由设备管理员负责办理报废手续，并做好报废记录。第三章使用管理第九条使用权限1.定制打印机使用权限由设备管理员根据工作需要分配。2.使用人员应妥善保管个人使用权限，不得转借他人。第十条使用规范1.使用人员应按照设备操作规程进行操作，不得违规操作。2.使用过程中，应节约纸张，避免浪费。3.使用完毕后，应及时关闭打印机电源，拔掉电源线。第十一条使用监督1.设备管理员应定期对定制打印机使用情况进行检查，确保设备使用规范。2.对违规使用设备的行为，应予以纠正，并追究相关责任。第四章维护与保养第十二条定期保养1.设备管理员应按照设备保养要求，定期对定制打印机进行保养。2.保养内容包括清洁、润滑、检查等。第十三条故障处理1.使用人员发现设备故障时，应及时报告设备管理员。2.设备管理员应组织维修人员及时处理设备故障。3.故障处理过程中，应做好记录，包括故障原因、处理措施、维修时间等。第五章奖惩第十四条奖励1.对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。2.对提出合理化建议，对设备管理有突出贡献的个人，给予奖励。第十五条惩罚1.对违反本制度，造成设备损