酒店会议服务协议范本

酒店会议服务协议范本本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（会议组织者）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________职务：________________________地址：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（酒店）：名称：________________________法定代表人/授权代表：________________________职务：________________________地址：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，乙方同意提供会议服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：________________________1.2会议类型：________________________1.3会议日期与时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______天。1.4会议地点：乙方酒店______区______号厅（包括但不限于：宴会厅、多功能厅、会议室等）。1.5预计参会人数：______人。第二条服务内容与范围2.1场地服务：乙方应向甲方提供协议约定的会议场地，包括但不限于场地基本布置（桌椅摆放、指示牌等）。甲方如需对场地布局进行特殊调整，应提前______日向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可实施。2.2设备服务：乙方提供以下基础设备：音响系统（包括手持麦克风、领夹麦克风）、投影仪、投影幕布、基础照明系统。基础设备的使用时间包含在会议租赁期内。如甲方需使用额外设备（包括但不限于：摄像机、调音台、LED显示屏、同声传译设备等），其提供、安装、使用及维护由甲方负责，费用由甲方承担。乙方应提供必要的技术指导。2.3人员服务：乙方应提供以下人员服务：(a)总服务台接待及引导人员，服务时间与会议期间同步；(b)茶歇服务人员；(c)乙方指派专人作为甲方会议期间的主要联络人，负责协调场地、设备等服务事宜。2.4餐饮服务：(a)茶歇：乙方在______区提供茶歇服务，包括咖啡、茶、点心、水果等（具体标准详见附件一《餐饮服务标准》）。服务时间为每日______时至______时。(b)午餐/晚餐：甲方决定在______区提供______次午餐及______次晚餐，形式为______（例如：自助餐、桌餐），菜单详见附件二《菜单确认》。餐饮服务时间为每日______时至______时。(c)饮用水：乙方提供瓶装水。2.5其他服务：除上述服务外，其他服务包括但不限于：物料制作（如指示牌、签到台背景板、横幅、易拉宝等）、欢迎礼品（如伴手礼）的放置等，如需由乙方提供或协助，相关费用由甲方承担，具体要求和费用另行书面确认。场地清洁服务包含在场地租赁费用内。第三条报价与费用3.1乙方于______年______月______日向甲方提供了《会议服务报价单》（编号：______），该报价单构成本协议不可分割的一部分。3.2报价明细包括：场地租赁费、设备租赁费（如适用）、人员服务费、餐饮费、服务费/税金等。3.3甲方确认接受报价单中的各项内容及价格。3.4如因甲方原因导致会议人数、日期、服务内容等发生变更，超出原报价范围，双方应另行协商确定费用调整事宜。乙方在收到甲方书面变更通知后______日内提出书面报价。3.5付款方式：(a)甲方应在本协议签订后______日内，向乙方支付合同总金额的______%作为定金，即人民币______元（大写：____________）。(b)剩余款项______%，即人民币______元（大写：____________），甲方应在会议结束______日内付清。(c)乙方指定收款账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________3.6乙方应在收到甲方全部款项后______日内，向甲方开具等额合规发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(a)有权按照本协议约定接收乙方提供的会议服务；(b)应至少提前______日向乙方提供详细的会议流程、参会人员名单（如需）、场地布置图（如需）、特殊需求等书面材料；(c)应按时足额支付本协议约定的各项费用；(d)应指派专门联系人（姓名：______，电话：______）负责与乙方对接会议事宜；(e)应确保其参会人员遵守乙方酒店的相关管理规定；(f)如需乙方提供物料制作等服务，应按时提供设计稿及确认文件，并承担相关费用；(g)应自行办理举办会议所需的一切手续（如营业执照、活动许可等），并确保合法合规举办。4.2乙方权利与义务：(a)有权按照本协议约定收取服务费用；(b)应按照本协议第二条约定的内容和标准，为甲方提供会议服务，确保服务质量和安全；(c)应配备足够且合格的员工（包括服务人员、技术人员、安保人员等）提供必要服务；(d)应遵守国家及地方有关法律法规，配合甲方办理会议举办所需的相关报批手续（如场地使用许可等）；(e)应对甲方提供的涉及商业秘密的信息（包括但不限于会议议程、参会人员信息、财务信息等）承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露；(f)应保障会议场地的正常使用和安全，除因甲方原因或不可抗力外，不得擅自收回或改变用途。第五条保密条款5.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于：经营信息、财务信息、客户信息、会议内容等）以及本协议的内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第六条不可抗力6.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变更、流行病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致本协议无法履行或不能完全履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。6.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第七条违约责任7.1若甲方未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未按本协议约定提供服务，或提供的服务不符合标准，影响甲方会议正常进行，甲方有权要求乙方限期整改。若整改后仍不符合要求，或乙方拒绝整改，甲方有权要求减免相应费用，或解除本协议，并要求乙方退还部分或全部已支付费用，乙方还应承担由此给甲方造成的直接损失。7.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。7.4本协议约定的其他违约责任。第八条保险8.1甲方应自行投保与本次会议相关的公众责任险等必要保险，并将保险单复印件提交给乙方备案。保险范围应能覆盖可能由甲方活动造成的第三方责任风险。8.2乙方应投保与其经营业务相关的责任险等，以保障其自身经营风险。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条协议生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议在双方履行完各自义务后自动终止。如一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应责任。10.4协议终止或解除后，双方应在______日内结清所有费用，乙方应配合甲方办理场地移交手续。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后______日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时即视为送达。11.2完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。11.3法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.4附件：本协议附件（包括但不限于：《餐饮服务标准》、《菜单确认》）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.5分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。11.6未尽事宜：本协议未尽事