2026年会议差旅安排合同协议

2026年会议差旅安排合同协议甲方（会议组织方）：____________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________乙方（差旅服务提供方）：____________________地址：________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方将于2026年举办会议，为确保会议的顺利进行，甲方需要乙方提供会议期间的差旅安排服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供会议期间的差旅安排服务，包括但不限于以下内容：（1）会议代表机票预订；（2）会议代表酒店预订；（3）会议代表接送机服务；（4）会议代表交通安排；（5）会议代表餐饮安排；（6）会议代表其他相关服务。2.乙方应按照甲方要求，提供符合会议规格的差旅服务。二、服务标准1.机票预订：（1）乙方应确保机票预订的及时性、准确性和经济性；（2）机票预订应优先考虑经济舱，如甲方有特殊需求，乙方应提供公务舱或头等舱的预订服务。2.酒店预订：（1）乙方应确保酒店预订的及时性、准确性和经济性；（2）酒店预订应优先考虑会议地点附近的酒店，确保会议代表的住宿便利；（3）酒店预订应提供舒适的住宿环境，满足会议代表的住宿需求。3.接送机服务：（1）乙方应提供专业的接送机服务，确保会议代表安全、快捷地抵达和离开会议地点；（2）接送机服务应按照甲方要求的时间安排，确保会议代表的行程不受影响。4.交通安排：（1）乙方应提供会议期间的交通安排，包括但不限于会议地点与酒店之间的往返交通；（2）交通安排应确保会议代表的出行安全、舒适。5.餐饮安排：（1）乙方应提供会议期间的餐饮安排，包括但不限于会议代表的早餐、午餐、晚餐等；（2）餐饮安排应满足会议代表的口味需求，确保食品安全、卫生。6.其他相关服务：（1）乙方应提供会议期间的其他相关服务，如会议资料打印、会议礼品等；（2）其他相关服务应满足甲方要求，确保会议的顺利进行。三、费用及支付1.乙方根据实际提供的服务内容，向甲方收取差旅安排服务费用。2.费用支付方式：（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的预付款；（2）会议结束后10个工作日内，甲方支付剩余50%的服务费用；（3）如因甲方原因导致乙方无法提供全部服务，甲方应按照实际提供的服务内容支付相应费用。四、违约责任1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的1%。2.乙方未按时提供或提供不符合约定的服务，应向甲方支付违约金，违约金为实际服务费用的1%。3.双方因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。3.合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。