供应商信息筛选与评价综合评估模板

供应商信息筛选与评价综合评估模板一、适用场景与价值新供应商准入审核，判断其是否具备合作基础；现有供应商定期复评，动态监控合作表现；战略合作候选方深度评估，筛选长期伙伴；项目专项供应商筛选，匹配特定需求（如定制化服务、大宗采购等）。二、评估流程与操作指引（一）准备阶段明确评估目标与需求根据采购品类（如原材料、服务、设备等）、合作模式（如短期采购、长期供货、联合研发等）及企业战略要求，确定评估核心维度（如资质、产能、质量、服务、成本等）及各维度权重。示例：若评估“关键原材料供应商”，质量维度权重可设为40%，成本维度20%，交付准时性20%，服务响应10%，财务状况10%。组建评估小组小组需跨部门协作，成员应包括采购部门（主导）、质量部门（质量把控）、技术部门（技术匹配）、财务部门（风险审核）及使用部门（需求对接）。明确分工：采购负责人统筹协调，质量负责人制定质量评分标准，技术负责人审核技术参数匹配度等。制定评估标准与细则依据国家/行业标准、企业内部管理制度及具体需求，为各维度制定可量化的评分细则（如“质量合格率≥99.5%得10分，98%-99.5%得8分，低于98%不得分”）。（二）资料收集与初步筛选供应商资料收集向供应商发放《供应商信息调查表》，要求提供以下基础材料（加盖公章）：营业执照、行业资质证书（如ISO9001、ISO14001等）、生产/经营许可证；产品/服务说明书、技术参数、检测报告；过往合作案例（至少3家，可隐去客户名称，提供联系方式备核实）；企业简介、组织架构、产能说明、财务报表（近2年）。初步筛选（硬性指标过滤）评估小组对供应商提交的资料进行形式审查，剔除不满足硬性指标的供应商：资质不全或过期；产品/服务不符合国家强制标准；财务状况异常（如资产负债率＞80%、连续2年亏损）；历史合作存在重大质量或法律纠纷（通过公开渠道查询）。（三）详细评估与现场考察（针对通过初步筛选的供应商）量化评分（依据《供应商综合评估评分表》）评估小组对照评分细则，对供应商各维度进行打分，保留小数点后一位，计算加权得分（示例：质量得分10分×40%权重=4分，各维度得分累加为综合得分）。现场考察（必要时）对核心维度（如生产产能、质量控制体系）或存疑项，组织现场考察，重点核查：生产设备先进性、产能匹配度（能否满足peak需求）；质量检测流程是否规范（如是否配备专业检测设备、是否有完整追溯记录）；环保、安全合规性（如是否有排污许可、安全生产认证）；管理团队稳定性及员工培训体系。过往合作核实（针对有合作历史的供应商）通过电话、邮件或访谈方式，向其过往客户核实合作表现，重点关注：交付准时率、质量问题处理效率、售后服务响应速度等。（四）结果输出与决策汇总分析整合评分结果、现场考察记录、客户反馈等信息，形成《供应商综合评估报告》，内容包括：供应商基本信息、各维度得分明细、优势与不足项、综合等级建议。等级划分根据综合得分将供应商划分为不同等级（示例：≥90分“优秀级”，80-89分“良好级”，70-79分“合格级”，＜70分“不合格级”），并对应差异化合作策略：优秀级：优先合作，可考虑战略绑定；良好级：常规合作，定期跟踪改进；合格级：限制合作范围，要求限期整改；不合格级：终止合作，纳入黑名单。结果审批与归档评估报告提交采购负责人及分管领导审批，审批通过后更新《供应商名录》，相关资料（评分表、考察报告、反馈记录）归档保存，保存期不少于3年。三、核心评估工具与表格表1：供应商基本信息汇总表序号供应商名称统一社会信用代码注册资本（万元）成立时间注册地址主营产品/服务联系人（*经理）联系方式（*号部分）合作历史（如有）初筛结果1*有限公司91110*50002010-05市区*路原材料A*经理无通过2*科技股份有限公司91310*100002015-08省市*区设备B*总2023年合作通过表2：供应商综合评估评分表（示例：原材料供应商）评估维度权重（%）评估指标评分标准（10分制）得分加权得分资质与合规性10营业执照及行业资质齐全且在有效期内得10分，缺失1项得5分，缺失2项及以上得0分101.0环保/安全认证有国家级认证得10分，省级得8分，无认证得0分80.8质量管理40产品合格率（近1年）≥99.5%得10分，98%-99.5%得8分，97%-98%得6分，＜97%得0分93.6质量追溯体系完整可追溯得10分，部分可追溯得5分，无体系得0分104.0客户质量投诉率（近1年）0次得10分，1-2次得5分，≥3次得0分104.0交付能力20平均交付准时率（近1年）100%得10分，98%-100%得8分，95%-98%得5分，＜95%得0分81.6产能匹配度满足峰值需求得10分，基本满足得8分，无法满足得0分81.6成本与价格15价格竞争力（对比市场均价）低于均价5%以上得10分，与均价持平得8分，高于均价5%以内得5分，高于5%以上得0分81.2成本控制能力有稳定降本计划得10分，无计划得5分50.75服务与响应10售后服务响应时间24小时内响应得10分，48小时内得5分，超48小时得0分101.0问题解决效率3日内解决得10分，5日内得5分，＞5日得0分50.5财务状况5资产负债率（近1年）＜50%得10分，50%-70%得5分，＞70%得0分50.25综合得分100——————18.7表3：供应商综合评估报告（模板节选）供应商名称*有限公司评估日期2024–评估小组采购：经理；质量：主管；技术：*工程师评估类型新供应商准入核心优势1.产品合格率达99.8%，质量追溯体系完善；2.交付准时率100%，产能充足；3.价格低于市场均价3%。主要不足1.无国家级环保认证；2.售后服务人员配置不足。综合等级良好级（82分）合作建议1.优先纳入常规采购供应商名录；2.要求3个月内完成省级环保认证；3.每季度跟踪售后服务改进情况。四、关键控制点与风险提示评估客观性保障评分标准需提前公示，避免主观臆断；多人评分时采用“去掉最高分+最低分后取平均”方式，减少个人偏好影响。动态更新机制供应商评估结果有效期建议不超过1年，到期需重新评估；若合作期间发生重大质量问题（如批次不合格率＞5%）、交付延误（单次超10日）或财务危机，应启动临时复评。信息真实性核查对供应商提供的资质、财务数据、过往案例等关键信息，需通过“国家企业信用信息公示系统”、第三方征信平台或实地核实，杜绝虚假材料。保密与合规要求评估过程中获取的供应商商业信息（如成本数