大学新生入学信息采集表模板

大学新生入学信息采集表模板大学新生入学信息采集是学校开展学籍管理、后勤保障、学业规划等工作的重要前置环节。一份科学规范的信息采集表，既能帮助学校全面掌握新生基本情况，也能让新生快速完成入学信息填报，为后续入学流程扫清障碍。以下结合高校管理实际需求，提供一套兼具全面性与灵活性的信息采集表模板及使用说明。一、信息采集表核心模块设计（一）基础身份与联络信息模块该模块聚焦新生个人身份识别与家校联络，是学籍档案建立的核心依据：个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯（精确至县级行政区）、身份证号（注：仅用于身份核验，学校需加密存储）、本人近期免冠电子照（规格按学校要求上传）。联络信息：本人常用手机号码（确保入学后长期有效）、电子邮箱、家庭详细住址（含省/市/区/街道门牌号）、紧急联系人（父母/监护人优先）及联系电话、就读高中（毕业学校）全称。（二）家庭与社会关系模块此模块服务于资助政策落实、心理关怀及应急联络，需如实填报：家庭情况：家庭户籍性质（城镇/农村）、家庭人口数、家庭经济困难类型（如低保家庭、脱贫不稳定家庭等，可选填）、家庭主要经济来源、监护人姓名及职业、家庭联系电话（固定电话/备用手机）。社会关系补充：是否为烈士子女、优抚对象子女、少数民族聚居区学生等（按实际情况勾选，部分信息关联专项政策）。（三）教育背景与学业规划模块为学业指导、专业适配提供参考，需体现学习轨迹与发展意向：学业基础信息：高考省份、高考报名号、高考总分、各科单科成绩（可选填，部分院校用于学业诊断）、录取专业名称、是否为专升本/预科生（身份标识）。学业规划意向：是否有转专业意向（可简述原因）、是否计划辅修第二专业、对大学学业的核心期待（如科研实践、竞赛参与等方向）。（四）健康与特殊需求模块保障校园生活安全与个性化服务，需客观披露健康状况：健康信息：既往重大疾病史（如心脏病、精神类疾病等，需说明是否康复）、过敏史（食物/药物过敏类型）、是否为残疾学生（含残疾类型与等级，关联无障碍设施安排）、近期体检结论（如视力、肝功能等关键指标，可选填）。特殊需求申请：是否需要住宿调整（如单人寝室、低楼层寝室）、是否需要学业辅助（如学习障碍支持）、是否申请校园勤工助学岗位（提前登记意向）。（五）其他补充信息模块涵盖个性化特征与校园服务需求，学校可根据特色增删：文化与特长：是否有艺术/体育特长（如乐器、舞蹈、竞技体育项目）、是否为少数民族学生（需填写民族语言能力或文化习俗特殊需求）、宗教信仰情况（按国家宗教政策规范填报）。兵役与户籍：是否为退役士兵（关联复学政策）、是否申请户口迁移（迁移地址需与录取通知书一致）、是否参与过地方征兵预征（勾选确认）。二、模板使用注意事项（一）信息准确性原则姓名、身份证号、民族等身份信息需与高考报名、录取通知书完全一致，避免因信息偏差导致学籍注册失败。联络方式需确保入学后3个月内有效，若入学前更换号码，需及时通过学校迎新系统更新。（二）隐私保护与合规性学校需在采集表显著位置注明“信息仅用于入学资格审核、学籍管理及校园服务，将严格遵守《个人信息保护法》加密存储，未经本人同意不向第三方披露”。学生可对非必要信息（如家庭收入细节）申请模糊化填报，学校应尊重个人隐私边界。（三）动态更新机制入学后若家庭住址、监护人信息、健康状况发生变化，需通过“学生信息管理系统”提交更新申请，确保奖学金评定、应急联络等工作不受影响。三、模板扩展建议不同类型院校可根据办学特色优化模块：理工科院校：增设“学科竞赛经历”“科研项目参与情况”模块，为实验室分组提供参考。师范类院校：增加“教师资格证报考意向”“教育实习区域偏好”等内容。附：大学新生入学信息采集表（简版模板）**模块名称****具体信息项**----------------------------------------------------------------------------------------------------基础身份信息姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、籍贯、身份证号、电子照上传联络与家庭信息本人电话、邮箱、家庭住址、紧急联系人及电话、毕业高中、家庭人口数、监护人职业学业与规划高考省份、录取专业、转专业意向、学业期待健康与特殊需求重大疾病史、过敏史、残疾情况、住宿/学业辅助申请补充信息特长类型、兵役/户籍变动意向、宗教信仰（按规定填报）通