建筑工程请款流程及范本

建筑工程请款流程及范本建筑工程请款作为项目资金流转的核心环节，直接影响施工进度、成本控制与参建方协作。规范的请款流程既能保障施工单位合理回款，也能帮助建设方/监理单位高效管控资金。本文结合行业实操经验，梳理请款全流程并提供实用范本，供参建各方参考。一、请款流程核心逻辑与分步实施建筑工程请款需遵循“进度核验—申请编制—内部审批—外部提交—审核拨付”的闭环逻辑，具体步骤如下：（一）项目进度核验施工单位需联合监理单位（或建设方代表）对已完成工程进行现场核验，核验依据为施工合同约定的进度节点、施工图纸及经确认的变更签证。核验内容包括：实体工程量完成比例（如结构施工至某楼层、装修工程完成某区域）；工程质量是否符合验收标准（需附隐蔽工程验收记录、分项工程检验批报告等）；安全文明施工是否达标（若合同约定该部分计价）。核验完成后，监理单位需出具《工程进度核验单》，明确“同意/不同意按此进度请款”的意见，作为请款的基础依据。（二）请款申请文件编制施工单位根据核验结果，编制《工程进度款请款申请》，核心内容需包含：1.项目基础信息：项目名称、标段、合同编号、申请日期；2.进度说明：简述本期完成的工程内容、对应合同工期节点、与上期进度的衔接；3.计价与金额：已完工程量清单（分部分项工程名称、数量、单价，依据合同计价方式）；变更签证计价（若有，需附签证单编号、变更内容、计价依据）；合计申请金额（需区分“合同内进度款”“变更签证款”“预付款扣回”“质保金扣留”等明细）；4.附件清单：明确随申请提交的资料（如核验单、验收报告、发票、工程量计算书等）。（三）内部审批流程请款申请需经施工单位内部多层审批，确保权责清晰：项目部初审：项目经理核对进度真实性、计价准确性，签署意见；商务/造价部门复核：复核工程量计算、单价套用、变更计价的合规性；财务部门审核：确认发票开具情况（若需预付款发票则提前准备）、资金计划匹配度；企业负责人审批：对申请金额、付款风险进行最终把控，签署同意后加盖公章。（四）外部提交与审核反馈施工单位将盖章后的请款申请及附件提交至监理单位（或建设方指定的造价咨询单位），进入外部审核流程：1.监理/造价咨询初审：5-7个工作日内完成工程量复核、计价逻辑审查，出具《审核意见单》（含核增/核减说明）；2.建设方终审：建设方工程部、财务部联合审核，重点关注：进度是否符合合同节点；款项是否超付（结合已付款金额、合同付款比例）；发票、合规性资料是否齐全。审核通过后，建设方出具《付款审批单》，进入资金拨付流程；若审核不通过，需书面反馈修改意见，施工单位补充完善后重新提交。（五）款项拨付与台账更新建设方根据内部资金计划，在合同约定的付款周期内（如“审核通过后15个工作日”）完成款项支付。施工单位收到款项后，需：财务部门确认到账，登记《工程收款台账》（记录付款方、金额、付款事由、发票状态）；项目部同步更新进度款支付台账，为下期请款提供历史数据支撑。二、请款必备材料清单（按类型分类）请款材料需“真实、完整、可追溯”，常见材料如下：（一）进度与质量证明类《工程进度核验单》（监理/建设方签字盖章）；隐蔽工程验收记录、分项工程检验批质量验收记录（对应已完工程）；材料进场检验报告（若涉及甲供材或需认证的材料）。（二）计价与合同类工程量计算书（含计算公式、图纸索引，需造价人员签字）；变更签证单（若有，需附设计变更通知、洽商记录）；施工合同（复印件，重点标注付款条款页）。（三）财务与合规类增值税发票（按合同约定税率开具，备注项目名称、地址）；预付款保函（若合同约定预付款需提供保函）；农民工工资支付台账（部分项目要求附工资发放记录，证明无拖欠）。三、工程进度款请款申请范本（示例）工程进度款请款申请致：[建设方名称/监理单位名称]项目名称：[XX建设项目XX标段]合同编号：[HT-XX-202X]申请日期：[202X年XX月XX日]一、本期进度说明1.工程内容：完成[XX楼主体结构1-5层施工/XX区域精装修湿作业施工]；2.进度节点：符合合同第[X]条“[XX节点]工期要求”，监理单位已于[XX月XX日]完成现场核验（核验单编号：JL-202X-XX）。二、请款金额明细（单位：元）项目类型本期完成工程量单价合价备注------------------------------------------------------------------------分部分项工程[XXm³混凝土][XXX][XXX]依据合同清单第X项变更签证工程[XX项变更][XXX][XXX]签证单编号：BQ-XX预付款扣回——[XXX]按合同第X条扣回质保金扣留——[XXX]扣留比例X%**本期申请总额**——**XXX**大写：XX元整三、附件清单1.《工程进度核验单》（JL-202X-XX）；2.分部分项工程量计算书（JS-202X-XX）；3.增值税专用发票（发票号：XXX，金额XXX元）；4.隐蔽工程验收记录（YS-202X-XX）。申请单位（盖章）：[XX建筑工程有限公司]项目经理（签字）：XXX日期：202X年XX月XX日四、请款实操注意事项（一）合同条款匹配性请款前需再次核对合同付款条款：付款比例（如“完成进度的70%”“竣工验收后付至97%”）；付款前提条件（如“提供全额发票后付款”“监理验收通过后10日内”）；争议解决方式（若审核金额存在分歧，优先按合同约定的计价规则协商）。（二）资料完整性与时效性验收记录、签证单需在施工完成后3日内完成签字确认，避免因资料滞后影响请款；发票开具需与请款金额、纳税义务发生时间匹配，避免虚开或滞后开票。（三）沟通协调技巧提前与监理/建设方造价人员沟通进度节点，确保现场核验与计价逻辑达成共识；若审核周期过长，可依据合同约定的“逾期付款违约金”条款友好协商，避免激化矛盾。（四）合规性风险防控农民工工资需单