2026年展览馆布展方案协议合同_第1页
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文档简介

2026年展览馆布展方案协议合同甲方(委托方/业主方/管理方):________________________法定代表人/授权代表:________________________地址:____________________________________________联系电话:________________________________________统一社会信用代码/注册号:________________________乙方(服务提供方/布展商):________________________法定代表人/授权代表:________________________地址:____________________________________________联系电话:________________________________________统一社会信用代码/注册号:________________________鉴于甲方拟于2026年举办[在此处填写展览名称或描述]展览,需在[在此处填写展览馆名称]展览馆内进行布展工作,乙方具备相应的布展设计、策划、施工能力,愿意接受甲方的委托承担该布展工作。双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:第一条合同标的与范围1.1甲方委托乙方负责[在此处填写展览名称或描述]展览在[在此处填写展览馆名称]展览馆位于[在此处填写具体展位区域,包括位置和面积]的布展工作。1.2布展内容包括但不限于:展台/展位基础结构搭建、展板设计与制作安装、展品陈列布置、内部灯光音响系统安装调试、视频播放设备安装、舞台搭建(如需)、装饰物品悬挂与摆放、整体美化和氛围营造等,具体以双方确认的《布展方案》详细列明。1.3本合同范围不包含展品本身的运输、保险、布展期间的展品看护以及展览结束后展品的拆卸和运输,相关事宜由甲方自行负责或另行约定。第二条布展方案2.1乙方应在本合同签订后[在此处填写天数]日内,向甲方提交详细的《布展方案》一式[在此处填写份数]份供甲方审核。该方案应包含但不限于设计效果图、平面布局图、立面图、材料清单及规格说明、施工工艺流程、关键节点时间计划、人员配备计划、设备清单(如灯光、音响等)、安全措施方案及应急预案等。2.2甲方应在收到《布展方案》后[在此处填写天数]日内进行审核,并书面反馈修改意见。乙方应根据甲方的合理意见对《布展方案》进行修改完善,直至双方达成一致。双方确认的《布展方案》作为本合同不可分割的组成部分,对双方具有约束力。2.3乙方应确保其提交的《布展方案》符合国家及行业相关安全、消防、环保等法律法规要求,且不侵犯任何第三方的知识产权。第三条费用与支付3.1本合同项下布展服务的总费用为人民币(大写)________________________元整(¥:________________________元)。该费用包含但不限于设计费(如适用)、材料费、施工费、设备租赁费、管理费、税金及甲方要求乙方承担的其他费用。3.2付款方式如下:(1)合同签订后[在此处填写天数]日内,甲方支付总费用的[在此处填写百分比]%,即人民币(大写)________________________元整(¥:________________________元),作为预付款。(2)布展工作按《布展方案》计划完成[在此处填写百分比]%(或具体节点,如材料进场完毕),且甲方支付了预付款后[在此处填写天数]日内,甲方支付总费用的[在此处填写百分比]%,即人民币(大写)________________________元整(¥:________________________元)。(3)布展工程竣工验收合格后[在此处填写天数]日内,甲方支付总费用的[在此处填写百分比]%,即人民币(大写)________________________元整(¥:________________________元),作为进度款。(4)布展工作全部完成并经甲方确认,且甲方支付了进度款后[在此处填写天数]日内,甲方支付剩余的[在此处填写百分比]%,即人民币(大写)________________________元整(¥:________________________元),作为尾款。3.3甲方应将款项支付至乙方以下指定账户:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________3.4如因材料价格大幅上涨、政府税收政策调整等非乙方原因导致合同总价款需要调整的,双方应协商一致,另行书面确认。第四条进度与工期4.1乙方应按照双方确认的《布展方案》中确定的进度计划执行布展工作。4.2布展工作的总工期为自乙方正式进场开始施工之日起[在此处填写天数]日,即需在[在此处填写具体开始日期]前完成所有布展内容,并达到可以满足展览开幕使用的状态。该工期不包括甲方或展览馆要求乙方进行的最后调整时间。4.3乙方应向甲方提交详细的施工进度计划,并定期(如每周)汇报实际进展情况。如遇非乙方原因导致的延误(如场地未按时准备、展览馆内部协调问题等),经甲方确认后,工期相应顺延。第五条质量与标准5.1乙方承诺提供的布展服务及成果应达到国家及行业相关质量标准,并符合双方确认的《布展方案》的设计要求。5.2乙方应选派具备相应资质和经验的专业技术人员进行施工管理,确保布展工程的质量。5.3布展工程完工后,乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后[在此处填写天数]日内组织验收。验收合格后,双方签署《竣工验收确认书》。若甲方在收到验收通知后未在规定时间内组织验收,视为验收合格。验收不合格的,乙方应在甲方提出的合理期限内完成整改,并承担由此产生的费用,直至验收合格。第六条安全责任6.1乙方是布展工程安全责任主体,应严格遵守国家及展览馆关于安全生产、消防安全、文明施工的各项规章制度,制定并执行详细的安全施工措施和应急预案。6.2乙方应负责办理布展期间所需的各项作业许可(如动火、高处作业等),并承担相关费用。6.3乙方应确保所有施工人员持证上岗,并接受安全教育培训。乙方应配备必要的安全防护用品,并监督施工人员正确使用。6.4乙方应购买足额的公众责任险等相关责任保险,并将甲方列为附加被保险人,保险期限覆盖布展及撤展全过程。如因乙方原因发生安全事故造成甲方人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务:(1)按照合同约定提供布展所需的场地,并确保场地具备基本的水电接口条件(如合同另有约定除外)。(2)及时审核乙方提交的《布展方案》,并在规定时间内反馈意见。(3)按合同约定及时支付合同款项。(4)指派现场代表负责与乙方就布展事宜进行沟通协调。(5)负责协调与展览馆管理方就布展场地、水电、安全等事宜的关系,为乙方布展提供必要的协助。(6)监督乙方布展过程,确保其符合安全、消防等要求。(7)对乙方违反本合同约定行为有监督和制止权。7.2乙方的权利与义务:(1)按合同约定按时提交并解释《布展方案》,根据甲方意见进行修改完善。(2)按照双方确认的《布展方案》和合同要求,独立完成所有布展工作,确保工程质量和工期。(3)自行负责所有布展所需材料、设备的采购、运输、保管及安装调试,确保材料质量合格。(4)组建足够数量且具备相应资质的施工队伍,并负责现场施工管理、人员调配及安全。(5)严格遵守展览馆的各项管理规定,包括但不限于噪音控制、垃圾处理、消防要求等,做到文明施工。(6)负责布展期间现场的管理,确保布展区域及所用设备的安全。(7)布展完成后负责清理现场,确保展位恢复整洁状态(撤展相关事宜按另行约定执行)。(8)配合甲方的验收工作,并根据验收意见进行整改。第八条知识产权8.1乙方提交的《布展方案》中涉及的设计创意等知识产权归乙方所有。但甲方有权在本次展览期间及结束后,在布展范围内使用该设计方案。8.2乙方保证其提供的布展方案及使用的材料、技术不侵犯任何第三方的合法权益(包括但不限于著作权、商标权、专利权等)。如因此发生侵权纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、技术信息、客户信息、布展方案细节等)均负有保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务在本合同终止后[在此处填写年限]年内仍然有效。第十条违约责任10.1甲方未按合同约定支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[在此处填写百分比,通常为万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[在此处填写天数]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿损失。10.2乙方未能按合同约定的工期完成布展工作,且非因甲方原因或不可抗力造成的,每逾期一日,应按合同总价的[在此处填写百分比,通常为万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[在此处填写天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。违约金总额不超过合同总价的[在此处填写百分比,如10%或20%]。10.3乙方提供的布展成果质量不符合合同约定标准的,甲方有权要求乙方在规定期限内免费整改,若整改后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。损失赔偿不足以弥补甲方需求的,乙方应补足差额。10.4因乙方原因发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。10.5任何一方违反本合同保密条款约定的,应向对方支付违约金人民币[在此处填写金额]元整(¥:________________________元),若违约金不足以弥补对方损失的,还应赔偿实际损失。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[在此处填写天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向[在此处选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[在此处填写仲裁委员会全称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十三条合同生效与终止13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。13.2本合同在双方权利义务履行完毕,即布展工作完成并通过甲方验收、甲方支付全部合同款项后自动终止。13.3合同终止后,乙方应在[在此处填写天数]日内完成现场清理(撤展相关事宜按另行约定执行),并将相关资料移交甲方。双方互不承担合同终止前的责任,但涉及保密、知识产权、争议解决及未履行完毕的合同义务除外。第十四条其他14.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等

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