2026年会议同声传译服务合同

2026年会议同声传译服务合同甲方（服务采购方）：[甲方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务提供方）：[乙方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方拟于2026年[会议年份]年[会议月份]月[会议日期]日举办[会议全称]（以下简称“会议”），会议将邀请来自不同国家和地区的代表参加，需要使用[语言A]语和[语言B]语进行交流，甲方拟委托乙方提供同声传译服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供的[会议全称]会议提供同声传译服务。1.2服务语言对：本次会议需要提供[语言A]语至[语言B]语以及[语言B]语至[语言A]语的同声传译服务，共计[数字]个通道。1.3服务时间：乙方提供同声传译服务的时间为2026年[会议年份]年[会议月份]月[会议日期]日[开始时间]至[结束时间]，共计[会议时长]小时。服务时间包含会议正式开始前的设备调试、系统测试以及译员准备时间。1.4服务地点：[会议详细地点]（或线上会议平台：[线上会议平台名称]）。1.5服务形式：本次同声传译服务采用[线下/线上]形式进行。1.6设备要求：（线下）甲方负责提供符合会议需求的同声传译设备，包括但不限于主扩音箱、调音台、音频处理器、会议主机、接收机、发射机、耳机等，并确保设备运行正常。乙方将对甲方提供的设备进行测试，确保其满足同声传译服务的质量要求。如因甲方提供的设备原因导致同声传译服务质量受损，甲方应承担相应责任。（线上）甲方负责提供稳定的高速网络连接，并确保参会人员能够顺利接入[线上会议平台名称]。乙方将负责其端到端的同声传译设备及网络环境，确保翻译服务的质量和稳定性。1.7译员资质：乙方将指派[数字]名经验丰富、专业水平高的同声传译译员提供服务。其中，[语言A]语至[语言B]语通道由[译员姓名A]担任，[语言B]语至[语言A]语通道由[译员姓名B]担任。乙方应向甲方提供译员的简历、资格证书复印件及过往同声传译项目经验证明，并保证所派遣译员的语言能力、专业知识和职业素养能够满足会议的需求。1.8服务标准：乙方提供的同声传译服务应达到专业、准确、流畅、及时的标准，确保译员能够准确理解和传递会议内容，并尽量保持原文的语气和风格。1.9服务范围：除同声传译服务外，乙方还提供以下服务：[根据实际情况填写，例如：会议前提供术语表翻译、会议中提供现场支持、会议后提供录音整理等]。第二条服务费用与支付方式2.1服务费用：乙方提供本次同声传译服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含所有译员的服务费、设备使用费（如适用）、税费等一切费用。2.2支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元作为预付款支付至乙方以下账户：开户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]预付款应于本合同签订之日起[数字]个工作日内支付。2.3尾款支付：乙方完成同声传译服务，并经甲方确认服务合格后，甲方应在[数字]个工作日内支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元作为尾款。尾款支付至上述乙方账户。2.4税费：本合同约定的服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应提供相应的税务信息，乙方将根据甲方要求开具发票。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1按照本合同约定，及时向乙方提供会议的相关资料，包括但不限于会议议程、发言人名单、演讲稿等，以便乙方译员进行充分的准备。甲方提供的资料应至少在会议开始前[数字]天提供给乙方。3.1.2按时足额支付本合同约定的服务费用。3.1.3按照本合同约定提供会议场地或确保线上会议平台的正常运行，并提供必要的电力、网络等支持，以确保同声传译服务的顺利进行。3.1.4指定一名联系人，负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通和协调。3.1.5对乙方提供的服务进行监督，并在服务结束后及时提出书面反馈意见。如对译员表现或服务质量有异议，应在服务结束后[数字]日内以书面形式向乙方提出，并提供具体的意见和理由。3.2乙方的权利与义务：3.2.1按照本合同约定的时间、地点和语言对，提供高质量的同声传译服务。3.2.2指派符合本合同要求的译员提供服务，并确保译员能够遵守会议的纪律和规定。3.2.3确保同声传译服务的质量，达到本合同约定的标准。如遇突发情况或技术故障，应立即采取应急措施，并尽快恢复服务。3.2.4对在服务过程中了解到的甲方的商业秘密、会议内容等信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.5指定一名联系人，负责与甲方就本合同相关事宜进行沟通和协调。3.2.6会议结束后，根据甲方要求，提供同声传译录音的整理文本（如需），并保证文本的准确性。第四条保密条款4.1甲乙双方在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、会议内容、参会人员信息等一切非公开信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式泄露、使用或允许任何第三方接触该等保密信息。4.2本保密义务不因本合同的终止而失效。即使本合同终止，双方仍应继续履行保密义务，并对其在本合同履行期间知悉的对方的保密信息承担保密责任。4.3任何一方违反本保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的全部损失。第五条违约责任5.1甲方未按本合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[数字]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。5.2乙方未按本合同约定提供服务，或提供的服务不符合本合同约定的标准的，甲方有权要求乙方立即纠正或采取补救措施。乙方应在收到甲方要求后[数字]小时内予以响应并采取行动。如乙方未能及时纠正或采取补救措施，或纠正后的服务仍不符合本合同约定标准的，甲方有权要求减少服务费用或解除合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失。5.3任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[金额]元作为违约金，并赔偿由此给对方造成的全部损失。损失赔偿额超过违约金的，应赔偿实际损失。5.4因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。第六条不可抗力6.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为、法律变化等。6.2任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。6.3因不可抗力导致的合同解除或部分免除责任，不影响双方在本合同其他条款下的权利和义务。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.2或双方均有权将争议提交至[法院名称]诉讼解决。第八条合同生效与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。8.3如一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第九条其他条款9.1本合同一式[数字]份，甲乙双方各执[数字]份，具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同的所有通知应以书面形式发送至本合同首页所列的地址、传真或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前[数