2026年远程办公平台使用协议

2026年远程办公平台使用协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：甲方（公司）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[注册地址]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]乙方（员工）：[员工姓名]身份证号码：[身份证号码]住址：[住址]（以下简称“公司”和“员工”）鉴于公司需要通过远程办公平台（以下简称“平台”）开展业务活动，员工同意按照公司的要求使用平台进行工作，双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条定义1.1平台是指由公司提供，用于支持员工远程工作的软件系统、网络工具及相关服务，其访问地址为[平台网址]或通过公司指定方式访问。1.2工作时间是指公司规定的员工应通过平台履行工作职责的时间段，具体安排以公司通知为准。1.3机密信息是指公司通过平台传递、存储或员工在工作中接触到的，包含商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等，根据公司规定或法律法规应予以保密的非公开信息。1.4远程工作设备是指员工用于通过平台进行工作的个人计算机、移动设备、网络连接等硬件及软件设施。1.5公司财产是指公司提供或与平台相关的、供员工远程工作时使用的设备、软件许可、数据等信息资产。第二条平台提供与使用许可2.1公司作为平台的所有者或服务提供者，负责提供平台的基本访问功能，并确保平台的正常运行。2.2公司授予员工在符合本协议约定条款的前提下，为完成本职工作目的而使用平台及其中包含信息的许可。2.3员工同意遵守平台的使用规则和公司制定的相关操作流程，不得利用平台从事与公司业务无关的活动，不得非法复制、传播平台上的任何内容。2.4公司保留对平台进行升级、修改、暂停或终止服务的权利，但应提前______日书面通知员工。平台内容或功能的变更不影响本协议的有效性，除非变更导致员工无法正常完成工作，公司应及时提供替代方案或调整工作要求。第三条员工权利与义务3.1员工有权在授权范围内使用平台完成工作任务，并有权要求公司提供必要的平台使用培训和技术支持。3.2员工应妥善保管其平台账户（包括用户名、密码、密钥等），并对账户下的所有活动负责。员工应立即通知公司任何账户安全风险或未经授权的使用情况。3.3员工应确保其远程工作所需的设备（包括硬件和软件）符合公司规定的最低技术标准，并保证网络连接稳定。如使用公司提供的远程工作设备或网络，员工应遵守公司关于设备使用和网络管理的各项规章制度，并按时归还或交还公司。3.4员工应严格遵守国家有关数据保护、网络安全及其他适用的法律法规，以及公司的保密制度和内部管理规定。3.5员工仅能访问与其工作职责直接相关的平台模块和数据。员工必须对在平台工作中获取的所有公司信息，特别是机密信息，承担严格的保密义务，未经公司书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或允许他人接触。3.6员工应按照公司要求，通过平台进行必要的工作记录、任务更新或出勤汇报，并按要求备份与工作相关的平台数据（如适用）。3.7员工在使用平台过程中，应遵守公司的考勤管理规定，通过平台或公司认可的方式进行工作时间的记录与确认。第四条公司权利与义务4.1公司有权根据业务需要，对员工通过平台的工作活动进行合理监控，包括但不限于工作时长、网络使用情况、平台操作日志等的审查，以评估工作效率、确保合规经营及信息安全。公司应在法律法规及公司政策允许的范围内进行监控，并尽可能在实施前通知员工。4.2公司有义务为员工提供使用平台所需的必要操作培训，并设立专门渠道提供技术支持和咨询服务。4.3公司有责任采取合理的技术措施和管理制度，保障平台的稳定运行和数据安全，防止未经授权的访问、使用或泄露。4.4员工在平台中创建、生成或修改的任何内容（包括但不限于文档、数据、报告、沟通记录等），其知识产权根据公司相关知识产权政策确认归属公司。公司有权在内部使用、共享或推广这些内容，用于公司经营、管理或宣传目的。4.5公司有权在员工严重违反本协议约定、公司规章制度，或出现重大失职、泄露公司重大机密、给公司造成重大损失，或无法胜任远程工作要求等情况时，单方面暂停或终止员工的平台使用权限，并可根据劳动合同约定或法律规定采取进一步措施。第五条免责与责任5.1员工因个人原因（如个人设备故障、个人网络问题、密码泄露、操作不当等）导致的工作中断、数据丢失或任何其他损失，由员工自行承担责任，公司不承担任何赔偿责任。5.2因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致平台服务中断或数据损坏，公司应在能力范围内尽快恢复，并已尽到合理注意义务的，公司不承担由此给员工造成的直接损失。5.3平台可能链接或集成第三方服务或内容，公司不对第三方服务的质量、安全性或第三方内容的准确性、合法性承担保证责任或间接责任。5.4因员工违反本协议约定（尤其是保密义务、非竞争条款等）或其个人行为给公司造成任何直接或间接的损失（包括但不限于经济损失、声誉损害、法律费用等），员工应承担全部赔偿责任。公司有权从员工薪酬中直接扣除相应款项，不足部分有权向员工追偿。第六条机密信息保护6.1员工同意，在本协议有效期内及终止后______年内，持续对在平台工作中接触到的所有公司机密信息承担保密义务。6.2员工承诺采取不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度，防止机密信息泄露、丢失或被滥用，仅限于为履行工作职责所必需的范围内使用。6.3员工离职时，应立即交还所有包含机密信息的载体（包括电子和纸质形式），并按照公司要求处理或销毁相关访问权限。离职后，员工仍需遵守本保密义务，不得违反竞业限制约定（如适用）或任何其他禁止性规定使用或披露前公司的机密信息。第七条非竞争与竞业限制（如适用）7.1员工确认，在离职后______年内，在任何______[地域范围，如本市/本省/全国]内，不得直接或间接从事与公司及其关联公司竞争的业务，或受雇于与公司及其关联公司竞争的用人单位。7.2员工承诺，在离职后______年内，不得直接或间接劝诱、雇佣或吸引前公司的同事（包括通过平台接触的人员）加入其工作或管理的单位。7.3前述限制不适用于员工离职前已存在的劳动关系或竞业限制协议。本条款的履行以员工已获得公司支付的竞业限制补偿为前提条件（如适用）。第八条协议期限、变更与终止8.1本协议自双方签字或盖章（公司）并员工电子确认/接收之日起生效，有效期为______年，或直至员工的劳动合同终止，以较晚者为准。8.2公司有权在提前______日书面通知员工的情况下，单方面变更本协议的条款，包括但不限于平台使用规则、监控政策、支持方式等。员工在收到通知后______日内未提出书面异议的，视为同意变更。员工如有异议，可向公司提出，双方友好协商解决；协商不成的，可依据本协议争议解决条款处理。8.3本协议可在以下情况下终止：a)协议有效期届满，双方未续签；b)员工的劳动合同解除或终止；c)双方协商一致同意终止；d)公司依据本协议第四条第4.5款的规定暂停或终止员工的平台使用权限，并导致员工无法继续履行工作职责；e)员工依据本协议第三条第3.2款、第3.5款或第七条的规定，严重违反本协议，公司有权单方面终止本协议。8.4协议终止时，员工应立即停止使用平台，按照公司要求交还所有与平台相关的设备、访问权限、账号信息及包含公司信息的资料。平台中的部分数据（如员工个人工作记录，在不违反保密义务的前提下）可能由公司保留，具体由公司按相关规定处理。本协议中关于保密、知识产权、责任承担、争议解决等条款具有独立性，即使在协议其他条款终止后，这些条款仍然有效。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[公司所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。/或/任何一方均有权向[指定的仲裁委员会]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条其他条款10.1本协议构成双方就远程办公平台使用事宜达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、约定或协议。10.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字或盖章后方能生效。10.3若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.4本协议项下的通知应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、公司内部通讯系统）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。10.5若一方变更联系方式，应提前通知对方。未经通知