2026年博物馆展览策划协议

2026年博物馆展览策划协议鉴于甲方拥有举办博物馆展览的能力和资源，乙方具备专业的展览策划能力和经验，双方经友好协商，就策划举办2026年度博物馆展览事宜，达成如下协议：第一条合作内容双方同意合作策划举办一场名为“[在此处插入展览具体名称]”的博物馆展览（以下简称“本展览”）。展览主题为[在此处插入展览主题]，主要展品范围涉及[在此处插入展品大致类别或来源]，展览地点为甲方位于[在此处插入展览地点]的博物馆内，预计举办时间为2026年[在此处插入开始日期]至[在此处插入结束日期]。第二条合作范围与工作内容2.1乙方工作内容2.1.1前期策划：乙方负责进行展览的可行性研究，包括市场调研、观众分析、竞品分析等，并于[在此处插入日期]前提交详细的展览策划方案，包括但不限于展览立意与主题阐述、内容框架与叙事逻辑、目标观众与预期效益、整体设计理念等。该方案需经甲方审核确认。2.1.2内容研究与文案撰写：乙方负责展览相关的文献研究、文物考证及专家咨询工作，并根据策划方案撰写展览大纲、主要展品说明、前言、图版说明等文字内容，确保内容的学术性、知识性和趣味性，相关文稿需经甲方或其指定的专家审核。2.1.3展览设计：乙方负责提供本展览的整体空间设计、展陈设计、视觉传达设计等方案。具体包括：(1)空间设计：提交展览平面布局图、流线规划图、区域功能说明等，确保空间利用合理、流线清晰。(2)展陈设计：提交展墙设计图、展柜设计方案（包括尺寸、材质、灯光、展件固定方式等）、展具设计（如展台、展架、互动装置等）、展陈灯光设计方案、展具制作工艺说明等。(3)视觉传达设计：负责设计展览海报、宣传册、导览手册、展墙标识、楼层导览图、数字媒体界面（如触摸屏、多媒体影片等）及相关宣传品视觉风格，提交设计方案及最终效果文件。2.1.4展览预算编制与管理：乙方负责编制详细的展览预算，包括但不限于策划设计费、展陈制作费、展品运输保险费、布撤展费、展陈材料费、宣传推广费、公共教育项目费、技术人员劳务费、税金及其他乙方为完成本协议约定工作所需产生的费用。预算方案需于[在此处插入日期]前提交甲方审核，乙方有责任在项目执行过程中合理控制成本。2.1.5展品管理（如适用）：乙方根据甲方要求或自行策划，负责协调展品的征集、借展联络（如需）、展品信息整理、文物运输安排、保险购买、运输过程中的保管、到达后的接收、修复（如需）、布展安装、撤展及返回或处置等事宜。乙方需确保展品在运输和布展过程中的安全，严格遵守文物管理规定。因乙方原因造成的展品损坏，由乙方承担相应责任。2.1.6宣传推广：乙方负责制定并执行展览的宣传推广方案，包括媒体联络与发布、制作宣传物料、策划开幕活动及公共活动、开发线上推广内容、协助甲方进行观众组织等。2.1.7现场执行与协调：乙方负责联系展览相关的展陈制作单位、材料供应商、施工队伍等（如需），监督展陈制作质量与进度，负责展览的布展、撤展工作，并在展览期间提供必要的现场协调支持。2.1.8知识产权：乙方在为本协议之目的创作的所有设计图纸、模型、效果图、文字稿件、影像资料及其他成果的知识产权，在项目完成后归甲方所有。乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本项目成果用于内部交流或存档，或根据甲方书面许可用于其他非营利项目。2.1.9提交成果：乙方应按照本协议约定的时间节点，向甲方提交各阶段工作成果，并保证成果符合约定要求。2.2甲方工作内容2.2.1提供必要条件：甲方负责提供本展览所需的展览空间，确保场地具备基本的使用条件（包括但不限于符合安全规范的电力供应、必要的通道宽度、网络接口等），并协调解决场地使用中可能遇到的问题。2.2.2审核批准：甲方有权对乙方提交的展览策划方案、设计图纸、预算、宣传材料等文件进行审核，并在收到后[在此处插入天数]内给予书面反馈。甲方对提交的成果有最终确认权。2.2.3经费支付：甲方根据本协议约定，按时足额向乙方支付策划设计费、展品费用（如由甲方承担）、以及其他双方约定的费用。2.2.4资源协调：甲方负责协调博物馆内部相关部门（如保管部、陈列部、社教部、保卫部、文创开发部等）为本展览提供必要的支持和配合。2.2.5文物管理：如涉及馆藏文物出馆，甲方负责按照相关规定办理文物借用、鉴定、保险等手续，并对文物的安全保管负最终责任。如涉及借展文物，甲方应提供必要的保管环境和专业指导，并负责购买借展文物在馆内的保险。2.2.6安全保障：甲方负责本展览举办期间的整体安全管理工作，包括但不限于观众秩序维护、消防安全、安保巡逻等，确保展览安全顺利进行。甲方可能需要为展览购买公众责任险等保险，并将保险单副本提供给乙方。2.2.7最终确认：展览布展完成后，甲方有权进行预展，并提出修改意见。乙方应根据甲方的最终意见进行必要的调整，直至甲方正式确认展览布展完成。第三条项目时间表与里程碑双方同意按照以下时间表推进项目（具体日期可根据实际情况调整）：3.1策划方案提交与确认：乙方于[在此处插入日期]前提交初步策划方案，甲方于[在此处插入日期]前反馈意见，乙方于[在此处插入日期]前提交最终策划方案供甲方确认。3.2设计方案提交与确认：乙方于[在此处插入日期]前提交展览空间设计方案，甲方于[在此处插入日期]前确认；乙方于[在此处插入日期]前提交展览整体设计概念方案，甲方于[在此处插入日期]前确认；乙方于[在此处插入日期]前提交所有最终设计图纸及效果文件，甲方于[在此处插入日期]前确认。3.3预算确认：甲方于[在此处插入日期]前确认展览预算。3.4展品相关事宜（如适用）：自[在此处插入日期]起，开始协调展品征集/借展/运输等事宜。3.5展陈制作与验收：展陈制作单位根据确认的设计图纸进行制作，乙方负责监督。甲乙双方共同对制作完成的展陈部分进行验收。3.6布展：布展工作于[在此处插入日期]开始，于[在此处插入日期]完成。3.7预展与调整：布展完成后至正式开幕前[在此处插入天数]天，进行预展，并根据甲方意见进行调整。3.8正式开幕：展览于[在此处插入日期]正式开幕。3.9撤展：展览结束后，于[在此处插入日期]前完成撤展工作。3.10项目结算：撤展结束后[在此处插入天数]内，完成项目最终结算。第四条费用与支付方式4.1费用总额：本协议项下的展览策划与设计总费用为人民币[在此处插入金额]元（大写：[在此处插入大写金额]整）。（或约定其他收费方式，如按阶段付费、按工作量付费等）。4.2费用构成：该费用主要包括乙方为完成本协议第二条所述工作内容所产生的策划费、设计费、设计文件制作费、前期调研费、以及乙方为履行本协议所必须产生的其他直接费用和合理的间接费用。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。4.4支付节点与金额：(1)甲方于本协议生效后[在此处插入天数]内，向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[在此处插入金额]元（大写：[在此处插入大写金额]整），作为预付款。(2)乙方提交最终设计方案并经甲方确认后[在此处插入天数]内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[在此处插入金额]元（大写：[在此处插入大写金额]整）。(3)展览正式开幕后[在此处插入天数]内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[在此处插入金额]元（大写：[在此处插入大写金额]整）。(4)撤展工作完成、乙方提交所有最终成果及结算资料并经甲方确认无误后[在此处插入天数]内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[在此处插入金额]元（大写：[在此处插入大写金额]整）。4.5发票：乙方应在收到每一笔款项后[在此处插入天数]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条知识产权归属5.1乙方在履行本协议过程中，为完成本协议约定工作而专门创作的所有设计图纸、模型、效果图、计算机软件（源代码及目标代码）、模型、文物记录报告、研究文献、展览大纲、文字说明、影像资料、宣传品设计等成果的知识产权，自创作完成之日起归甲方所有。5.2甲方有权在全球范围内、永久性地、无条件地使用、复制、修改、发行、展示、表演、租赁、转让或许可他人使用上述乙方创作的成果，无需另行支付费用。5.3乙方有权在不泄露甲方商业秘密和不为盈利的前提下，将本项目成果用于本单位内部交流、学习、存档或参加相关评奖活动，但应事先征得甲方书面同意。未经甲方书面许可，乙方不得将本协议项下由乙方创作的成果用于任何其他目的，包括但不限于为第三方提供类似服务或创作。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务(1)有权根据本协议约定监督乙方的工作进度和质量。(2)有权对乙方提交的策划方案、设计图纸、预算、宣传材料等文件进行审核，并有权要求乙方根据审核意见进行修改或补充。(3)有权按照本协议约定按时、足额向乙方支付费用。(4)有权要求乙方遵守国家有关法律法规及博物馆内部规章制度。(5)负责提供展览所需的场地及必要的支持协调。(6)对展览的最终主题、内容、形式有最终决定权。(7)负责馆藏文物的相关管理工作及安全责任。(8)负责展览期间的整体安全管理和购买相关保险。6.2乙方的权利与义务(1)有权按照本协议约定获得相应的报酬。(2)有权要求甲方按时提供必要的工作条件和支持。(3)有权要求甲方按照本协议约定审核批准相关文件。(4)应按照本协议第二条约定的内容和时间节点，认真、勤勉地完成各项策划和设计工作，确保工作成果的质量。(5)应保证提交的策划方案、设计图纸等成果具有原创性，不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致侵权纠纷，由乙方承担全部责任。(6)应妥善保管在履行本协议过程中接触到的甲方的商业秘密和知识产权信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(7)应遵守国家有关法律法规及博物馆内部规章制度。(8)应配合甲方及相关部门的工作，确保展览项目的顺利进行。(9)负责控制项目成本，并在项目执行中进行有效的财务管理。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、展览策划方案、设计图纸、预算数据等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的商业秘密。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[在此处插入年限]年。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付约定款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿因此遭受的损失。8.2若乙方未能按时提交约定的工作成果，每逾期一日，应按本协议总费用的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并赔偿因此遭受的损失。8.3若乙方提交的工作成果（如策划方案、设计图纸等）存在严重质量问题，或侵犯第三方知识产权，导致甲方无法使用或遭受损失，乙方应负责免费修改或重做，直至满足要求。若因此给甲方造成重大损失，乙方应承担赔偿责任。8.4若因甲方原因导致乙方无法顺利开展工作，乙方应及时通知甲方，甲方应积极予以解决。若因此导致乙方延误工期，乙方的交付时间相应顺延，甲方无需承担逾期责任。8.5任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[在此处插入金额]元（大写：[在此处插入大写金额]整），若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。8.6因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[在此处插入法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[在此处插入天数]内通知对方，并提供相关证明文件。10.3双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十一条协议生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日