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文档简介

固定资产管理制度一、总则为加强和规范公司固定资产管理，提高资产使用效率，确保资产安全完整，根据《企业会计准则》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本固定资产管理制度。本制度旨在明确固定资产的定义、分类、购置、验收、使用、维护、盘点、处置等管理流程，促进固定资产管理的科学化、规范化、信息化。二、固定资产定义与分类1.定义：固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。2.分类：固定资产按其经济用途和使用情况可分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、办公家具及用具、其他固定资产等几大类。三、固定资产的购置1.需求申请：各部门根据工作需要，提出固定资产购置申请，明确购置理由、预算、型号规格等。2.审批流程：购置申请经部门负责人审核后，提交财务部门进行预算审核，再报公司管理层审批。大额采购需经董事会或股东大会批准。3.采购实施：采购部门根据批准的购置计划，遵循公开、公平、公正的原则进行采购，签订采购合同，明确双方权利义务。四、固定资产的验收与入账1.验收：新购固定资产到货后，由使用部门、财务部门及采购部门共同进行验收，确认资产数量、质量、规格等是否符合要求。2.入账：验收合格后，财务部门根据采购合同、发票、验收单等凭证，及时办理固定资产入账手续，建立固定资产卡片，录入资产管理系统。五、固定资产的使用与维护1.使用管理：固定资产应明确使用责任人，实行定人定机定岗管理。责任人应负责资产的日常保管、使用和维护，确保资产安全完好。2.维护保养：制定固定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养，及时发现并处理故障，延长资产使用寿命。六、固定资产的盘点与清查1.定期盘点：每年至少组织一次全面的固定资产盘点，核对资产实物与账务记录是否一致，及时发现并处理盘盈盘亏问题。2.不定期清查：根据管理需要，可随时对特定资产或部门进行清查，确保资产安全完整。七、固定资产的处置1.处置申请：对于报废、出售、捐赠等需处置的固定资产，应提出书面申请，说明处置原因、方式、价值等。2.审批流程：处置申请经部门负责人审核后，提交财务部门进行价值评估，再报公司管理层审批。重大处置事项需经董事会或股东大会批准。3.处置执行：根据批准的处置方案，办理资产处置手续，包括资产评估、拍卖、出售、捐赠等，并及时进行账务处理。八、附则1.本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释和修订。2.各部门应严格遵守本制度

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