宣传部规范化管理制度

PAGE宣传部规范化管理制度一、总则（一）目的为加强宣传部工作的规范化、科学化管理，提高宣传工作的质量和效率，充分发挥宣传部在公司/组织形象塑造、信息传播、文化建设等方面的重要作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于宣传部全体工作人员，包括但不限于宣传策划人员、文案撰写人员、摄影摄像人员、新媒体运营人员等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作必须严格遵守国家法律法规，确保宣传内容合法合规，不传播有害信息。2.真实性原则：宣传信息应真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传，维护公司/组织的良好形象。3.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬正能量，积极传播公司/组织的核心价值观和企业文化。4.创新性原则：不断探索创新宣传方式和手段，提高宣传工作的吸引力和影响力。5.协同性原则：加强与公司/组织内部各部门的沟通协作，形成宣传合力，共同推动各项工作顺利开展。二、组织架构与职责（一）宣传部组织架构宣传部设部长一名，副部长若干名，下设策划组、文案组、摄影摄像组、新媒体运营组等专业小组。（二）职责分工1.部长职责全面负责宣传部的日常管理工作，制定宣传工作计划和目标，并组织实施。组织协调宣传部与公司/组织内部各部门、外部媒体及合作伙伴的沟通与合作。审核重要宣传稿件和活动方案，确保宣传内容符合公司/组织的要求和利益。负责宣传部团队建设，培养和提升团队成员的专业素质和业务能力。向上级领导汇报宣传工作进展情况，及时反馈宣传工作中存在的问题和建议。2.副部长职责协助部长开展宣传部的各项工作，负责分管领域的具体工作落实。组织策划各类宣传活动，制定活动方案并监督执行。指导和审核分管小组的工作成果，确保宣传质量和效果。收集、分析宣传工作相关数据和信息，为宣传决策提供参考依据。完成部长交办的其他临时性工作任务。3.策划组职责负责制定公司/组织年度宣传策划方案，明确宣传重点和方向。针对公司/组织的重大活动、项目等，策划专项宣传活动，制定详细的活动策划书。研究市场动态和行业趋势，结合公司/组织实际情况，提出创新性的宣传思路和方法。与其他小组协作，共同完成宣传活动的策划与执行。4.文案组职责撰写各类宣传文案，包括新闻稿、宣传海报文案、产品介绍文案、活动文案等。负责公司/组织内部刊物的编辑和出版工作，确保刊物内容丰富、质量优良。审核宣传文案的语言表达、逻辑结构和内容准确性，避免出现错别字、语病等问题。根据不同的宣传渠道和受众需求，调整文案风格和内容，提高文案的传播效果。5.摄影摄像组职责负责公司/组织各类活动的摄影摄像工作，记录活动精彩瞬间。对拍摄的素材进行后期剪辑和制作，制作高质量的宣传视频、图片等资料。维护和管理摄影摄像设备，确保设备正常运行，定期进行设备保养和更新。研究摄影摄像技术发展趋势，不断提升拍摄和制作水平，为宣传工作提供优质的视觉资料。6.新媒体运营组职责负责公司/组织官方新媒体平台（微信公众号、微博、抖音、今日头条等）的日常运营和管理。制定新媒体平台的内容发布计划，策划并执行各类新媒体营销活动。及时回复新媒体平台上的用户留言和互动信息，维护良好的用户关系。分析新媒体平台的数据指标，如粉丝增长数、阅读量、点赞数、转发数等，根据数据分析结果优化运营策略。关注新媒体行业动态和竞争对手的新媒体运营情况，不断创新运营方式，提升公司/组织新媒体平台的影响力和关注度。三、工作流程与规范（一）宣传策划流程1.需求调研与公司/组织内部各部门沟通，了解其宣传需求和重点，收集相关信息。关注市场动态、行业趋势和社会热点，分析公司/组织面临的宣传机遇和挑战。2.方案制定根据需求调研结果，结合公司/组织的年度宣传计划，制定宣传策划方案。方案应包括宣传目标、宣传主题、宣传内容、宣传渠道、宣传时间安排、预算等内容。组织相关人员对策划方案进行讨论和评审，根据评审意见进行修改完善。3.方案审批将最终确定的宣传策划方案提交上级领导审批，经批准后组织实施。4.方案执行根据策划方案，各小组分工协作，开展具体的宣传工作。在执行过程中，如发现问题或需要调整方案，应及时向上级汇报，并进行相应的处理。（二）宣传稿件撰写流程1.任务分配根据宣传策划方案和工作安排，由部长或副部长将宣传稿件撰写任务分配给文案组相关人员。2.资料收集撰写人员收集与稿件主题相关的资料，包括公司/组织内部文件、数据、案例等，以及外部行业资料、新闻报道等。3.初稿撰写撰写人员按照要求撰写宣传稿件初稿，注意语言规范、逻辑清晰、内容准确。在撰写过程中，可与相关部门或人员进行沟通核实，确保稿件内容真实可靠。4.审核修改稿件初稿完成后，先由撰写人员进行自我审核，检查是否存在错别字、语病等问题。然后提交给文案组组长进行审核，组长对稿件的内容、结构、语言等方面进行全面审核，提出修改意见。撰写人员根据审核意见对稿件进行修改完善，形成第二稿。5.终审发布第二稿提交给副部长或部长进行终审，终审通过后，按照规定的格式和渠道进行发布。（三）摄影摄像工作流程1.拍摄准备根据拍摄任务，提前了解拍摄主题、时间、地点、参与人员等信息。检查摄影摄像设备是否正常，准备好所需的拍摄器材和辅助设备，如三脚架长焦镜头等。与相关人员沟通拍摄要求和注意事项，确保拍摄工作顺利进行。2.现场拍摄按照拍摄计划进行现场拍摄，注意捕捉关键画面和精彩瞬间。多角度、多景别拍摄，保证素材的丰富性和完整性。拍摄过程中，注意与被拍摄对象的沟通和互动，确保拍摄效果符合预期。3.素材整理拍摄结束后，及时将拍摄的素材导入电脑进行整理。对素材进行分类标注，便于后期查找和使用。检查素材的质量，删除模糊、重复或不符合要求的素材。4.后期制作根据宣传需求，对整理好的素材进行后期剪辑和制作。运用视频编辑软件、图像处理软件等工具，对素材进行剪辑、调色、配音、添加字幕等操作，制作出高质量的宣传视频或图片。在制作过程中，注意保持整体风格的一致性和协调性，突出宣传重点。5.审核发布制作完成的宣传视频或图片提交给摄影摄像组组长进行审核，组长审核通过后提交给副部长或部长进行终审。终审通过后，按照规定的格式和渠道进行发布。（四）新媒体运营流程1.账号管理负责公司/组织官方新媒体平台账号的注册、认证、信息完善等工作。定期修改新媒体平台账号的登录密码，确保账号安全。关注新媒体平台的政策法规变化，及时调整账号运营策略，确保账号合规运营。2.内容策划制定新媒体平台的内容发布计划，明确每周或每月的内容主题和发布时间。结合公司/组织的宣传重点、行业动态和社会热点，策划有吸引力的新媒体内容，如文章、图片、视频、漫画等。组织相关人员对内容策划方案进行讨论和评审，根据评审意见进行修改完善。3.内容创作与编辑根据内容策划方案，由文案组、摄影摄像组等相关人员创作新媒体内容。文案撰写人员撰写微信公众号文章、微博文案等，摄影摄像人员提供图片和视频素材。新媒体运营人员对创作的内容进行编辑排版，添加合适的图片、视频、表情等元素，提高内容的可读性和观赏性。在编辑过程中，注意检查内容的语言表达、逻辑结构和准确性，避免出现错别字、语病等问题。4.发布与推广按照内容发布计划，在规定的时间将编辑好的内容发布到相应的新媒体平台上。发布后，及时对内容进行推广，如通过转发、点赞、评论等方式，提高内容的曝光度和传播量。利用新媒体平台的推广工具，如微信公众号的广告投放、微博的粉丝通等，扩大公司/组织的影响力和关注度。5.互动与反馈及时回复新媒体平台上用户的留言、评论和私信，与用户进行互动交流，建立良好的用户关系。收集用户的意见和建议，对用户反馈的问题进行整理和分析，及时向上级汇报，并根据反馈情况调整新媒体运营策略。定期对新媒体平台的互动数据进行分析，如粉丝增长数、阅读量、点赞数、转发数、评论数等指标，评估运营效果，总结经验教训，不断优化运营工作。四、宣传资料管理（一）宣传资料分类1.文字资料：包括新闻稿、宣传海报文案、产品介绍文案、活动文案、公司/组织内部刊物、宣传手册等。2.图片资料：包括公司/组织活动照片、产品图片、宣传海报图片、领导照片等。3.视频资料：包括公司/组织宣传片、活动视频、产品视频、培训视频等。4.其他资料：如宣传礼品、宣传道具等。（二）资料收集与整理1.各小组在完成宣传工作任务后，应及时将产生的宣传资料收集整理，并提交给宣传部资料管理员。2.资料管理员对收集到的宣传资料进行分类、编号、标注日期等整理工作，建立完善的宣传资料档案库。3.定期对宣传资料档案库进行检查和维护，确保资料的完整性和安全性。（三）资料存储与保管1.宣传资料应存储在安全可靠的存储设备中，如硬盘、服务器等，并进行定期备份，防止数据丢失。2.对存储设备进行加密处理，设置访问权限，确保资料的保密性。3.宣传资料档案库应设置在干燥、通风、防火、防盗的环境中，确保资料的质量不受影响。（四）资料使用与借阅1.公司/组织内部各部门如需使用宣传资料，应填写《宣传资料使用申请表》，注明使用目的、资料名称、使用期限等信息，经部门负责人签字后提交给宣传部。2.宣传部对申请表进行审核，审核通过后，按照申请表的要求提供相应的宣传资料，并做好登记记录。3.外部单位或个人如需借阅宣传资料，需提前向宣传部提出书面申请，说明借阅理由、借阅期限等信息，经宣传部部长批准后，方可办理借阅手续。4.借阅人应妥善保管宣传资料，不得擅自复制、传播或转借他人，如需延长借阅期限，应提前向宣传部申请。5.宣传资料使用或借阅结束后，使用部门或借阅人应及时将资料归还宣传部，资料管理员对归还的资料进行检查，如发现资料有损坏或丢失情况，应及时追究相关人员的责任。五、工作考核与激励（一）考核原则1.客观公正原则：考核评价应基于客观事实和准确数据，确保考核结果公平公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个方面对宣传部工作人员进行全面考核。3.激励导向原则：考核结果与激励措施挂钩，充分发挥考核的激励作用，促进工作人员积极工作，提高工作绩效。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核宣传工作的完成情况，包括宣传策划方案的执行效果、宣传稿件的质量和数量、新媒体平台的运营指标、宣传活动的影响力等。2.工作能力：考核工作人员的专业技能、创新能力、沟通协调能力、团队合作能力等。3.工作态度：考核工作人员的责任心、敬业精神、工作积极性、纪律性等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度对宣传部工作人员进行一次定期考核，考核方式包括自评、上级评价、同事评价等。2.项目考核：对完成的重大宣传项目进行单独考核，根据项目的目标达成情况、质量效果、成本控制等方面进行评价。3.专项考核：针对某项具体工作任务或工作表现进行专项考核，如对新媒体平台的一次营销活动效果进行专项考核。（四）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据考核结果，发放相应的绩效奖金，激励工作人员积极工作，提高工作绩效。2.晋升与调薪：考核