书馆管理规章制度规范

PAGE书馆管理规章制度规范一、总则（一）目的本规章制度旨在规范书馆的各项管理工作，确保书馆的正常运营，为读者提供优质、高效、有序的阅读和学习环境，促进文化知识的传播与交流。（二）适用范围本规章制度适用于书馆全体工作人员以及所有进入书馆的读者。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及相关文化行业标准，确保书馆管理活动合法合规。2.读者至上原则：以读者需求为导向，提供便捷、舒适、丰富的阅读服务，保障读者权益。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高书馆资源利用效率和服务质量。4.安全第一原则：确保书馆设施设备安全、读者人身安全以及馆藏文献资料安全。二、人员管理（一）工作人员招聘与录用1.根据书馆岗位需求，制定招聘计划，明确招聘条件和流程。2.通过公开招聘、面试、考核等程序，选拔符合要求的工作人员。3.新员工入职时，需签订劳动合同，明确双方权利义务。（二）岗位职责与分工1.馆长职责全面负责书馆的管理工作，制定书馆发展规划和年度工作计划。组织实施书馆各项业务工作，确保服务质量和管理水平。负责书馆人员队伍建设，组织员工培训和考核。协调与外部相关部门和单位的关系，争取支持与合作。2.馆员职责负责馆藏文献资料的采编、整理、上架、保管等工作。为读者提供借阅服务、咨询解答、阅读指导等。参与书馆的宣传推广、活动策划与组织实施。协助馆长做好书馆的日常管理工作。3.其他工作人员职责根据书馆工作需要，设置相应岗位，明确各岗位工作人员职责，如技术维护人员负责书馆设施设备的维护保养，安保人员负责书馆安全保卫工作等。（三）培训与发展1.制定员工培训计划，定期组织内部培训，包括业务知识、服务技能、职业道德等方面的培训。2.鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，提升专业素养和综合能力。3.建立员工绩效考核制度，根据工作表现和业绩进行考核评价，与薪酬、晋升等挂钩。（四）考勤与休假1.工作人员应严格遵守书馆考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假需提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可休假。3.法定节假日和特殊情况的休假按照国家相关规定执行。三、读者服务（一）入馆须知1.在书馆显著位置公布入馆须知，包括开放时间、借阅规则、注意事项等。2.读者凭有效证件入馆，遵守书馆各项规章制度。（二）借阅服务1.明确馆藏文献资料的借阅范围、期限、数量等规定。2.为读者提供便捷的借阅手续办理流程，如自助借还书设备、线上借阅平台等。3.及时处理读者借阅过程中的问题和纠纷，保障读者合法权益。（三）阅读环境与设施提供1.保持书馆环境整洁、安静、舒适，定期进行清洁和通风。2.配备必要的阅读设施设备，如图书桌椅、照明设备、空调等，并定期维护保养。3.合理布局书馆空间，设置不同功能区域，满足读者多样化需求。（四）阅读指导与推广1.组织开展阅读指导活动，帮助读者提高阅读能力和素养。2.定期举办各类读书活动，如讲座、展览、朗诵会等，营造良好的阅读氛围。3.利用新媒体平台宣传书馆资源和活动，扩大书馆影响力。四、馆藏资源管理（一）文献采编1.根据书馆发展规划和读者需求，制定文献采编计划。2.遵循文献采编原则，选择高质量、有价值的文献资料进行采购和征集。3.规范文献采编流程，包括查重、分类、编目、上架等环节，确保文献资源的准确性和完整性。（二）馆藏整理与保管1.定期对馆藏文献进行整理，确保排列有序、便于查找。2.做好馆藏文献的保管工作，采取防潮、防虫、防火、防盗等措施，保障文献安全。3.建立馆藏文献盘点制度，定期进行盘点，及时发现和处理问题。（三）资源数字化建设1.推进馆藏文献资源数字化工作，提高资源利用效率和便捷性。2.制定数字化建设规划，明确数字化范围、标准和流程。3.加强数字化资源的管理和维护，确保数据安全和有效利用。（四）资源共享与合作1.积极开展馆际交流与合作，实现文献资源共享。2.参与行业资源共建共享平台，促进文化资源的整合与利用。五、安全管理（一）设施设备安全1.建立设施设备安全管理制度，定期对书馆设施设备进行检查、维护和保养。2.确保消防设施设备完好有效，疏散通道畅通无阻。3.对电气设备、网络设备等进行安全管理，防止发生安全事故。（二）文献资料安全1.加强馆藏文献资料的安全保护，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施。2.对珍贵文献资料和特殊载体文献进行重点保护和管理。3.建立文献资料安全应急预案，应对突发安全事件。（三）人员安全1.加强对读者和工作人员的安全教育，提高安全意识。2.在书馆内设置安全警示标识，提醒注意安全事项。3.制定人员安全应急预案，妥善处理各类安全事故。（四）信息安全1.建立信息安全管理制度，保障书馆网络信息系统的安全稳定运行。2.加强对读者个人信息和馆藏文献数据的保护，防止信息泄露。3.定期进行信息安全检查和风险评估，及时发现和处理安全隐患。六、财务管理（一）预算管理1.编制书馆年度预算，明确各项收入和支出项目。2.严格执行预算，确保经费使用合理、合规、有效。3.定期对预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算。（二）收入管理1.规范书馆各项收入来源，包括财政拨款、读者借阅费用、捐赠收入等。2.加强收入核算与管理，确保收入及时足额入账。3.严格执行收费标准，不得擅自提高或降低收费。（三）支出管理1.明确支出范围和审批流程，严格控制各项费用支出。2.加强对采购、维修、服务等项目的管理，确保支出合理、合规。3.定期进行财务审计，确保财务管理规范。（四）资产管理1.建立资产管理制度，对书馆固定资产和流动资产进行登记、核算和管理。2.定期进行资产清查，确保资产账实相符。3.加强对资产的维护和保养，提高资产使用效益。七、场地与设施管理（一）场地使用1.合理规划书馆场地空间，明确各区域功能和使用规则。2.对场地使用进行登记和管理，确保场地使用安全、有序。3.不得擅自改变场地用途或出租、出借场地。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护档案，记录设施设备的基本信息、维护情况等。2.按照设施设备维护保养计划，定期进行维护保养，确保设施设备正常运行。3.及时维修损坏的设施设备，保障读者使用需求。（三）环境卫生管理1.制定环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和责任区域。2.定期进行清洁消毒，保持书馆