出入登记制度执行规范

PAGE出入登记制度执行规范一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员、车辆出入行为，维护正常的工作秩序，保障公司/组织财产安全和人员生命安全，特制定本出入登记制度执行规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的人员和车辆出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织安全是出入登记制度的首要目标，通过严格的登记管理，防止未经授权的人员和车辆进入，避免安全事故的发生。2.规范有序原则：明确出入登记的流程和标准，做到有章可循、操作规范，保证人员和车辆出入有序，不影响正常的工作和生产秩序。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化登记手续，提高工作效率，减少对正常业务的干扰。二、人员出入登记管理（一）员工出入登记1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或指定通道进入办公区域。若因特殊情况未携带工作牌，应主动向门禁管理人员说明身份，并进行登记。登记内容包括姓名、部门、工号、出入时间等。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入公司/组织的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在门卫处进行登记。登记时需提供有效的身份证明和工作证明，说明进入原因和预计停留时间。部门负责人应确保员工非工作时间进入公司/组织的必要性，并在门卫处的登记记录上签字确认。（二）外来人员出入登记1.预约来访外来人员因业务往来需要进入公司/组织的，应提前与公司/组织相关部门或人员进行预约。预约成功后，被访部门或人员应及时通知门卫。外来人员到达公司/组织时，应在门卫处出示有效身份证件，并说明预约情况。门卫核对无误后，进行登记。登记内容除基本身份信息外，还应包括被访部门、被访人姓名、来访事由、预约时间等。门卫应联系被访人确认来访事宜，并在被访人同意后，为外来人员发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。2.临时来访未经预约的外来人员，原则上不得进入公司/组织。如有特殊情况，门卫应联系被访部门或人员，经同意后方可进入。外来人员需详细填写来访登记表，提供真实有效的身份信息和来访事由。门卫应与被访人进行电话确认，并要求被访人在门卫处签字同意外来人员进入。外来人员在公司/组织内活动期间，应佩戴临时出入证，并按照指定路线行走，不得随意进入未经许可的区域。（三）人员携带物品出入登记1.一般物品员工携带一般办公用品、文件资料等离开公司/组织时，无需进行登记。但应接受门卫的检查，确保所携带物品符合公司/组织规定，无违规物品。外来人员携带与业务相关的物品进入公司/组织时，应在门卫处进行登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、携带人姓名、所属单位等。离开时，门卫应根据登记记录进行核对，确保物品带出情况与登记一致。2.贵重物品及危险物品员工或外来人员携带贵重物品（如笔记本电脑、相机、珠宝首饰等）、危险物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）进入公司/组织时，必须提前向相关部门报备，并在门卫处进行详细登记。登记内容应包括物品名称、数量、规格、价值、携带人姓名、所属单位、用途等。对于危险物品，门卫应告知携带人相关安全规定，并要求其采取必要的安全措施。在物品离开公司/组织时，同样需进行严格核对，确保物品安全带出。三、车辆出入登记管理（一）公司/组织内部车辆出入登记1.固定车辆公司/组织内部的固定车辆应办理车辆通行证，并将通行证张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司/组织时，应通过门禁系统或指定通道，门卫通过识别车辆通行证或车牌信息进行放行，并记录车辆出入时间。2.临时车辆因工作需要临时进入公司/组织的车辆，驾驶员应在门卫处进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、所属部门、进入事由、预计停留时间等。门卫发放临时停车证，并告知驾驶员停车位置和相关注意事项。临时停车证应注明有效期、使用范围等信息。（二）外来车辆出入登记1.业务往来车辆外来业务往来车辆进入公司/组织前，应提前与公司/组织相关部门或人员联系，经同意后，驾驶员在门卫处进行登记。登记内容除车辆基本信息外，还应包括来访单位、来访事由、联系电话等。门卫根据登记情况，通知被访部门或人员，并在被访人同意后，为车辆发放临时停车证，并指引车辆前往指定停车区域。2.送货车辆送货车辆进入公司/组织时，驾驶员应向门卫出示送货单或相关证明文件，说明送货的货物名称、数量、收货部门等信息。门卫核对送货信息无误后，进行登记，并发放临时停车证。送货车辆应按照指定路线行驶至收货地点，装卸货物完成后，尽快离开公司/组织。离开时，门卫应收回临时停车证，并核对车辆及所载货物情况。（三）车辆携带物品出入登记1.一般物品公司/组织内部车辆携带办公用品、文件资料等离开时，无需进行登记。但应接受门卫检查，确保无违规物品。外来车辆携带与业务相关的物品进入公司/组织时，驾驶员应在门卫处进行登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、所属单位等。离开时，门卫应根据登记记录进行核对，确保物品带出情况与登记一致。2.特殊物品车辆携带易燃易爆物品、有毒有害物品、贵重物品等特殊物品进入公司/组织时，必须提前向相关部门报备，并在门卫处进行详细登记。登记内容应包括物品名称及性质、数量及规格、所属单位、用途、运输车辆信息等。对于特殊物品的运输，应严格按照相关安全规定执行。门卫在车辆离开时，应再次核对物品情况，确保安全。四、登记流程与要求（一）登记流程1.人员登记流程进入公司/组织的人员，首先在门卫处表明身份。对于员工，若未携带工作牌，需说明身份信息，门卫进行手工登记。对于外来人员，应出示有效身份证件，说明来访事由，门卫根据预约情况或联系被访人后进行登记，并发放临时出入证。离开公司/组织时，员工无需再次登记，外来人员应将临时出入证交回门卫，门卫核对登记信息无误后放行。2.车辆登记流程车辆进入公司/组织时，驾驶员停车后向门卫表明来意。对于公司/组织内部固定车辆，门卫通过门禁系统或识别车牌放行并记录时间。对于临时车辆，驾驶员填写登记表，门卫发放临时停车证并指引停车。车辆离开时，驾驶员将临时停车证交回门卫，门卫核对车辆及所载物品情况后放行。（二）登记要求1.信息准确完整：登记人员应认真填写登记表格，确保登记信息真实、准确、完整。包括姓名、性别、身份证号码、单位、联系方式、出入时间、事由等各项内容。2.字迹清晰规范：登记信息应使用黑色或蓝色中性笔填写，字迹清晰、工整，不得潦草、涂改。如有涂改，应在涂改处加盖登记人员印章或签字确认。3.及时更新记录：门卫应及时更新出入登记记录，确保记录的时效性。对于人员和车辆的出入情况，应实时记录在案，并定期进行整理和归档。4.妥善保管记录：出入登记记录是公司/组织安全管理的重要资料，应妥善保管。记录保存期限根据相关法律法规和公司/组织规定执行，一般不少于[X]年。五、监督与检查（一）监督部门公司/组织安全管理部门负责对出入登记制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.登记信息完整性：检查出入登记记录是否完整，各项信息是否准确填写。2.登记流程执行情况：查看人员和车辆出入时，是否按照规定的登记流程进行操作。3.临时出入证管理：检查临时出入证的发放、回收及使用情况，是否存在转借、冒用等违规行为。4.门卫履职情况：监督门卫是否认真履行职责，对出入人员和车辆进行严格登记和检查。（三）检查方式1.定期检查：安全管理部门定期对出入登记记录进行抽查，每月至少进行[X]次全面检查。2.不定期抽查：在日常工作中，安全管理部门可随时对出入登记情况进行抽查，发现问题及时纠正。3.视频监控检查：利用公司/组织内的视频监控系统，对人员和车辆出入情况进行实时监控，核实登记信息的真实性。（四）问题处理1.对于登记信息不完整或不准确的情况：安全管理部门应及时通知登记人员进行补充或更正，并对相关责任人进行批评教育。2.对于违反登记流程的行为：如未按规定登记、冒用临时出入证等，安全管理部门应责令当事人立即改正，并根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款等。3.对于门卫履职不力的情况：安全管理部门应要求门卫加强责任心，严格执行出入登记制度。如多次出现履职问题，则进行岗位调整或其他相应处理。六、培训与宣传（一）培训1.培训对象：公司/组织全体员工、门卫及相关工作人员。2.培训内容出入登记制度的目的、意义和适用范围。人员和车辆出入登记的具体流程和要求。登记信息的填写规范和注意事项。临时出入证的管理规定。违反出入登记制度的后果及处理措施。3.培训方式集中培训：定期组织全体相关人员进行集中培训，邀请安全管理专家或内部资深人员进行授课，讲解出入登记制度的要点和操作方法。现场培训：在门卫处等实际工作场所进行现场培训，由经验丰富的门卫或安全管理人员对新入职员工或临时工作人员进行一对一指导，确保其熟悉登记流程。线上培训：利用公司/组织内部网络平台，发布出入登记制度的培训资料和视频教程，方便员工随时学习。（二）宣传1.宣传方式内部公告：在公司/组织内部公告栏张贴出入登记制度的相关规定和要求，让员工随时了解。邮件通知：通过公司/组织内部邮件系统，向全体员工发送出入登记制度的通知，强调制度的重要性和执行要求。会议传达：在公司/组织的各类会议上，向员工传达出入登记制度的内容，确保每位员工知晓并遵守。