公安规范工作台账制度

PAGE公安规范工作台账制度一、总则（一）目的为加强公安机关工作管理，规范工作台账记录，确保各项公安业务工作依法依规、有序高效开展，提高工作质量和效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公安机关各部门、各警种在履行职责过程中涉及的各类工作台账的建立、使用、管理和监督。（三）基本原则1.依法依规原则：工作台账的建立、记录和管理必须严格遵守国家法律法规、公安业务相关规定以及上级公安机关的要求。2.真实准确原则：台账记录应如实反映工作实际情况，确保数据真实、准确、完整，不得弄虚作假。3.及时规范原则：工作台账应及时记录，做到日清月结，记录内容应规范统一，符合格式要求。4.安全保密原则：严格做好工作台账的安全保密工作，防止信息泄露，确保台账信息安全。二、工作台账的种类及内容（一）案件办理台账1.刑事案件台账案件基本信息：包括案件名称、发案时间、地点、简要案情、犯罪嫌疑人基本情况等。立案情况：立案时间、立案决定书文号等。侦查过程记录：侦查措施实施情况、调查取证情况、嫌疑人抓获及羁押情况等。案件处理结果：是否破案、移送起诉情况、不起诉情况、判决情况等。2.行政案件台账案件来源：报案、举报、投案自首、工作中发现等。当事人信息：违法嫌疑人、受害人基本情况。案件事实及证据：违法事实经过、证据材料清单。处理情况：受案、立案时间，处罚决定内容、执行情况等。（二）治安管理台账1.场所管理台账娱乐场所台账：场所名称、地址、法定代表人、经营范围、开业时间、日常检查记录、处罚记录等。特种行业台账：如旅馆业、典当业、印章刻制业等，包括场所基本信息、从业人员信息、治安管理制度落实情况、监督检查及处罚情况等。2.危险物品管理台账枪支弹药管理台账：枪支弹药种类、数量、来源、配备单位及人员、领用及归还记录、安全检查情况等。爆炸物品管理台账：爆炸物品生产、销售、购买、运输、储存、使用单位信息，物品数量、流向记录，安全监管情况等。剧毒化学品管理台账：化学品名称、数量、用途、使用单位及人员、出入库记录、安全防范措施落实情况等。（三）户籍管理台账1.常住人口台账居民基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、户籍地址、身份证号码等。户籍变动记录：出生登记、死亡注销、迁入迁出、户口性质变更等情况记录。办理业务记录：身份证办理、户口迁移审批等业务办理时间、结果等。2.流动人口台账流入人口信息：姓名、性别、年龄、户籍所在地、流入时间、居住地址、从业情况等。流出人口信息：流出时间、目的地等。管理服务记录：登记时间、走访情况、居住证办理情况等。（四）交通管理台账1.车辆管理台账机动车台账：车辆品牌、型号、车牌号、所有人、注册登记时间、检验记录、保险情况、违法及事故记录等。非机动车台账：车辆类型、车架号、所有人、登记时间等。2.驾驶人管理台账机动车驾驶人信息：姓名、性别、出生日期、准驾车型、初次领证时间、审验记录、违法及事故记录等。考试记录台账：考试科目、时间、成绩、发证情况等。3.交通违法处理台账违法记录：违法时间、地点、违法行为、处罚决定等。处理情况：处理时间、方式、缴纳罚款情况等。（五）出入境管理台账1.护照办理台账申请人信息：姓名、性别、出生日期、户籍地址等。申请事由、申请时间：出国旅游、商务、留学等事由及申请提交时间。审批及发证记录：审批结果、护照号码、发证时间等。2.签证（签注）办理台账外国人签证（签注）台账：申请人国籍、护照号码、申请签证（签注）类型、有效期、申请时间、审批结果等。港澳台居民签注台账：申请人身份信息、签注类型、有效期、申请时间、审批结果等。三、工作台账的建立与记录（一）台账建立要求1.各部门应根据工作需要，按照统一的格式和内容要求，建立相应的工作台账。2.台账应使用专门的记录本或电子文档，确保记录清晰、易于查阅和保存。3.对于纸质台账，应使用钢笔或中性笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔书写；对于电子台账，应定期备份，防止数据丢失。（二）记录规范1.记录内容：应详细、准确地记录工作过程中的关键信息，包括时间、地点、人物、事件经过、处理结果等，确保台账能够全面反映工作实际情况。2.记录时间：工作完成后应及时记录，不得拖延。对于紧急情况或重要事件，应在事件发生后第一时间进行记录，并注明记录时间。3.记录人签名：台账记录人应在记录内容后签名，并注明记录日期，以明确责任。四、工作台账的使用与查阅（一）使用要求1.工作台账是公安机关开展工作的重要依据，各部门应按照规定使用台账，不得擅自修改、删除或销毁台账记录。2.在办理案件、开展治安管理、户籍管理、交通管理、出入境管理等业务过程中，应及时查阅相关台账，确保工作的准确性和连贯性。（二）查阅程序1.内部查阅：公安机关内部工作人员因工作需要查阅台账的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到台账管理部门查阅。查阅申请表应注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.外部查阅：因司法机关、行政机关等单位依法需要查阅公安机关工作台账的，应出具相关法律文书或公函，经公安机关负责人批准后，由台账管理部门安排专人协助查阅。查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露台账信息。五、工作台账的管理与监督（一）管理职责1.台账管理部门负责工作台账的统一管理，制定台账管理制度，规范台账格式和内容，组织台账的培训和指导工作。2.各部门负责本部门工作台账的建立、记录、使用和日常管理，指定专人负责台账工作，并定期对台账进行自查自纠。（二）定期检查1.台账管理部门应定期对各部门的工作台账进行检查，检查内容包括台账记录的完整性、准确性、规范性以及台账的保管情况等。2.检查方式可采用实地查阅、电子数据检查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（三）监督考核1.将工作台账的管理情况纳入公安机关绩效考核体系，对台账管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对台账管理不善的部门和个人进行通报批评。2.对于违反本制度规定，擅自修改、删除或销毁台账记录，或者因台账管理不善导致工作失误、信息泄露等后果的，将依法依规追究相关人员的责任。六、工作台账的保管与销毁（一）保管期限1.刑事案件台账、行政案件台账等涉及案件办理的台账，应按照档案管理规定进行保管，保管期限根据案件性质和相关规定确定，一般不少于[具体年限]年。2.治安管理台账、户籍管理台账、交通管理台账、出入境管理台账等其他工作台账，保管期限一般不少于[具体年限]年。（二）保管方式1.纸质台账应存放在专门的档案柜中，按照类别、时间顺序进行排列存放，确保存放整齐、便于查找和查阅。2.电子台账应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行定期备份。备份数据应分别存储在不同的介质上，如光盘、磁带等，并异地存放。（三）销毁程序1.工作台账超过保管期限需要销毁的，由各部门提出销毁申请，填写销毁申请表，注明台账名称、保管期限、销毁原因等信息。2.台账管理部门对销毁申请进行审核，报公安机关负责人批准后，