公司清算规范制度汇编

PAGE公司清算规范制度汇编一、总则（一）目的本制度汇编旨在规范公司清算行为，确保公司清算工作依法、有序进行，保护公司、股东、债权人及其他利益相关者的合法权益，维护市场经济秩序。（二）适用范围本制度适用于本公司因各种原因进行清算的相关活动，包括但不限于公司解散清算、破产清算等情形。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保清算程序合法合规。2.公正公平原则在清算过程中，公平对待所有利益相关者，保障各方合法权益。3.高效有序原则合理安排清算工作流程，提高清算效率，确保清算工作有序推进。二、清算组织（一）清算组的成立1.公司因公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现、股东会或者股东大会决议解散等原因需要清算的，应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组，开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。2.逾期不成立清算组进行清算的，债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。人民法院应当受理该申请，并及时组织清算组进行清算。（二）清算组的职责1.清理公司财产，分别编制资产负债表和财产清单。2.通知、公告债权人。3.处理与清算有关的公司未了结的业务。4.清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款。5.清理债权、债务。6.处理公司清偿债务后的剩余财产。7.代表公司参与民事诉讼活动。（三）清算组的议事规则1.清算组应当定期召开会议，讨论清算工作中的重大事项。会议由清算组负责人召集和主持。2.清算组会议应当有过半数的成员出席方可举行。会议决议须经全体成员的过半数通过。3.清算组应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的成员应当在会议记录上签名。三、清算程序（一）通知与公告1.清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报其债权。2.债权人申报债权，应当说明债权的有关事项，并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记。3.在申报债权期间，清算组不得对债权人进行清偿。（二）财产清理与评估1.清算组应当对公司的财产进行全面清理，包括但不限于货币资金、固定资产、流动资产、无形资产等。2.对于公司的固定资产、无形资产等需要评估的财产，应当委托具有相应资质的评估机构进行评估，以确定其价值。3.清算组应当编制资产负债表和财产清单，如实反映公司的财务状况和财产情况。（三）债务清偿1.清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，应当制定清算方案，并报股东会、股东大会或者人民法院确认。2.公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款，清偿公司债务后的剩余财产，有限责任公司按照股东的出资比例分配，股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。3.清算期间，公司存续，但不得开展与清算无关的经营活动。公司财产在未依照前款规定清偿前，不得分配给股东。（四）注销登记1.公司清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。2.公司申请注销登记，应当提交下列文件：公司清算组负责人签署的注销登记申请书；人民法院的破产裁定、解散裁判文书，公司依照《公司法》作出的决议或者决定，行政机关责令关闭或者公司被撤销的文件；股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会或者人民法院、公司批准机关备案、确认的清算报告；《企业法人营业执照》；法律、行政法规规定应当提交的其他文件。3.经公司登记机关核准注销登记，公司终止。四、财务处理（一）财务清理1.清算组应当对公司的财务账目进行全面清理，核实各项资产、负债的真实性和完整性。2.清理公司的会计凭证、账簿、报表等财务资料，确保财务资料的真实、准确、完整。3.对公司的银行账户进行清理，注销不必要的账户，确保资金安全。（二）资产处置1.对于公司的固定资产、流动资产等资产，清算组应当根据评估结果和市场情况，采取拍卖、变卖等方式进行处置。2.处置资产应当遵循公开、公平、公正的原则，确保资产处置价格合理。3.资产处置所得款项应当及时入账，用于清偿公司债务。（三）债务清偿1.清算组应当按照法定顺序清偿公司债务，优先支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款，然后清偿其他债务。2.对于有担保的债务，应当按照担保合同的约定进行清偿。3.在债务清偿过程中，清算组应当与债权人保持沟通，及时了解债权人的意见和要求。（四）剩余财产分配1.公司财产在清偿所有债务后，如有剩余财产，应当按照股东的出资比例或者股份比例进行分配。2.剩余财产分配应当制定详细的分配方案，并报股东会、股东大会或者人民法院确认。3.分配剩余财产时，应当确保股东的合法权益得到保障。五、税务处理（一）税务申报1.清算组应当在公司清算期间，按照国家税收法律法规的规定，及时申报公司的各项税款。2.申报的税款包括但不限于企业所得税、增值税、营业税、印花税等。3.清算组应当如实申报公司的应税收入、成本、费用等情况，确保税款申报的真实性和准确性。（二）税款缴纳1.清算组应当按照税务机关核定的税款金额，及时缴纳公司的各项税款。2.缴纳税款应当通过合法的纳税渠道进行，确保税款缴纳的合规性。3.在税款缴纳过程中，清算组应当与税务机关保持沟通，及时了解税务政策的变化和要求。（三）税务清算1.公司清算结束后，清算组应当向税务机关办理税务清算手续，结清公司的所有税款。2.办理税务清算手续时，应当提交公司的清算报告、财务报表、纳税申报表等相关资料。3.税务机关在审核清算报告和相关资料后，出具税务清算证明。六、劳动人事处理（一）员工安置1.清算组应当在公司清算期间，妥善安置公司员工，依法支付员工的工资、社会保险费用和法定补偿金。2.对于与公司签订劳动合同的员工，清算组应当按照劳动合同的约定和国家法律法规的规定，支付员工的工资、奖金、津贴等。3.在员工安置过程中，清算组应当与员工进行沟通，了解员工的意见和要求，做好员工的思想工作。（二）社会保险与住房公积金1.清算组应当按照国家法律法规的规定，为员工缴纳社会保险费用和住房公积金，直至公司清算结束。2.缴纳社会保险费用和住房公积金应当按照规定的基数和比例进行，确保员工的合法权益得到保障。3.在公司清算结束后，清算组应当及时办理员工社会保险和住房公积金的减员手续。（三）劳动合同解除1.清算组应当在公司清算期间，依法与员工解除劳动合同。2.解除劳动合同应当按照国家法律法规的规定，提前通知员工，并支付相应的经济补偿。3.在解除劳动合同过程中，清算组应当与员工签订解除劳动合同协议，明确双方的权利和义务。七、档案管理（一）档案收集1.清算组应当在公司清算期间，及时收集公司的各类档案资料，包括但不限于公司章程、股东会决议、董事会决议、财务报表、会计凭证、合同协议、人事档案等。2.收集档案资料应当确保其完整性和真实性，对于重要的档案资料应当进行备份。3.在档案收集过程中，清算组应当与相关部门和人员进行沟通，确保档案资料的顺利收集。（二）档案整理与保管1.清算组应当对收集到的档案资料进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号和装订。2.整理后的档案资料应当妥善保管，防止档案资料的丢失、损坏和泄露。3.档案保管应当选择安全可靠的场所，配备必要的档案保管设备和设施。（三）档案移交1.公司清算结束后，清算组应当将整理好的档案资料移交给公司的档案管理部门或者其他指定的部门。2.移交档案资料应当办理交接手续，明确双方的责任和义务。3.在档案移交过程中，清算组应当向接收部门提供档案资料的清单和说明，确保接收部门能够顺利接收和管理档案资料。八、法律事务处理（一）诉讼与仲裁1.清算组在清算过程中，如涉及诉讼或者仲裁事项，应当代表公司参加诉讼或者仲裁活动。2.参加诉讼或者仲裁活动应当委托具有相应资质的律师或者其他专业人员进行，确保诉讼或者仲裁活动的合法性和有效性。3.在诉讼或者仲裁过程中，清算组应当及时了解案件进展情况，按照法律规定和法院或者仲裁机构的要求，提供相关证据和资料。（二）债权债务清理1.清算组应当对公司的债权债务进行全面清理，核实债权债务的真实性和有效性。2.对于公司的债权，清算组应当积极采取措施进行追收，确保债权的实现。3.对于公司的债务，清算组应当按照法定顺序进行清偿，确保债务的妥善处理。（三）法律文件管理1.清算组应当妥善保管公司在清算过程中产生的各类法律文件，包括但不限于起诉状、答辩状、判决书、裁定书、仲裁决定书等。2.保管法律文件应当按照档案管理的要求进行分类、编号和装订，确保法律文件的完整性和可查阅性。3.在公司清算结束后，清算组应当将法律文件移交给公司的档案管理部门或者其他指定的部门。九、监督与检查（一）内部监督1.公司应当建立健全内部监督机制，对清算工作进行全程监督。2.监事会或者监事应当对清算组的工作进行监督，检查清算工作是否依法依规进行，是否保障了公司和股东的合法权益。3.内部监督应当定期进行，发现问题及时提出整改意见，并督促清算组进行整改。（二）外部监督1.公司清算工作应当接受相关部门的监督检查，如工商行政管理部门、税务机关、人民法院等。2.清算组应当积极配合相关部门的监督检查工作，如实提供清算工作的相关资料和情况。3.对于相关部门提出