2026年剧本杀运营公司合同签订与履行管理制度

2026年剧本杀运营公司合同签订与履行管理制度第一章总则第一条为规范剧本杀运营公司（以下简称“公司”）合同签订与履行管理工作，明确合同管理流程、责任分工及风险防控要求，保障公司合法权益，防范合同纠纷，提升合同管理效率，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合剧本杀行业多门店运营、剧本版权交易频繁、劳务合作多样的特性，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有经营管理活动中涉及的合同管理工作，涵盖合同的前期调研、谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档及纠纷处理等全流程。公司各部门、各门店及所有参与合同签订与履行工作的人员，均需严格遵守本制度规定。本制度所指合同包括但不限于剧本采购与授权合同、门店租赁合同、DM劳务合作合同、广告宣传合同、物资采购合同、设备租赁合同等。第三条合同签订与履行管理遵循“合法合规、平等自愿、公平诚信、权责统一、全程管控”的核心原则，坚持“事前防范、事中控制、事后补救”的风险防控机制，确保合同签订规范、履行到位、纠纷可控，实现合同价值最大化。第四条公司建立合同签订与履行协同管理体系，明确各部门核心职责：法务部门为合同管理归口管理部门，负责制定完善合同管理规范、审核合同文本、提供法律支持、处理合同纠纷、监督合同全流程管理；运营部门负责牵头开展业务类合同（如剧本采购、广告合作）的前期调研、谈判、履行跟踪及相关资料收集；各门店负责人为本门店相关合同（如门店物资采购、局部装修）的第一责任人，负责门店合同的初步审核、履行配合及信息上报；行政部门负责合同印章管理、纸质合同归档保管及合同管理过程中的物资保障；财务部门负责合同款项支付的审核、资金统筹及票据管理，跟踪合同价款结算情况；全体员工需配合合同管理工作，及时提供相关信息，落实合同履行相关义务。第五条公司设立合同管理专项保障资金，纳入年度财务预算，专项用于支付合同审核律师费、纠纷处理费用、合同履行保障费用等相关支出，确保合同管理工作资金保障到位；建立合同管理全流程记录机制，所有合同文本、谈判记录、审核意见、履行凭证、变更协议、纠纷处理资料等均需归档留存，确保管理过程可追溯。第二章合同前期准备与调研第六条合同需求发起。各部门、各门店因业务开展需要签订合同的，需由需求部门或门店提交《合同签订申请表》，明确合同标的、合作方初步信息、合同目的、核心权利义务、预算金额、履行期限及相关业务需求，经部门负责人审核后，报法务部门备案并启动前期调研流程。第七条合作方资质审查。合同签订前，需求部门需牵头开展合作方资质审查工作，法务部门提供专业支持，重点审查以下内容：合作方是否具备合法主体资格，核查其营业执照、法定代表人身份证明、相关业务资质（如剧本版权授权需核查版权登记证明）等文件的真实性、有效性；合作方的商业信誉、履约能力，可通过查询企业信用信息公示系统、行业口碑调研、过往合作记录等方式核实；合作方是否存在重大法律纠纷、行政处罚等不良记录，确保合作方资质合规、信誉良好。第八条行业调研与谈判准备。针对剧本杀行业特有合同类型，需求部门需开展专项行业调研：剧本采购合同需调研同类剧本市场价格、版权授权范围及期限、售后修改服务等行业惯例；DM劳务合作合同需调研行业薪酬标准、劳务范围、工作时长、保密义务等常见约定；门店租赁合同需调研周边商圈租赁价格、租赁期限、装修责任、违约责任等核心条款。调研完成后，需求部门制定谈判方案，明确谈判底线、核心诉求及让步空间，必要时组织法务、财务部门人员参与谈判。第九条合同文本准备。合同文本优先采用法务部门制定的标准合同模板（如标准化剧本采购模板、DM劳务合作模板），确需定制合同文本的，由需求部门牵头起草，或委托法务部门起草。起草合同需明确以下核心要素：合同双方基本信息、标的（明确数量、质量、规格、型号等）、价款或报酬（明确金额、支付方式、支付期限）、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式及双方约定的其他重要条款。起草过程中需避免模糊表述，确保条款清晰、权责明确。第三章合同审核与签订流程第十条部门内部审核。需求部门完成合同文本起草或获取合作方提供的合同文本后，先组织内部审核，重点核查合同内容是否符合业务需求、标的是否准确、价款是否合理、履行期限是否匹配业务计划等；审核通过后，由部门负责人签字确认，提交法务部门进行法律审核。第十一条法务部门审核。法务部门收到合同文本后，在3个工作日内完成法律审核，重点审核以下内容：合同主体资格合法性、合同条款合规性（是否符合相关法律法规规定）、权利义务平衡性、违约责任明确性、争议解决方式合理性、合同文本完整性（是否存在遗漏关键条款）等。审核发现问题的，法务部门提出修改意见，反馈给需求部门调整完善；重大合同（如标的额超过5万元、履行期限超过1年的合同）需经法务部门负责人审核签字。第十二条财务部门审核。涉及款项支付、价款结算的合同，需经财务部门审核，重点审核合同价款的合理性、支付方式的合规性、支付期限的可行性、票据要求的明确性及资金预算匹配性等；审核通过后，由财务部门负责人签字确认。第十三条管理层审批。根据合同标的额及重要程度，实行分级审批制度：标的额低于1万元的一般合同，经部门负责人、法务部门、财务部门审核通过后，报公司分管领导审批；标的额在1万元至5万元的重要合同，经上述部门审核后，报公司分管领导及总经理审批；标的额超过5万元或涉及重大权益的特殊合同（如门店长期租赁合同、大额剧本采购合同），需经公司管理层集体审议通过后，由总经理签字审批。审批过程中，管理层提出修改意见的，需求部门需组织调整完善后重新提交审核。第十四条合同签订规范。合同经全流程审核通过后，由行政部门负责核对合同文本与审批意见的一致性，确认无误后加盖公司合同专用章。加盖印章需符合以下要求：合同专用章由行政部门专人保管，使用需履行登记手续，注明使用日期、合同名称、使用人等信息；印章加盖位置准确（一般为合同落款甲方处），确保印章清晰、完整，骑缝章需覆盖合同所有页码；严禁在空白合同、未审核通过的合同上加盖合同专用章。第十五条合同份数与交付。合同签订需遵循“一式两份或多份、双方各执一份”的原则，具体份数根据业务需要确定，至少确保公司留存一份原件。合同签订后，行政部门将合同原件归档保管，同时向需求部门、财务部门提供复印件或电子扫描件，需求部门负责将合同相关信息告知合作方，明确合同履行对接事宜。第四章合同履行管理第十六条履行跟踪责任。需求部门为合同履行的主要跟踪责任部门，需指定专人作为合同履行对接人，负责跟踪合同履行进度，督促合作方按合同约定履行义务，同时确保公司自身义务按时履行。针对不同类型合同，履行跟踪重点如下：剧本采购合同需跟踪剧本交付进度、交付剧本的内容审核验收、售后修改服务落实情况；DM劳务合作合同需跟踪劳务人员到岗情况、服务质量、工作时长等；门店租赁合同需跟踪租赁场地交付、装修进度、租金支付等。第十七条履行监督与检查。法务部门联合行政部门定期开展合同履行监督检查，每季度至少检查一次，重点核查合同履行的及时性、合规性，查看履行凭证是否完整、是否存在违约迹象等；检查发现问题的，及时向需求部门反馈，督促其采取措施整改。对标的额较大或履行周期较长的合同，实行专项跟踪监督，确保履行过程可控。第十八条合同价款支付审核。财务部门支付合同款项时，需严格审核支付依据，包括审核合同原件、履行进度证明（如验收单、交付单）、发票等资料，确认符合合同约定的支付条件后，按公司财务支付流程办理支付手续；严禁无合同依据、无履行证明的款项支付。支付完成后，财务部门及时将支付凭证反馈给需求部门，更新合同履行台账。第十九条履行异常与纠纷预警。合同履行过程中，发现合作方存在违约迹象（如逾期交付、交付标的不符合约定、拒绝履行义务等）或公司自身无法按时履行义务的，需求部门需立即向部门负责人及法务部门上报，说明异常情况、影响范围及初步处理建议；法务部门及时开展法律分析，制定应对方案，避免损失扩大。第五章合同变更、解除与终止第二十条合同变更。因业务需求调整、客观条件变化等原因需变更合同的，需经双方协商一致，由需求部门发起合同变更申请，说明变更原因、变更内容及对合同履行的影响，附变更后的合同文本，按原合同审核审批流程履行审核审批手续；审核审批通过后，与合作方签订书面变更协议，变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。严禁未经审批擅自变更合同条款。第二十一条合同解除。出现以下情形之一的，可按规定解除合同：双方协商一致同意解除；合同约定的解除条件成就；一方根本违约导致合同目的无法实现；因不可抗力致使合同无法继续履行。解除合同需由需求部门发起申请，说明解除原因、依据及后续处理方案，附相关证明材料，按原合同审批流程履行审核审批手续；审批通过后，向合作方发送书面解除通知，必要时签订解除协议，明确解除后的款项结算、物资返还、违约责任承担等事宜。第二十二条合同终止。合同履行完毕、合同解除或合同期限届满后，合同自动终止。合同终止后，需求部门需牵头完成善后工作，包括款项结清、物资交接、成果验收、违约责任清算等；财务部门确认所有款项结算完毕，法务部门确认无遗留法律纠纷后，由需求部门提交合同终止报告，报法务部门备案。第六章合同归档与档案管理第二十三条归档范围与时限。合同签订后，行政部门需在10个工作日内完成合同归档工作，归档范围包括：合同原件、《合同签订申请表》、合作方资质证明、谈判记录、审核意见表、履行凭证（验收单、交付单、支付凭证等）、变更协议、解除协议、终止报告及纠纷处理相关资料等。电子合同需同步归档电子扫描件，确保电子档案与纸质档案一致。第二十四条归档管理规范。行政部门设立专门的合同档案管理柜，实行分类归档管理，按合同类型（如剧本采购类、劳务合作类、租赁类）、签订年份进行分类存放，建立合同档案台账，详细记录合同名称、合同编号、签订日期、合作方、标的额、履行期限、归档日期、保管人等信息；合同档案保管期限为合同终止后5年，涉及重大权益的合同保管期限延长至10年。第二十五条档案查阅与使用。各部门因工作需要查阅合同档案的，需提交《合同档案查阅申请表》，经部门负责人审核、行政部门负责人批准后，在档案保管区域查阅，严禁擅自将合同档案带出保管区域；查阅过程中需爱护档案资料，不得涂改、勾画、抽取档案页面；如需复印档案资料，需经行政部门负责人批准，复印后加盖档案证明章。外部单位需查阅合同档案的，需提供相关法律文书及单位证明，经法务部门审核、公司分管领导批准后，方可查阅。第二十六条档案销毁。合同档案保管期限届满后，由行政部门牵头组织清理，编制《合同档案销毁清单》，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等信息，经法务部门、内部审计部门审核、公司管理层审批后，按相关规定进行销毁；销毁过程需有专人监督，确保档案彻底销毁，销毁完成后，监督人员与销毁人员在销毁清单上签字确认，归档留存销毁清单。第七章监督考核与奖惩第二十七条监督检查机制。法务部门联合行政部门、内部审计部门，建立合同签订与履行全流程监督检查机制，每月抽查部分合同的审核审批流程规范性，每季度全面检查合同履行情况、归档管理情况，每年开展一次合同管理专项审计；检查方式包括资料查阅、现场核查、人员访谈等；检查发现问题的，下达整改通知，明确整改责任人与时限，跟踪整改落实情况，确保问题闭环。第二十八条考核指标体系。公司将合同管理工作纳入各部门及相关人员的绩效考核，核心考核指标包括：合同审核审批及时率、合同合规签订率、合同履行完成率、合同纠纷发生率、合同档案归档完整率等；考核结果与部门绩效、个人绩效、评优评先、岗位调整直接挂钩。第二十九条表彰奖励。对在合同管理工作中表现突出的部门或个人，公司给予表彰奖励：严格遵守合同管理规定、全年无合同纠纷的部门，授予“年度合同管理先进部门”称号，给予2000-5000元团队奖金；及时发现合同风险、避免公司重大损失的人员，给予1000-3000元现金奖励；合同归档及时完整、履行跟踪到位的相关人员，给予专项表彰与绩效加分；提出合同管理优化建议并产生显著成效的，给予创新奖励。第三十条责任追究。对在合同签订与履行管理工作中存在以下行为的部门或个人，公司将按相关规定追究责任：（一）未按要求审查合作方资质，导致与无合法主体资格的合作方签订合同，引发纠纷或造成损失的；（二）未经审核审批擅自签订合同、变更合同条款，或在空白合同上加盖印章的；（三）合同审核过程中弄虚作假、隐瞒重要信息，导致审核意见失真的；（四）未按要求跟踪合同履行进度，发现履行异常未及时上报，导致损失扩大的；（五）无合同依据或履行证明擅自支付款项，或虚报、冒领合同款项的；（六）未按规定归档合同档案，或擅自涂改、销毁、泄露合同档案信息的；（七）在合同纠纷处理过程中，拒不配