行文规范性文件审核制度

PAGE行文规范性文件审核制度一、总则（一）目的为加强公司行文规范性，提高文件质量，确保公司各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本审核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门以公司名义制发的各类规范性文件，包括但不限于通知、报告、请示、规定、办法等。（三）审核原则1.合法性原则：文件内容必须符合国家法律法规、政策要求以及公司的规章制度。2.准确性原则：文件表述应准确清晰，逻辑严谨，避免歧义。3.完整性原则：文件应涵盖必要的信息，结构完整，格式规范。4.时效性原则：文件应及时制发，确保其内容与当前工作实际相适应。二、审核机构及职责（一）审核机构公司设立行文规范性文件审核小组（以下简称“审核小组”），负责对各类规范性文件进行审核。审核小组由公司领导、各部门负责人及相关专业人员组成。（二）审核小组职责1.制定和完善行文规范性文件审核制度及相关标准。2.对提交审核的文件进行全面审查，提出审核意见和建议。3.协调解决文件审核过程中出现的问题。4.定期对审核工作进行总结和分析，不断提高审核质量和效率。（三）各部门职责1.起草部门负责文件的初稿撰写，确保文件内容真实、准确、完整，并按照审核要求及时提交审核。2.起草部门应主动与其他相关部门沟通协调，征求意见，对文件内容进行修改完善。3.各部门应积极配合审核小组的工作，按照审核意见及时对文件进行修改，并将修改后的文件再次提交审核。三、审核内容（一）合法性审核1.文件内容是否符合国家法律法规、政策规定以及公司的规章制度。2.文件是否存在违法违规、损害公司利益或侵犯他人合法权益的条款。（二）准确性审核1.文件表述是否准确清晰，用词是否恰当，语法是否正确。2.文件中的数据、事实是否准确无误，引用的法律法规、政策文件是否最新有效。3.文件的逻辑是否严谨，结构是否合理，层次是否分明。（三）完整性审核1.文件是否涵盖了必要的信息，包括发文目的、依据、范围、主体内容、执行要求等。2.文件的格式是否规范，是否符合公司统一的公文格式要求。3.文件是否有明确的发文机关、成文日期、文号等要素。（四）时效性审核1.文件是否及时制发，是否与当前工作实际相适应。2.文件所涉及的事项是否在规定的时间内完成，是否需要对相关内容进行更新或调整。四、审核流程（一）起草部门提交起草部门完成文件初稿后，应按照审核要求填写《行文规范性文件审核申请表》，详细说明文件的名称、主题、起草背景、主要内容等，并将文件初稿及申请表一并提交给审核小组。（二）审核小组初审审核小组收到文件后，由组长指定专人对文件进行初审。初审人员应按照审核内容要求，对文件进行全面审查，并在《行文规范性文件审核申请表》上填写初审意见。初审意见应明确指出文件存在的问题及修改建议。（三）部门沟通与修改初审人员将初审意见反馈给起草部门，起草部门应认真研究初审意见，与相关部门进行沟通协调，对文件进行修改完善。修改后的文件应再次提交审核小组进行复审。（四）审核小组复审审核小组对修改后的文件进行复审。复审人员应重点审查起草部门对初审意见的落实情况，对文件进行再次审核。如复审通过，审核小组组长在《行文规范性文件审核申请表》上签署审核意见；如复审仍存在问题，审核小组应将文件退回起草部门，要求其进一步修改完善。（五）领导审批经审核小组审核通过的文件，由起草部门提交公司领导审批。公司领导应根据审核意见和实际工作情况，对文件进行最终审批。审批通过的文件方可正式印发。五、审核标准与要求（一）格式标准1.文件应采用公司统一规定的公文格式，包括字体、字号、行距、页边距等。2.文件的排版应整齐规范，页面布局合理，避免出现文字排版混乱、格式不一致等问题。（二）内容标准1.发文目的应明确，依据应充分，范围应界定清晰，主体内容应具体、可行，执行要求应明确、可操作。2.文件内容应避免出现模糊不清、模棱两可的表述，确保文件的严肃性和权威性。3.文件中的数据、事实应准确可靠，引用的法律法规、政策文件应注明出处。（三）语言标准1.文件语言应简洁明了，通俗易懂，避免使用生僻、晦涩的词汇和句子结构。2.文件语言应规范得体，符合公文写作的语言要求，避免使用口语化、随意性较强的表述。3.文件语言应逻辑严谨，层次分明，避免出现前后矛盾、逻辑混乱的情况。六、特殊情况处理（一）紧急文件对于紧急文件，起草部门应在文件初稿完成后立即提交审核小组。审核小组应优先安排审核，并在规定的时间内完成审核工作。紧急文件的审核流程可适当简化，但必须确保文件质量。（二）涉及重大事项或敏感问题的文件对于涉及重大事项或敏感问题的文件，审核小组应组织相关部门和专业人员进行专题研究和论证，确保文件内容符合国家法律法规、政策要求以及公司的利益和形象。（三）与上级部门或其他单位联合发文的文件与上级部门或其他单位联合发文的文件，起草部门应在文件初稿完成后，及时与联合发文单位进行沟通协调，征求意见，并按照联合发文单位的要求进行修改完善。审核小组应在联合发文单位审核通过后，对文件进行最终审核。七、存档与管理（一）文件存档经审核通过并正式印发的文件，起草部门应按照公司档案管理规定，及时将文件原件及相关资料进行整理归档，确保文件的完整性和可查性。（二）文件管理公司应建立健全文件管理制度，对文件的起草、审核、印发、存档、查阅等环节进行严格管理。定期对文件进行清理和清查，确保文件的时效性和准确性。八、监督与考核（一）监督机制公司设立行文规范性文件审核监督小组，负责对审核制度的执行情况进行监督检查。监督小组应定期对各部门文件审核工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法将行文规范性文件审核工作纳入公司绩效考核体系，对审核工作认真负责、