多功能报告厅使用及管理制度

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅使用及管理制度总则为了加强多功能报告厅的规范管理，提高使用效率，确保设备设施的正常运行，保障各项活动的顺利开展，结合实际情况，特制定本管理制度。本制度适用于多功能报告厅的日常使用、维护和管理等相关事宜，适用于所有使用该报告厅的单位和个人。管理部门及职责管理部门多功能报告厅由专人负责管理，一般由学校的后勤管理部门、企业的行政部门或活动场地管理专门科室负责全面管理，安排专人担任管理员，负责报告厅日常的管理、设备操作、维护保养、卫生清洁等具体工作。管理部门职责1.制度制定与执行：负责制定和完善多功能报告厅的使用管理制度，并监督制度的执行情况，确保各项使用活动符合规定。2.设备设施管理：定期对报告厅内的设备设施进行检查、维护和保养，确保设备设施的正常运行。对出现故障的设备及时维修或联系专业人员进行维修。3.场地安排与协调：根据使用申请，合理安排报告厅的使用时间和场次，避免冲突。协调各使用单位和个人之间的关系，确保场地使用的有序进行。4.安全管理：负责报告厅的安全管理工作，包括消防安全、用电安全、设备安全等。制定安全应急预案，定期组织安全检查，消除安全隐患。5.卫生管理：安排专人负责报告厅的卫生清洁工作，保持场地的整洁卫生。在每次活动结束后，及时组织清理场地，确保下次使用的环境良好。6.人员培训与指导：对使用报告厅的人员进行必要的培训和指导，使其熟悉设备的操作方法和使用注意事项，确保活动的顺利进行。管理员职责1.日常管理：负责报告厅的日常开放和关闭，按照规定的时间开启和关闭报告厅的门窗、灯光、空调等设备。2.设备操作：在活动期间，负责操作报告厅内的音响、灯光、投影等设备，确保设备的正常运行。根据活动的需要，合理调整设备的参数和设置。3.维护保养：定期对设备进行清洁、检查和维护，及时发现和解决设备存在的问题。按照设备的使用说明书和维护要求，进行设备的保养和维修。4.卫生监督：监督保洁人员做好报告厅的卫生清洁工作，确保场地的整洁卫生。在活动期间，及时清理场地内的垃圾和杂物。5.安全巡查：在活动前后，对报告厅进行安全巡查，检查消防设施、电器设备等是否正常。发现安全隐患及时报告并采取相应的措施。6.记录与报告：做好报告厅的使用记录，包括使用时间、使用单位、活动内容等信息。定期向管理部门报告设备设施的运行情况和存在的问题。使用申请与审批使用范围多功能报告厅主要用于学校的学术报告、讲座、会议、演出、培训等活动，企业的会议、培训、产品发布会、年会等活动，以及其他经管理部门批准的合法、合规活动。个人非公务活动一般不得使用报告厅，如有特殊情况需经管理部门批准。使用申请流程1.提出申请：使用单位或个人需提前向管理部门提出使用申请，填写《多功能报告厅使用申请表》。申请表应包括使用时间、使用单位、活动内容、预计人数等信息。2.提交材料：除申请表外，使用单位或个人还需提交相关的活动方案、安全保障措施等材料，供管理部门审核。3.审核与批准：管理部门收到申请后，对申请内容进行审核。审核内容包括活动的合法性、必要性、可行性，以及是否符合报告厅的使用规定等。对于符合要求的申请，管理部门予以批准；对于不符合要求的申请，管理部门应及时通知申请单位或个人，并说明原因。时间安排原则1.先申请先安排：按照申请的先后顺序安排使用时间，优先满足先申请的单位或个人的需求。2.合理分配：根据活动的性质、规模和重要程度，合理分配使用时间，确保资源的有效利用。3.避免冲突：在安排使用时间时，应充分考虑其他活动的安排，避免时间冲突。如遇特殊情况，管理部门有权对使用时间进行调整。使用规范活动准备1.提前勘察：使用单位或个人在活动前应提前到报告厅进行勘察，熟悉场地环境和设备设施情况。2.设备调试：在活动前，使用单位或个人应与管理员一起对设备进行调试，确保设备的正常运行。如发现设备存在问题，应及时向管理员报告。3.布置场地：使用单位或个人可根据活动的需要对场地进行布置，但不得损坏报告厅的设备设施和装修。布置应符合安全、卫生等要求，活动结束后应及时清理恢复原状。活动进行1.遵守时间：使用单位或个人应严格按照批准的时间使用报告厅，不得擅自延长使用时间。如确需延长使用时间，应提前向管理部门申请，经批准后方可延长。2.遵守规定：活动期间，使用单位或个人应遵守报告厅的使用规定，不得在报告厅内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。不得进行违法、违规活动。3.设备使用：使用单位或个人应按照设备的操作说明正确使用设备，不得擅自更改设备的参数和设置。如因操作不当造成设备损坏，使用单位或个人应承担赔偿责任。4.安全管理：使用单位或个人应负责活动现场的安全管理工作，确保人员和财产的安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并向管理部门报告。活动结束1.清理场地：活动结束后，使用单位或个人应及时清理场地，将设备设施恢复原状，将垃圾清理干净。未达到卫生要求的，管理部门有权要求其重新清理。2.设备检查：管理员应在活动结束后对设备进行检查，如发现设备损坏，应及时通知使用单位或个人进行赔偿。3.关闭设备：管理员应在活动结束后关闭报告厅的门窗、灯光、空调等设备，确保安全。设备管理设备清单管理部门应建立报告厅设备清单，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。设备清单应定期进行更新和维护。设备维护保养1.定期检查：管理员应定期对设备进行检查，包括外观检查、功能测试等，及时发现设备存在的问题。2.日常保养：管理员应按照设备的使用说明书和维护要求进行日常保养，如清洁设备、更换耗材等。3.专业维修：对于出现故障的设备，管理员应及时联系专业人员进行维修。维修过程中应做好记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息。设备使用培训1.使用单位培训：管理部门应定期组织使用单位或个人进行设备使用培训，使其熟悉设备的操作方法和使用注意事项。2.新设备培训：对于新购置的设备，管理部门应及时组织相关人员进行培训，确保其能够正确使用设备。设备更新与报废1.更新计划：管理部门应根据设备的使用状况和实际需求，制定设备更新计划。设备更新应遵循节约、实用的原则，确保设备的性能和质量。2.报废处理：对于无法修复或达到报废标准的设备，管理部门应按照相关规定进行报废处理。报废处理应做好记录，包括报废时间、报废原因、处理方式等信息。安全管理消防安全1.消防设施配备：报告厅内应配备足够数量的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.消防通道畅通：报告厅内的消防通道应保持畅通，不得堆放杂物。使用单位或个人在活动期间不得占用消防通道。3.消防安全培训：管理部门应定期组织消防安全培训，提高使用单位或个人的消防安全意识和应急处理能力。4.应急预案制定：管理部门应制定消防安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。定期组织消防演练，检验应急预案的可行性和有效性。用电安全1.电气设备检查：管理员应定期对报告厅内的电气设备进行检查，包括电线、插座、开关等，确保其无破损、漏电等安全隐患。2.用电负荷控制：使用单位或个人在使用电气设备时，应严格按照设备的功率和使用要求进行操作，不得超载使用。如需要增加用电设备，应提前向管理部门申请，经批准后方可使用。3.安全用电培训：管理部门应组织使用单位或个人进行安全用电培训，提高其安全用电意识和操作技能。其他安全事项1.人员安全：使用单位或个人应负责活动现场的人员安全管理，确保人员的人身安全。如发生人员伤亡事故，应及时采取措施进行救治，并向管理部门报告。2.财物安全：使用单位或个人应妥善保管活动现场的财物，如有丢失或损坏，应及时向管理部门报告并协助调查。卫生管理日常清洁1.保洁人员安排：管理部门应安排专人负责报告厅的日常清洁工作，保洁人员应按照规定的时间和要求进行清洁。2.清洁内容：日常清洁包括地面清扫、桌椅擦拭、门窗玻璃清洁、卫生间清洁等，确保场地的整洁卫生。活动前后清洁1.活动前清洁：在每次活动前，保洁人员应对报告厅进行全面清洁，确保活动环境良好。2.活动后清洁：活动结束后，保洁人员应及时清理场地内的垃圾和杂物，对活动中使用的设备设施进行清洁和消毒。卫生检查与监督1.定期检查：管理部门应定期对报告厅的卫生情况进行检查，发现问题及时要求保洁人员进行整改。2.使用单位监督：使用单位或个人在活动期间应监督保洁人员的工作，如发现卫生问题可及时向管理部门反映。违规处理警告对于初次违反报告厅使用规定的单位或个人，管理部门将给予警告处分，并责令其立即改正。暂停使用对于多次违反规定或情节较为严重