售电公司询价制度规范

PAGE售电公司询价制度规范一、总则（一）目的为规范售电公司询价行为，确保询价过程的公正、公平、公开，提高采购效率，降低采购成本，保障公司合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司在售电业务中涉及的各类物资采购、服务采购等询价活动。（三）基本原则1.合法性原则：询价活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保各项操作合法合规。2.公平公正原则：对待所有参与询价的供应商，给予平等的机会，不偏袒任何一方，保证询价结果的公正性。3.公开透明原则：询价过程及结果应向相关利益方公开，接受监督。4.诚实守信原则：参与询价各方应诚实守信，如实提供信息，履行承诺。二、询价流程（一）需求提出1.各部门根据业务需要，填写《询价需求申请表》，详细说明所需物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、服务期限等内容。2.申请表需经部门负责人审核签字，确保需求的合理性和必要性。（二）询价准备1.采购部门接到经审核的《询价需求申请表》后，组建询价小组。询价小组由采购人员、技术专家、财务人员等相关人员组成，人数根据具体项目情况确定，但不得少于三人。2.询价小组负责制定询价文件，询价文件应包括询价邀请函、采购需求明细、报价要求、评标标准等内容。3.采购人员根据询价文件，通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商数据库。（三）询价发出1.采购人员向潜在供应商发送询价邀请函，明确询价项目的基本情况、报价要求、截止时间等重要信息。2.询价邀请函应通过书面、电子邮件等多种方式发送，确保供应商能够及时收到。（四）报价接收1.供应商应在规定的截止时间前，将报价文件密封送达指定地点或通过电子邮件发送至指定邮箱。2.采购人员负责接收供应商的报价文件，并进行登记。登记内容包括供应商名称、报价时间、报价金额、联系方式等。（五）询价评审1.询价小组对收到的报价文件进行评审。评审过程中，应按照询价文件中规定的评标标准进行打分或排序。2.评标标准可包括价格、质量、交货期、售后服务、企业信誉等多个方面。3.询价小组应详细记录评审过程和结果，形成评审报告。评审报告应包括供应商情况、报价情况、评审意见等内容。（六）结果确定1.根据评审报告，采购部门确定中标供应商或入围供应商名单。2.中标供应商应是报价合理、满足采购需求且综合评价最优的供应商。入围供应商名单可根据项目需要确定一定数量的供应商，以备后续采购参考。3.采购部门将中标结果或入围结果通知相关供应商，并发布中标公告或入围公告。（七）合同签订1.采购部门与中标供应商签订采购合同，合同内容应明确双方的权利和义务、物资或服务的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应进行合法性审查，确保合同符合法律法规要求。三、询价文件编制（一）基本要求1.询价文件应清晰、准确地表述采购需求，避免出现模糊或歧义的条款。2.询价文件应明确报价要求，包括报价范围、报价方式、报价有效期等内容。3.询价文件应制定合理的评标标准，确保评审过程的公正性和客观性。（二）内容构成1.询价邀请函：项目名称、编号。采购内容概述。报价要求，如报价截止时间、报价方式、报价文件格式等。供应商资格要求，如营业执照经营范围、资质证书、业绩要求等。联系方式，包括采购部门联系人姓名、电话、邮箱等。2.采购需求明细：物资或服务的详细规格、型号、技术参数等。数量清单。质量要求，如产品标准、验收标准等。交货时间或服务期限要求。3.报价要求：报价应包含的各项费用明细，如物资价格、运输费、税费、安装调试费等。报价方式，如总价报价、单价报价等。报价有效期，一般为报价截止日期后的一定天数。4.评标标准：价格分，明确价格评分的计算方法，如最低价得满分，其他价格按比例扣分等。商务分，包括企业信誉、业绩、售后服务等方面的评分标准。技术分，根据物资或服务的技术要求，制定相应的评分标准。四、供应商管理（一）供应商选择1.采购部门应根据询价项目的要求，从供应商数据库中筛选出符合资格要求的潜在供应商。2.对于新的供应商，应进行严格的资格审查，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、业绩证明、信誉评价等方面的审核。3.优先选择具有良好信誉、较强实力、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。（二）供应商评价1.建立供应商评价体系，定期对供应商的表现进行评价。评价内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格水平、合作态度等方面。2.评价方式可采用问卷调查、实地考察、数据分析等多种方式相结合。3.根据评价结果，对供应商进行分类管理，分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。（三）供应商激励与淘汰1.对于优秀供应商，给予一定的激励措施，如优先合作、增加订单量、提供培训机会等。2.对于不合格供应商，应及时淘汰，并停止与其合作。同时，将不合格供应商信息纳入不良供应商名单，防止再次合作。五、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门负责对询价活动进行定期审计，检查询价流程是否合规、评审过程是否公正、合同签订是否规范等。2.设立举报邮箱和电话，接受公司员工对询价活动中违规行为的举报。对于举报信息，应及时进行调查核实，并给予举报人反馈。（二）外部监督1.主动接受行业监管部门的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.在公司网站或其他公开渠道公布询价活动的相关信息，接受社会公众的监督。（三）违规处理1.对于在询价活动中违反本制度规范的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、暂停采购业务、解除劳动合同等。2.对于违规供应商，取消其参与公司询价活动