企业纪检档案制度规范

PAGE企业纪检档案制度规范一、总则（一）目的为加强企业纪检档案管理，确保纪检工作资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥纪检档案在企业党风廉政建设和反腐败工作中的作用，依据国家有关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本企业各级纪检部门在履行职责过程中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：纪检档案应如实反映纪检工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理纪检工作中产生的各类文件、资料，保证档案的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，对涉及企业机密和敏感信息的纪检档案进行妥善保管，防止信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理，确保档案的整理、分类、编号、装订等工作符合要求。二、档案管理职责（一）纪检部门职责1.负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。2.指导和监督下属单位纪检档案的管理工作。3.定期对纪检档案进行清查、核对，确保档案的安全和完整。（二）档案管理人员职责1.认真履行档案管理岗位职责，严格遵守档案管理制度。2.负责档案的日常收集、整理、分类、编号、装订等工作，确保档案整理规范。3.做好档案的保管工作，维护档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。4.积极为档案利用者提供服务，按照规定办理档案查阅、借阅手续。三、档案收集（一）收集范围1.纪检工作计划、总结、报告等文件材料。2.信访举报材料，包括来信、来访记录，举报线索的受理、登记、转办等相关材料。3.案件检查材料，如立案审批表、调查方案、谈话笔录、证据材料、案件调查报告、处分决定等。4.党风廉政建设责任制落实情况的相关材料，包括责任书、考核结果等。5.纪检监察工作的各项规章制度、办法、规定等文件。6.纪检干部培训、学习交流等活动形成的材料。7.其他与纪检工作相关的文件、资料、照片、音像等。（二）收集要求1.各部门和人员应及时将产生的纪检工作文件材料收集齐全，定期移交纪检部门。2.收集的文件材料应保持原件的完整性，如有破损、褪色等情况，应进行修复或复制。3.对于电子文件，应按照规定进行格式转换和存储，确保其可读性和可利用性。四、档案整理（一）分类标准1.综合类：包括纪检工作计划、总结、报告，综合性规章制度，纪检工作统计报表等。2.信访举报类：按照信访举报的时间顺序、线索性质等进行分类整理。3.案件检查类：按照案件查办的阶段，分为立案、调查取证（谈话笔录、证据材料等）、案件审理（调查报告、处分决定等）等类别进行整理。4.党风廉政建设类：根据党风廉政建设责任制的相关内容，如责任落实、考核等方面进行分类。5.其他类：如纪检干部培训、学习交流材料，以及其他不属于上述类别的纪检工作文件材料。（二）整理方法1.按照分类标准，对收集到的文件材料进行分类。2.每份文件材料应保持独立完整，去除无关的附件和纸张。3.对文件材料进行编号编排，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。4.按照文件材料的排列顺序，依次进行装订，确保整齐、牢固。装订时应注意保护文件材料的原貌，避免损坏文件内容。五、档案归档（一）归档期限1.纪检工作计划、总结、报告等文件材料应在次年上半年归档。2.信访举报材料应在处理完毕后及时归档。3.案件检查材料应在案件结案后一个月内归档。4.党风廉政建设责任制落实情况的相关材料应在年度考核结束后归档。5.其他文件材料应在形成后及时归档。（二）归档程序1.档案管理人员对整理好的文件材料进行再次核对，确保分类准确、编号无误、装订整齐。2.将核对后的文件材料按照归档期限要求，分别装入档案盒或档案袋，并在档案盒或档案袋上标明档案类别、年度、起止日期、保管期限等信息。3.将档案盒或档案袋存放在档案柜中，并按照档案类别和年度顺序进行排列，便于查找和管理。六、档案保管（一）保管场所1.设立专门的纪检档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案库房应保持清洁、干燥，温度和湿度应符合国家规定的标准。（二）保管方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的保管方式。纸质档案应按照档案类别和年度顺序排列存放，电子档案应按照存储介质的要求进行分类存储，并建立相应的索引目录。2.对重要的纸质档案应进行备份，备份档案可采用复印件或电子扫描件的形式，与原件分开保管。（三）保管期限1.永久保管：涉及企业重大违纪违法案件、党风廉政建设重要决策等具有长远查考利用价值的档案。2.定期保管：保管期限分为30年和10年。定期保管的档案在保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可按照规定进行销毁。（四）档案清查1.每年定期对纪检档案进行清查，核对档案的数量、内容、保管期限等信息，确保档案的完整和准确。2.清查工作应形成记录，发现问题及时采取措施进行处理，并向上级纪检部门报告。七、档案利用（一）利用范围1.企业内部纪检工作需要，如案件复查、工作参考、廉政教育等。2.上级纪检部门及有关部门的检查、调研等工作需要查阅档案。3.司法机关因办案需要查阅相关纪检档案。（二）利用手续1.本企业内部人员查阅纪检档案，需填写《纪检档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报纪检部门负责人审批。2.上级纪检部门及有关部门查阅档案，应出具正式的查阅函，经企业纪检部门负责人批准后，方可查阅。3.司法机关查阅档案，应按照法定程序办理相关手续，经企业纪检部门负责人审核，报企业主管领导批准后，由档案管理人员陪同查阅。（三）利用要求1.查阅人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。2.查阅档案时，应在指定的地点进行，查阅完毕后及时归还档案。如需复印档案材料，应经档案管理人员同意，并按照规定进行登记。3.档案管理人员应对档案利用情况进行登记，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息，以便跟踪和管理。八、档案保密（一）保密措施1.对涉及企业机密和敏感信息的纪检档案，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。2.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员透露档案内容。3.在档案查阅、借阅过程中，要对查阅人员进行保密提醒，确保档案信息安全。（二）保密责任1.企业各级纪检人员应承担保密责任，对因工作失误或故意泄露档案信息的行为，将依法依规追究责任。2.档案管理人员如违反保密规定，将视情节轻重给予相应的纪律处分。九、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立纪检档案信息化管理系统，实现档案的电子化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作效率和服务水平。2.确保电子档案与纸质档案的一致性和完整性，实现两者之间的有效衔接和相互补充。（二）信息化管理内容1.档案数字化：对纸质纪检档案进行扫描，形成电子图像，并按照档案整理要求进行分类、编号、标注等处理，建立电子档案数据库。2.系统功能模块：包括档案录入、查询、借阅、统计分析、安全管理等功能模块，满足纪检档案管理工作的各项需求。3.数据安全管理：采取数据备份、加密存储、用户权限管理等措施，保障电子档案数据的安全。（三）信息化管理要求1.档案管理人员应熟练掌握纪检档案信息化管理系统的操作技能，确保系统的正常运行。2.定期对电子档案数据进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点。3.加强对信息化管理系统的维护和更新，及时处理系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定性和可靠性。十、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作组织成立纪检档案鉴定工作小组，由纪检部门负责人担任组长，档案管理人员、纪检业务骨干等为成员。鉴定工作小组负责对到期档案进行鉴定，提出销毁意见。（二）鉴定标准1.依据档案的保管期限、重要性、查考利用价值等因素进行鉴定。2.对已失去保存价值的档案，如重复文件、无关材料、保管期限届满且无继续保存必要的档案等，可考虑销毁。（三）销毁程序1.鉴定工作小组对拟销毁的档案进行逐一审核，形成鉴定报告，明确销毁