开关门禁制度规范标准

PAGE开关门禁制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范开关门禁行为，保障人员和财产安全，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有区域的门禁系统管理，包括办公区域、生产区域、仓库、机房等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保门禁系统能够有效阻止未经授权人员进入公司/组织区域，保障安全。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁操作流程，提高工作效率。3.责任明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，确保制度执行到位。二、门禁系统管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁系统的整体规划、建设和维护，确保门禁系统的正常运行。2.制定门禁系统的管理制度和操作流程，并监督执行。3.对门禁系统的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。4.负责门禁卡的制作、发放、回收和注销等管理工作。（二）各部门1.负责本部门人员门禁卡的申请、保管和使用，确保人员妥善使用门禁卡。2.配合安全管理部门做好门禁系统的管理工作，对本部门人员进行门禁制度的宣传和培训。3.发现门禁系统异常情况或安全隐患时，及时向安全管理部门报告。（三）门禁系统操作人员1.严格按照操作规程使用门禁系统，确保门禁系统的正常开关。2.负责门禁系统的日常巡检，及时发现并处理系统故障和异常情况。3.对门禁系统的操作记录进行详细登记，保存相关资料。三、门禁卡管理（一）门禁卡的种类1.员工卡：供公司/组织内部员工使用，具有进出公司/组织各区域的权限。2.访客卡：供来访人员使用，仅限在规定时间内进入指定区域。3.临时卡：特殊情况下临时发放的门禁卡，使用期限根据实际情况确定。（二）门禁卡的申请与发放1.新员工入职时，由所在部门向安全管理部门提交门禁卡申请，安全管理部门审核后统一制作并发放门禁卡。2.访客需提前预约，由接待部门向安全管理部门申请访客卡，安全管理部门审核通过后发放。3.临时卡的申请由相关部门填写临时卡申请表，经审批后由安全管理部门发放。（三）门禁卡的使用1.员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如门禁卡遗失或损坏，应及时向安全管理部门挂失并申请补办。2.员工进入公司/组织区域时，应主动出示门禁卡，配合门禁系统操作人员进行验证。3.访客使用访客卡时，应在规定时间内离开公司/组织区域，并将访客卡交还给门禁系统操作人员。4.临时卡使用完毕后，应及时交回安全管理部门注销。（四）门禁卡的回收与注销1.员工离职或调岗时，所在部门应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门注销。2.门禁卡损坏无法使用时，持卡人应将损坏的门禁卡交回安全管理部门，由安全管理部门进行注销并补发新卡。3.访客离开公司/组织区域后，门禁系统操作人员应及时收回访客卡并注销。四、开关门禁操作规范（一）正常开关门禁1.员工上班时间进入公司/组织区域时，应在门禁系统前刷卡，经门禁系统验证通过后，门禁自动开启。2.员工下班离开公司/组织区域时，应在门禁系统前刷卡，经门禁系统验证通过后，门禁自动开启。3.访客进入公司/组织区域时，应在门禁系统前出示访客卡，经门禁系统操作人员验证并登记相关信息后，门禁自动开启。访客离开时，应再次刷卡或由门禁系统操作人员手动操作门禁开启。（二）特殊情况开关门禁1.门禁系统出现故障无法正常刷卡时，门禁系统操作人员应及时通知安全管理部门进行维修。在维修期间，可采用手动方式开启门禁，但需做好相关记录。2.遇紧急情况（如火灾、地震等）需要紧急疏散人员时，安全管理部门应立即通知各部门，由相关人员手动开启所有门禁通道，确保人员能够迅速疏散。3.因工作需要临时进入非授权区域时，需经所在部门负责人批准，并由安全管理部门临时授权门禁权限。使用完毕后，应及时通知安全管理部门取消授权权限。（三）开关门禁记录1.门禁系统应具备自动记录功能，记录每次开关门禁的时间、人员、卡号等信息。2.门禁系统操作人员应每日对门禁记录进行检查，确保记录完整准确。如发现异常记录，应及时向安全管理部门报告。3.安全管理部门应定期对门禁记录进行备份，保存期限不少于[X]年。门禁记录作为安全管理的重要资料，可供查询和追溯。五、门禁系统安全管理（一）门禁系统维护与保养1.安全管理部门应制定门禁系统的维护保养计划，定期对门禁系统进行检查、维护和保养，确保系统正常运行。2.门禁系统维护保养工作包括硬件设备的检查、软件系统的升级、门禁卡的检测等，发现问题及时处理或更换设备。3.门禁系统维护保养人员应具备专业知识和技能，严格按照操作规程进行维护保养工作，并做好相关记录。（二）门禁系统安全防范措施1.门禁系统应具备防撬、防砸、防破坏等功能，确保设备安全。2.门禁系统应采用加密技术，保障数据传输和存储的安全性，防止数据泄露。3.门禁系统应与公司/组织的监控系统、报警系统等进行联动，实现安全防范的一体化。（三）门禁系统应急处理1.安全管理部门应制定门禁系统应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.当门禁系统出现故障或遭受破坏时，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，确保人员和财产安全。3.应急处理结束后，应及时对门禁系统进行修复和恢复，并对事件进行调查和总结，分析原因，采取措施防止类似事件再次发生。六、监督与检查（一）内部监督机制1.安全管理部门应定期对门禁系统的使用情况进行检查，包括门禁卡的使用、开关门禁记录等，发现问题及时督促整改。2.各部门应加强对本部门人员门禁制度执行情况的监督，发现违规行为及时纠正，并向安全管理部门报告。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对违反门禁制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）外部检查与评估1.定期邀请专业机构对门禁系统进行安全评估，确保门禁系统符合相关法律法规和行业标准要求。2.接受上级主管部门、公安机关等相关部门的检查和指导，对提出的问题及时整改落实。（三）违规处理1.对违反门禁制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等。2.因违反门禁制度导致公司/组织安全事故或经济损失的，应依法追究相关人员的责任。七、培训与宣传（一）培训计划1.安全管理部门应制定门禁制度培训计划，定期组织员工进行培训，确保员工熟悉门禁制度和操作流程。2.培训内容包括门禁系统的功能介绍、门禁卡的使用方法、开关门禁操作规范、安全防范知识等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，提高培训效果。（二）宣传工作1.通过公司/组织内部网站、宣传栏、邮件等多种渠道，宣传门禁制度的重要性和相关规定，提高员工的安全意识。