公司视频使用规范制度

PAGE公司视频使用规范制度一、总则1.目的本规范制度旨在确保公司视频资源的合理使用、有效管理，保护公司的知识产权，维护公司形象，同时满足公司内部沟通、业务推广、客户服务等多方面的需求。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及任何因工作需要接触和使用公司视频的人员。3.视频定义本制度所指的公司视频包括但不限于公司宣传片、产品演示视频、会议记录视频、培训视频、活动视频、内部沟通视频等各类以视频形式记录的公司相关资料。二、视频的制作与管理1.制作流程需求提出：各部门或个人根据工作需要，填写视频制作申请表，详细说明视频的主题、目的、内容要求、使用场景、预计时长等信息。审核与批准：申请表提交至公司宣传部门或相关负责领导进行审核。审核通过后，由宣传部门协调安排视频制作团队进行制作。脚本撰写：制作团队根据需求编写视频脚本，明确视频的镜头语言、画面内容、台词、音乐、特效等元素，并提交审核。拍摄与录制：按照脚本进行拍摄和录制工作，确保画面质量清晰、声音清晰可辨，内容真实准确、符合公司形象和价值观。后期制作：对拍摄素材进行剪辑、配音、调色、添加字幕、特效等后期制作，形成完整的视频初稿。内部审核：视频初稿完成后，再次提交至相关部门和领导进行内部审核。审核内容包括视频内容是否准确、是否符合公司宣传策略、是否存在版权问题等。审核通过后，方可进行最终发布。发布与存档：审核通过的视频按照规定的渠道和方式进行发布，并在公司视频库中进行存档，以便后续查询和使用。2.版权归属公司制作的所有视频，其版权归公司所有。未经公司书面授权，任何个人或单位不得擅自将公司视频用于商业目的或其他非公司指定用途。3.版本管理为了保证视频内容的准确性和一致性，公司对视频实行版本管理。每次视频更新后，需在视频库中记录更新内容、更新时间、更新人员等信息，同时通知相关部门和人员。三、视频的使用规范1.内部使用规范工作用途：员工可根据工作需要，在公司内部使用公司视频进行培训、会议、项目汇报、业务推广等活动。使用前需确保视频的使用目的符合公司规定，并提前向相关部门申请备案。播放设备：应使用公司指定的播放设备播放视频，如投影仪、电脑等，并确保设备正常运行，播放效果良好。播放环境：选择安静、光线适宜的环境播放视频，避免在嘈杂、光线过强或过弱的环境下影响观看效果。禁止行为：在内部使用视频过程中，禁止对视频内容进行恶意剪辑、拼接、篡改，禁止传播与视频原意不符的信息，禁止利用视频进行任何违法违规或损害公司利益的行为。2.外部使用规范合作伙伴使用：合作伙伴因业务合作需要使用公司视频，需提前向公司提出书面申请，并明确使用目的、使用范围、使用期限等内容。经公司审核批准后，签订相关使用协议，方可使用。客户展示：在向客户展示公司视频时，应确保视频内容真实、准确、合法，不得夸大或虚假宣传。同时，需提前告知客户视频的版权归属，避免引起版权纠纷。参加展会或活动：如需携带公司视频参加展会、研讨会、行业活动等，需提前向公司宣传部门报备，并按照公司要求进行展示。展示过程中，要注意保护视频的版权和公司形象，不得擅自更改视频内容或允许他人擅自使用视频。媒体宣传：公司视频如需用于媒体宣传，必须经过公司严格的审核和授权。未经授权，任何员工不得私自将公司视频提供给媒体或在媒体上发布。3.网络传播规范官方渠道发布：公司视频应主要通过公司官方网站、社交媒体账号、内部办公平台等官方渠道进行发布。发布时需确保视频格式正确、画面清晰、信息完整，并按照平台要求进行相关设置。禁止私自传播：禁止员工私自将公司视频上传至个人社交媒体账号、视频分享平台或其他非公司官方渠道进行传播。如有违反，公司将追究相关人员的责任，并视情节轻重给予相应的处罚。网络推广合作：如与网络推广平台合作传播公司视频，需签订正式的合作协议，明确双方的权利义务，确保视频传播符合公司宣传策略和法律法规要求。四、视频的安全与保密1.存储安全公司视频应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。存储设备应设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问视频文件。2.传输安全在视频传输过程中，应采用加密技术或安全的传输协议，确保视频数据的安全性和完整性，防止视频被窃取、篡改或泄露。3.保密措施涉及公司机密信息的视频，应严格按照公司保密制度进行管理。对视频的访问和使用进行严格的权限控制，限制知悉范围。接触机密视频的人员应签署保密协议，承诺对视频内容予以保密。五、违规处理1.违规行为界定未经授权擅自使用公司视频用于商业目的或其他非公司指定用途。对公司视频进行恶意剪辑、拼接、篡改，传播与视频原意不符的信息。私自将公司视频上传至非公司官方渠道进行传播。因保管不善导致公司视频丢失、损坏或泄露。违反视频使用的其他相关规定，给公司造成不良影响或损失。2.处理措施对于首次违规且情节较轻的人员，公司将给予警告，并责令其立即停止违规行为，消除不良影响。对于多次违规或情节严重的人员，公司将视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣除绩效奖金、罚款等，并根据公司相关规定进行纪律处分，如警告、记过、降职、辞退等。如因违规行为给公司造成经济损失或法律纠纷的，违规人员应承担相应的赔偿责任，并积极配合公司采取措施挽回损失。六、培训与教育1.培训内容公司将定期组织视频使用规范制度的培训，培训内容包括视频的制作流程、版权归属、使用规范、安全保密等方面的知识和要求。2.培训对象培训对象为公司全体员工、合作伙伴以及任何因工作需要接触和使用公司视频的人员。3.培训方式培训方式可采用线上培训、线下培训、案例分析、实际操