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文档简介
PAGE防疫制度起来规范防疫制度规范一、总则1.目的为有效预防、控制和应对各类疫情风险,保障公司/组织全体人员的身体健康和生命安全,维护公司/组织正常的生产经营秩序,特制定本防疫制度规范。2.适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、外来访客、供应商及其他与公司/组织有业务往来的人员。3.基本原则遵循“预防为主、科学防控、依法依规、精准施策”的原则,严格落实各项防疫措施,确保疫情防控工作有序开展。二、防疫责任分工1.防疫工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长的防疫工作领导小组,全面负责公司/组织防疫工作的统筹协调和决策指挥。领导小组职责包括:制定防疫工作方针和策略;审核防疫工作计划和方案;协调解决防疫工作中的重大问题;监督防疫措施的执行情况等。2.各部门职责行政部门:负责防疫物资的采购、储备、发放和管理;组织开展公司/组织内部环境的清洁消毒工作;协调安排人员进行体温检测、健康码查验等防疫工作;负责与当地政府防疫部门的沟通协调,及时传达防疫政策和要求。人力资源部门:负责收集员工健康信息,建立员工健康档案;组织开展员工防疫知识培训和宣传教育工作;制定员工防疫期间的考勤管理和休假制度;对违反防疫规定的员工进行纪律处分。业务部门:负责本部门员工的防疫工作管理,督促员工遵守防疫制度;合理安排工作任务,避免人员聚集;加强与客户、供应商等外部单位的沟通协调,确保业务活动中的防疫措施落实到位。财务部门:保障防疫工作所需的经费,确保防疫物资采购、环境消毒、人员培训等费用的及时支付。三、人员健康管理1.员工健康监测员工每日上班前需进行体温检测,体温正常方可进入公司/组织。如体温超过37.3℃,应及时前往附近医疗机构发热门诊就诊,并向所在部门和行政部门报告。行政部门负责在公司/组织入口处设置体温检测点,配备体温检测设备,安排专人进行体温检测工作。人力资源部门负责建立员工健康档案,记录员工每日体温检测情况、健康状况及外出旅居史等信息。2.健康码查验所有人员进入公司/组织时,需出示健康码。绿码人员方可正常进入,黄码、红码人员禁止进入,并按当地防疫要求进行处置。行政部门安排专人负责在入口处查验健康码,对无法出示健康码或健康码异常的人员进行登记,并引导其至临时隔离区域等待进一步处理。同时,及时与当地社区或防疫部门联系,协助做好相关人员的转运和管控工作。3.外来人员管理外来访客、供应商等人员进入公司/组织前,需提前与接待部门或相关业务部门联系,提供个人健康信息和行程轨迹。接待部门或业务部门负责审核其健康状况,符合防疫要求的,通知行政部门办理相关登记手续,并安排专人引导其进入公司/组织。外来人员进入公司/组织时,需进行体温检测和健康码查验,佩戴好口罩,并在指定区域活动。活动结束后,由接待部门或业务部门负责引导其离开公司/组织。4.员工外出管理员工非必要不得前往中高风险地区。如确需前往,需提前向所在部门和人力资源部门报备,填写《员工外出报备表》,详细说明外出事由、目的地、行程安排及预计返回时间等信息。经部门负责人和公司/组织负责人审批同意后方可外出。员工外出期间,需严格遵守当地防疫规定,做好个人防护措施。返回公司/组织前,需提前告知行政部门,按要求进行核酸检测,并在检测结果阴性后,持核酸检测阴性证明方可返回。四、防疫物资管理1.物资储备行政部门根据公司/组织实际情况,制定防疫物资储备计划,确保口罩、洗手液、消毒水、体温计、防护服、护目镜等防疫物资的充足储备。储备量应满足公司/组织至少[X]天的使用需求,并根据疫情形势和实际使用情况及时进行调整补充。防疫物资应存放在干燥、通风、阴凉的仓库内,分类存放,标识清晰,避免阳光直射和受潮。同时,要建立物资出入库台账,详细记录物资的采购、发放、使用和库存情况。2.物资发放员工因工作需要领取防疫物资时,需填写《防疫物资领取申请表》,经所在部门负责人审批后,到行政部门指定地点领取。行政部门按照审批后的申请表发放物资,并做好发放记录。防疫物资应优先保障一线工作人员、重点岗位人员和有特殊需求的人员使用。对于一次性使用的防疫物资,如口罩、防护服等,要严格按照规定进行发放,避免浪费。3.物资使用规范员工应正确使用防疫物资,按照产品说明进行操作。口罩要佩戴规范,及时更换;洗手液、消毒水等要按照规定的浓度和方法进行使用,确保消毒效果。在使用防疫物资过程中,如发现物资质量问题或使用效果不佳,应及时向行政部门反馈。行政部门负责对反馈的问题进行核实,并及时更换或调整防疫物资的采购渠道和品种。五、办公区域防疫措施1.环境清洁消毒行政部门安排专人负责公司/组织办公区域的日常清洁消毒工作,每天至少进行[X]次全面清洁消毒,重点对会议室、办公室、走廊、电梯、卫生间等公共区域进行消毒。消毒工作应在人员下班后进行,确保消毒效果。清洁消毒工作应使用符合国家标准的消毒用品,按照正确的消毒方法进行操作。对高频接触的物体表面,如门把手、电梯按钮、键盘、鼠标等,要增加消毒频次,每天至少消毒[X]次。行政部门负责建立环境清洁消毒记录台账,详细记录消毒时间、地点、消毒用品名称及浓度、消毒人员等信息,确保消毒工作可追溯。2.通风换气保持办公区域通风良好,优先采用自然通风。如自然通风条件不佳,应开启空调新风系统或使用风扇等设备加强通风换气,确保空气流通。每天上班前和下班后,应将办公室门窗打开通风至少[X]分钟。在人员密集的会议室、办公室等区域,应适当增加通风频次。3.人员聚集管理减少人员聚集活动,尽量采用线上会议、视频沟通等方式开展工作。确需召开线下会议的,应控制会议规模,参会人员保持安全社交距离,佩戴好口罩。会议时间不宜过长,会议结束后及时对会议室进行清洁消毒。严格控制各类集体活动的举办,如确需举办,应提前制定防疫方案,报防疫工作领导小组审批同意,并按照防疫要求做好各项防控措施。活动期间要加强人员管理,确保活动安全有序进行。六、餐饮及住宿区域防疫措施1.餐饮管理公司/组织食堂应严格遵守食品安全相关规定,加强食品采购、加工、储存等环节的管理,确保食品安全。鼓励员工自带餐食,如需在食堂就餐,应实行错峰就餐制度,避免人员聚集。食堂餐桌应设置隔板,拉开就餐人员间距。食堂工作人员应持健康证上岗,每天上班前进行体温检测和健康码查验,工作期间佩戴好口罩、手套等防护用品。食堂应每天对操作间、餐厅等区域进行清洁消毒,餐具、厨具等应严格按照规定进行清洗消毒。2.住宿管理(如有)公司/组织提供住宿的,应加强宿舍管理,制定宿舍防疫制度。住宿人员应遵守宿舍管理规定,保持宿舍环境卫生整洁。宿舍管理人员应每天对宿舍进行巡查,了解住宿人员健康状况,督促住宿人员做好个人防护措施。如发现住宿人员有发热、咳嗽等症状,应及时报告并协助其就医。宿舍应定期进行清洁消毒,公共区域每天至少消毒[X]次,宿舍内部每周至少消毒[X]次。同时,要加强宿舍通风换气,保持空气流通。七、疫情应急处置1.疫情报告如公司/组织内出现确诊病例、疑似病例或无症状感染者,相关部门或人员应立即向防疫工作领导小组报告。报告内容应包括病例基本信息、发病时间、症状表现、接触人员等情况。防疫工作领导小组接到报告后,应立即启动应急响应机制,按照当地政府防疫部门的要求,及时配合做好疫情调查、溯源、管控等工作,并在规定时间内向上级主管部门和当地政府防疫部门报告疫情处置情况。2.应急隔离对确诊病例、疑似病例和无症状感染者,应立即安排专人将其转移至临时隔离区域进行隔离观察,并配合当地防疫部门做好转运治疗工作。对与确诊病例、疑似病例和无症状感染者有密切接触的人员,应进行集中隔离医学观察,确保隔离措施落实到位。同时,对相关人员的工作场所、居住宿舍等区域进行封闭管理,并进行全面消毒。3.全员核酸检测根据疫情防控需要,配合当地政府防疫部门组织公司/组织全体人员进行核酸检测。核酸检测工作应按照防疫部门的统一安排,有序进行,确保检测全覆盖、无遗漏。在核酸检测期间,要做好人员组织和现场秩序维护工作,避免人员聚集。同时,要及时向员工通报检测结果,对检测结果异常的人员,按照防疫要求进行进一步处置。4.疫情防控措施调整根据疫情形势和防疫部门要求,及时调整公司/组织的防疫措施,如加强人员管控、限制人员流动、暂停部分业务活动等。在疫情防控措施调整过程中,要做好员工的宣传解释工作,确保员工理解并配合防疫工作。同时,要关注员工的思想动态和工作生活需求,及时提供必要的帮助和支持。八、培训与宣传教育1.防疫知识培训人力资源部门负责定期组织员工开展防疫知识培训,培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、消毒知识、应急处置流程等。培训方式可采用线上培训、线下培训、专题讲座等多种形式,确保员工掌握必要的防疫知识和技能。新入职员工应在入职后[X]天内接受防疫知识培训,并进行考核。考核合格后方可正式上岗。对于考核不合格的员工应进行补考或再次培训,直至考核合格。2.宣传教育行政部门负责通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,广泛宣传防疫知识和政策法规,及时发布疫情防控工作动态和相关信息,提高员工的防疫意识和自我保护能力。鼓励员工积极参与防疫宣传教育工作,传播正能量,不信谣、不传谣,共同营造良好的防疫氛围。九、监督检查与考核1.监督检查防疫工作领导小组定期对公司/组织各部门防疫工作落实情况进行监督检查,重点检查人员健康管理、防疫物资管理、办公区域防疫措施、餐饮及住宿区域防疫措施等方面的执行情况。行政部门负责制定防疫工作监督检查计划,明确检查内容、检查方式和检查频次。检查过程中要做好记录,对发现的问题及时下达整改通知书,责令相关部门限期整改。2.考核建立防疫工作考核机制,将防疫工作纳入各部门绩效考核体系。考核内容包括防疫制度执行情况、防疫措施落实效果、疫情
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