值班关灯制度规范要求

PAGE值班关灯制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司/组织的能源管理，规范值班期间的照明使用，降低能源消耗，确保公司/组织的正常运营，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有参与值班工作的人员。（三）基本原则1.节约能源原则：以减少不必要的照明能源消耗为核心，倡导合理使用照明设备。2.安全保障原则：在确保安全的前提下，进行照明控制操作，不得因关灯影响值班工作的正常开展及人员安全。3.责任明确原则：明确各值班人员在照明管理方面的职责，确保制度有效执行。二、值班关灯的具体要求（一）办公区域1.非工作时间：当值班人员离开办公区域超过[X]分钟，且无他人继续使用该区域时，应关闭该区域的所有照明灯具。2.夜间值班：在夜间值班期间，如办公室内无人员活动，应关闭不必要的照明灯具，仅保留必要的应急照明或值班所需的局部照明。例如，仅开启走廊尽头的一盏小夜灯，或开启办公桌附近的一盏台灯，以满足基本的巡视和操作需求。3.加班情况：若因工作需要加班，在加班结束后，应及时关闭加班区域的照明灯具。若加班区域分散，可安排专人在加班结束后统一检查关灯情况。（二）公共区域1.走廊、楼梯间：白天自然光充足时，应关闭走廊、楼梯间的照明灯具。夜间值班时，根据实际情况，合理调整照明亮度，如在凌晨[具体时间段]后，可适当降低亮度或关闭部分灯具，但要确保仍能满足人员安全通行的基本照明需求。2.会议室：会议结束后，无论白天还是夜间，均应及时关闭会议室的照明灯具。若有后续安排需保留照明，应在相关记录中注明。3.卫生间：卫生间在非使用时段应关闭照明灯具。例如，夜间值班人员在使用完卫生间后，应随手关闭卫生间的灯。（三）特殊区域1.配电室、机房等设备区域：在设备正常运行期间，应保持必要的照明，以确保设备巡检、操作等工作的安全进行。但在设备停机且无人员作业时，应关闭不必要的照明。例如，设备检修完成后，在确认无人继续作业的情况下，关闭检修区域的照明。2.仓库：仓库内货物存放区域，在货物盘点、出入库等操作完成后，应关闭相应区域的照明灯具。值班期间，仅开启仓库通道及必要的监控区域照明，以节约能源并保障安全。三、值班关灯的操作流程（一）离开办公区域1.值班人员在离开办公区域前，应检查本区域内的电脑、打印机、复印机等设备是否已关闭或处于节能模式。2.确认无设备运行且无他人继续使用该区域后，依次关闭该区域的灯具开关。关闭顺序为先关闭照明灯具的总开关，再检查各灯具是否已完全熄灭。（二）夜间值班期间1.每隔[X]小时，值班人员应对公共区域及各值班区域的照明情况进行巡查。2.根据巡查结果，对于无人活动且不必要照明的区域，按照上述办公区域、公共区域及特殊区域的关灯要求进行操作。操作时，应注意避免因突然关灯影响周围环境或造成安全隐患。例如，在关闭走廊灯具时，可先关闭远处的灯具，逐渐向值班区域靠近，确保在关闭灯具过程中，值班人员所在区域始终保持有足够的照明。（三）加班结束后1.加班人员完成工作后，应清理工作区域，整理好文件资料，关闭电脑等设备。2.按照办公区域关灯要求，关闭本区域的照明灯具。若有多人在同一区域加班，可相互提醒检查关灯情况。四、监督与检查（一）设立监督小组公司/组织成立由行政部门、后勤部门及各部门负责人组成的值班关灯制度监督小组，负责对值班关灯制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。（二）检查内容1.照明灯具的关闭情况：检查各值班区域、公共区域及特殊区域的照明灯具是否按照制度要求及时关闭，有无长明灯现象。2.操作流程的执行情况：查看值班人员是否按照规定的操作流程进行关灯操作，如是否先确认区域无人及设备状态后再关灯等。（三）检查频率1.定期检查：每周至少进行一次全面检查，对各值班区域的关灯情况进行详细记录。2.不定期抽查：根据实际情况，随时对部分区域进行抽查，确保制度执行的持续性和有效性。（四）结果反馈与整改1.监督小组应及时将检查结果反馈给相关部门及值班人员。对于发现的问题，应明确指出问题所在区域、责任人及违规情况。2.责任部门和责任人应针对检查中发现的问题及时进行整改，并将整改情况书面报告监督小组。监督小组对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。五、违规处理（一）警告1.对于首次违反值班关灯制度的人员，给予口头警告，并记录在案。2.在部门内部会议上对违规行为进行通报，提醒其他人员引以为戒。（二）罚款1.若再次发生违规行为，除给予书面警告外，并处以[X]元的罚款。罚款从当月绩效奖金中扣除。2.对于多次违规且情节严重的人员，可加倍罚款，并在全公司/组织范围内进行通报批评。（三）绩效扣分1.将值班关灯制度的执行情况纳入个人绩效考核体系。每次违规行为扣除相应的绩效分数，具体扣分标准根据公司/组织的绩效考核制度执行。2.连续多次违规导致绩效分数过低的人员，在晋升、评优等方面将受到限制。六、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门应定期组织值班关灯制度的培训，确保所有参与值班工作的人员熟悉制度要求和操作流程。2.新入职员工在入职培训中应专门安排关于值班关灯制度的课程，使其在入职初期就了解并遵守相关规定。（二）培训内容1.制度解读：详细讲解值班关灯制度的目的、适用范围、基本原则等内容，使员工明白制度制定的意义和重要性。2.操作流程：通过实际演示和案例分析，向员工传授办公区域、公共区域及特殊区域的关灯操作流程，确保员工能够正确执行。3.节能意识培养：介绍能源节约的重要性及公司/组织的能源管理目标，培养员工的节能意识和责任感。（三）宣传活动1.利用公司/组织内部的宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传值班关灯制度及节能知识，营造节能降耗的良好氛围。2.定期发布节能工作动态和优秀案例，激励员工积极参与节能行动，自觉遵守值班关灯制度。七、附则（一）制度解释权本制度由公司/组织行政部门负责解释。如有未尽事宜