规范性文件工作通报制度

PAGE规范性文件工作通报制度一、总则（一）目的为加强公司规范性文件管理，确保文件制定的科学性、准确性和有效性，提高工作效率，保障公司各项工作依法依规开展，特制定本工作通报制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门制定、修订和废止规范性文件的工作通报管理。（三）基本原则1.合法性原则：规范性文件的制定必须符合国家法律法规、政策以及公司相关规定。2.科学性原则：文件内容应基于科学分析和合理判断，确保具有实际可操作性。3.公开性原则：涉及公司重要事项和员工权益的规范性文件应及时公开，接受员工监督。4.时效性原则：根据公司发展和外部环境变化，及时对规范性文件进行更新和调整。二、规范性文件的定义与分类（一）定义规范性文件是指公司内部各部门依据法定职权和程序制定的，涉及公司管理、业务流程、员工行为规范等方面，具有普遍约束力并能反复适用的文件。（二）分类1.管理类规范性文件：包括公司组织架构、部门职责、人事管理制度、财务管理制度等。2.业务类规范性文件：涵盖公司各类业务流程、操作规范、技术标准等。3.其他规范性文件：如员工行为准则、保密制度等。三、规范性文件制定程序（一）立项1.各部门根据工作需要，提出规范性文件制定项目建议，填写《规范性文件立项申请表》，明确文件名称、制定目的、主要内容、拟解决的问题等。2.公司办公室对各部门提交的立项申请进行汇总审核，综合考虑公司发展战略、实际工作需求以及法律法规要求，确定立项项目。（二）起草1.立项项目确定后，由申请部门负责组织起草工作。起草人员应深入调研，广泛征求意见，确保文件内容符合实际情况和公司整体利益。2.起草过程中，应参考相关法律法规、政策文件以及公司以往类似文件，保证文件的合法性和连贯性。3.文件初稿形成后，起草部门应进行内部审核，对文件的结构、内容、语言等进行细致检查，确保文件质量。（三）征求意见1.规范性文件初稿完成后，应在公司内部广泛征求意见。征求意见范围包括相关部门、员工代表等。2.通过召开座谈会、发放征求意见表、内部办公系统公示等方式，充分听取各方意见和建议。3.起草部门对征求到的意见进行认真梳理和分析，合理吸收采纳，对文件进行修改完善。（四）审核1.征求意见后的规范性文件送审稿提交公司办公室进行审核。2.公司办公室从合法性、合规性、合理性、协调性等方面进行全面审核，对不符合要求的内容提出修改意见。3.审核过程中，可组织相关专家或法律顾问进行论证，确保文件质量。（五）签发1.经审核通过的规范性文件送审稿，按照公司文件审批流程提交公司领导签发。2.公司领导根据审核意见和公司实际情况，对文件进行最终审定签发。四、规范性文件发布与备案（一）发布1.规范性文件经公司领导签发后，由公司办公室负责统一发布。2.发布方式包括在公司内部办公系统发布、印发纸质文件等，确保文件及时传达至相关部门和员工。3.发布时应明确文件的生效日期、适用范围等关键信息。（二）备案1.公司办公室负责将发布的规范性文件按照规定格式和要求进行备案。2.备案内容包括文件名称、文号、发布日期、生效日期、起草部门、审核情况等。3.备案工作应及时、准确，确保公司规范性文件管理的完整性和可追溯性。五、规范性文件的清理与修订（一）清理1.公司办公室定期组织对规范性文件进行清理。清理周期一般为[X]年，特殊情况下可根据实际需要随时进行清理。2.清理内容包括文件的时效性、适用性、合法性等方面。对已失效、废止或不适用的文件，及时予以标注和清理。3.在清理过程中，发现规范性文件存在与法律法规、政策文件相抵触或不一致的情况，应及时进行修订。（二）修订1.当规范性文件所依据的法律法规、政策文件发生变化，或者公司业务调整、实际工作需要时，相关部门应及时提出修订申请。2.修订申请按照规范性文件制定程序进行，经审核、签发后发布实施。3.修订后的规范性文件应重新进行备案，确保文件管理的连续性和准确性。六、规范性文件工作通报要求（一）通报内容1.新制定规范性文件的名称、文号、发布日期、主要内容、适用范围等。2.规范性文件的修订情况，包括修订原因、修订内容、生效日期等。3.规范性文件的清理结果，公布废止和失效的文件清单。（二）通报方式1.定期通报：公司办公室每月或每季度对规范性文件工作进行汇总通报，通过公司内部办公系统、邮件等方式发送至各部门。2.即时通报：对于涉及公司重大事项、紧急情况或对员工权益有重要影响的规范性文件，及时进行专项通报，确保员工第一时间了解相关信息。（三）通报对象公司全体员工，确保每位员工都能及时获取规范性文件工作的相关信息。七、监督与考核（一）监督检查1.公司办公室负责对规范性文件的制定、发布、备案、清理等工作进行日常监督检查。2.定期对各部门规范性文件工作进行抽查，检查文件制定程序是否合规、文件内容是否符合要求等。3.对发现的问题及时督促相关部门进行整改，确保规范性文件工作规范有序开展。（二）考核机制1.将规范性文件工作纳入公司部门绩效考核体系，对工作表现突出的部门和个人