规范使用公务车管理制度

PAGE规范使用公务车管理制度一、总则（一）目的为加强公司公务车管理，规范公务车使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关活动。（三）基本原则1.严格遵守国家有关法律法规，确保公务车使用合法合规。2.坚持高效、节约原则，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆运行成本。3.强化安全意识，确保行车安全，保障乘车人员生命财产安全。二、车辆管理职责分工（一）行政管理部门1.负责公务车的统一管理，制定和完善公务车管理制度。2.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保公务活动顺利进行。3.负责车辆的证照办理、年检、保险等相关手续。4.定期对车辆使用情况进行检查和统计分析，提出改进建议。（二）车辆使用部门1.负责本部门公务车使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。2.教育本部门人员遵守公务车使用规定，爱护车辆，节约使用车辆资源。3.负责车辆的日常维护和保养，发现问题及时报告行政管理部门。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司公务车管理制度，安全、文明驾驶。2.按照调度安排，准时出车，确保公务活动按时完成。3.负责车辆的日常清洁、保养和简单故障维修，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告。4.妥善保管车辆行驶证、驾驶证、钥匙等相关物品，不得转借他人。三、车辆使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用公务车，应提前填写《公务车使用申请表》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报行政管理部门。2.行政管理部门根据工作需要和车辆使用情况进行审核，合理安排车辆，并及时反馈申请部门。（二）调度安排1.行政管理部门根据公务车使用申请表，按照先急后缓、统筹安排的原则进行车辆调度。2.对于紧急公务，行政管理部门可直接安排车辆，并及时通知车辆使用部门和驾驶员。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车。（三）使用范围1.公司领导公务活动用车。2.各部门因工作需要到外地出差、开会、办事等用车。3.公司组织的重要活动、接待任务等用车。4.经公司领导批准的其他特殊情况用车。（四）使用规定1.公务车必须用于公司公务活动，严禁公车私用。2.乘车人员应严格遵守乘车纪律，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。3.驾驶员应按照规定的路线行驶，不得擅自改变行车路线或绕道行驶。4.因特殊情况需要临时改变行车路线的，驾驶员应及时向行政管理部门报告。四、车辆维修与保养管理（一）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门。2.行政管理部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.维修厂应按照维修标准和规范进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应认真检查维修情况，在维修工单上签字确认。4.对于维修费用较高的项目，行政管理部门应进行审核，并报公司领导批准后支付维修费用。（二）保养管理1.驾驶员应按照车辆保养手册的要求，定期对车辆进行保养。2.行政管理部门应建立车辆保养档案，记录车辆保养情况。3.车辆保养所需的材料和配件，应按照公司采购管理规定进行采购。五、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加交通安全教育活动，认真学习交通安全法规和安全驾驶知识。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等系统，确保车辆安全性能良好。2.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。（三）事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政管理部门报告。2.行政管理部门应积极配合驾驶员处理交通事故，协助做好事故调查、理赔等工作。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定进行处理。六、车辆费用管理（一）燃油费管理1.车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆使用情况和油耗标准，核定各车辆的燃油费定额。2.驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，不得使用现金加油。加油卡由行政管理部门统一管理，定期充值。3.行政管理部门应定期统计车辆燃油消耗情况，与燃油费定额进行对比分析，发现异常情况及时查找原因并进行处理。（二）维修保养费管理1.车辆维修保养费按照公司财务管理制度进行报销。维修保养费用应严格控制在预算范围内，不得超支。2.行政管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，总结维修保养费用支出情况，提出节约费用的建议和措施。（三）其他费用管理1.车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，按照公司相关规定进行报销。2.行政管理部门应建立车辆费用台账，详细记录车辆各项费用支出情况，定期进行核对和结算。七、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对公务车使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司纪检监察部门应加强对公务车使用情况的监督，对违规使用公务车的行为进行严肃查处。（二）考核评价1.行政管理部门应建立驾驶员考核评价制度