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文档简介
PAGE亲子游泳中心制度规范一、总则(一)目的为确保亲子游泳中心的正常运营,为会员提供安全、优质、专业的亲子游泳服务,保障游泳中心的设施设备完好,维护良好的经营秩序,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于亲子游泳中心全体员工、会员及进入游泳中心的其他相关人员。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保游泳中心的设施设备安全、水质安全以及人员活动安全,预防各类安全事故的发生。2.服务至上原则:以会员需求为导向,提供热情、周到、专业的服务,不断提升会员满意度。3.规范管理原则:建立健全各项规章制度,加强内部管理,确保游泳中心运营的规范化、标准化。二、人员管理规范(一)员工入职与离职1.招聘与录用根据中心发展需求,制定合理的招聘计划,通过多种渠道招聘合适的员工。应聘人员需填写求职申请表,提交相关证件资料,经过面试、笔试、实际操作考核等环节,择优录用。新员工入职前需进行健康检查,取得健康证明后方可上岗。2.入职培训新员工入职后,需参加为期[X]天的入职培训,培训内容包括中心概况、规章制度、服务流程、安全知识、游泳技能等。培训结束后,进行考核,考核合格后方可正式上岗。3.离职手续员工离职需提前[X]天向中心提交书面辞职申请,经批准后办理离职手续。离职员工需归还中心发放的工作物品、证件等,结清相关费用。中心对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,听取意见建议。(二)员工岗位职责1.教练岗位职责负责为会员提供专业的游泳教学服务,根据会员年龄、身体状况等制定个性化教学方案。教授会员游泳技能,包括呼吸、漂浮、划水等基本动作,提高会员游泳水平。关注会员在游泳过程中的安全,及时纠正错误动作,预防安全事故发生。与会员及家长保持良好沟通,定期反馈会员学习情况,解答疑问。2.救生员岗位职责负责游泳区域的安全保障工作,密切观察泳池内人员动态,及时发现并处理危险情况。熟练掌握救生技能,如心肺复苏、溺水急救等,在紧急情况下能够迅速采取有效措施进行救援。维护游泳区域的秩序,制止不文明行为和违规操作,确保游泳环境安全有序。定期检查救生设备,确保设备完好有效,如救生圈、急救箱等。3.前台接待岗位职责热情接待来访会员及家长,解答咨询,办理会员入会、续卡、退费等手续。负责会员信息的登记、整理和归档,确保会员资料准确完整。接听咨询电话,记录相关信息,及时回复会员疑问。协助其他部门做好相关工作,如引导会员至游泳区域、通知教练上课等。4.水质处理员岗位职责负责游泳中心水质的日常检测和处理工作,确保水质符合国家相关标准。按照规定的流程和药剂用量进行水质净化、消毒等操作,定期投放消毒剂、絮凝剂等药剂。监测水质各项指标,如酸碱度、余氯含量、浊度等,及时调整处理措施,保证水质稳定。定期清洗和维护水质处理设备,如循环水泵、过滤器等,确保设备正常运行。(三)员工行为规范1.仪容仪表员工应保持整洁、得体的仪容仪表,穿着统一的工作服,佩戴工作牌。头发应梳理整齐,不得染夸张颜色;面容应清洁,不得化浓妆;指甲应修剪整齐,不得留长指甲。2.言行举止员工应使用文明礼貌用语,热情、耐心地与会员及家长沟通交流。保持良好的服务态度,不得与会员及家长发生争吵或冲突。工作时间内不得闲聊、玩手机、吃零食等,不得做与工作无关的事情。3.工作纪律员工应遵守中心的考勤制度,请事假、病假需提前办理请假手续,未经批准不得擅自离岗。严格遵守工作流程和操作规范,不得违规操作。保守中心商业秘密,不得泄露会员信息、教学资料、经营数据等。三、会员管理规范(一)会员入会1.会员类型亲子游泳中心会员分为普通会员、季卡会员、半年卡会员、年卡会员等。不同类型会员享有不同的权益和服务,如游泳课程次数、使用时长、优惠活动等。2.入会流程有意向成为会员的客户可通过电话、微信、现场咨询等方式了解会员详情。客户选择合适的会员类型后,填写会员申请表,提交相关证件资料,如身份证、户口本等。前台接待人员审核申请资料,确认无误后收取会员费用,开具发票或收据。为会员办理会员卡,录入会员信息,发放会员卡及相关资料。(二)会员服务1.游泳课程安排根据会员年龄、游泳水平等因素,为会员安排合适的游泳课程。课程分为基础班、提高班、进阶班等不同级别,确保会员能够逐步提升游泳技能。提前公布课程时间表,会员可通过中心微信公众号、前台咨询等方式查询课程信息,并提前预约课程。2.会员活动定期组织会员活动,如亲子游泳比赛、游泳主题派对、健康讲座等,增强会员之间的互动和粘性。提前通知会员活动时间、地点、内容等信息,鼓励会员积极参与。3.会员咨询与投诉处理设立专门的咨询热线和投诉邮箱,及时解答会员咨询,处理会员投诉。对于会员咨询,应在[X]个工作日内给予回复;对于会员投诉,应在[X]个工作日内进行调查处理,并将处理结果反馈给会员。(三)会员续卡与退费1.会员续卡在会员有效期届满前[X]天,前台接待人员应主动联系会员,提醒会员续卡事宜。会员可选择线上或线下方式办理续卡手续,续卡成功后,更新会员卡有效期及相关信息。为续卡会员提供一定的优惠政策,如赠送游泳课程、延长使用时长等。2.会员退费会员因特殊原因要求退费的,需提前[X]天向中心提交书面退费申请。中心根据会员实际消费情况计算退费金额,扣除已消费部分及相关手续费后,退还剩余费用。退费申请经审核批准后,在[X]个工作日内完成退费手续。四、设施设备管理规范(一)设施设备采购1.根据中心运营需求和发展规划,制定设施设备采购计划。2.采购前进行市场调研,选择质量可靠、性价比高的供应商。3.签订采购合同,明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.设备到货后,组织相关人员进行验收,检查设备外观、数量、质量等是否符合合同要求,验收合格后方可投入使用。(二)设施设备维护与保养1.建立设施设备维护保养档案记录,详细记录设备名称、型号、购买时间、维护保养情况等信息。2.制定设施设备维护保养计划,定期对设备进行维护保养,如清洁、润滑、调试、检查等。3.对于重要设备,如泳池循环系统、加热设备等,聘请专业技术人员进行定期维护保养和维修。4.及时更换损坏的设备部件,确保设备正常运行。(三)设施设备安全管理1.对设施设备进行定期安全检查,重点检查设备的安全性能、防护装置等是否完好有效。2.在设施设备上设置明显的安全警示标识,提醒人员注意安全操作。3.对存在安全隐患的设备,及时停止使用,并采取相应的维修或更换措施,确保设备安全运行。五、水质管理规范(一)水质标准1.亲子游泳中心的水质应符合国家《游泳场所卫生标准》(GB/T18202016)的要求。2.具体指标包括:pH值6.58.5,浑浊度不超过1NTU,余氯含量0.31.0mg/L,细菌总数不得超过1000CFU/mL,大肠菌群不得检出。(二)水质检测1.水质处理员每天对水质进行常规检测,检测项目包括pH值、余氯含量、浑浊度等,并做好记录。2.每周委托专业检测机构对水质进行全面检测,检测项目包括细菌总数、大肠菌群、尿素等,确保水质符合国家标准。3.对检测结果进行分析,如发现水质指标异常,及时调整水质处理措施。(三)水质处理1.按照规定的流程和药剂用量进行水质净化、消毒等操作。2.每天定时开启泳池循环系统,对池水进行过滤、净化。3.定期投放消毒剂,如含氯消毒剂、臭氧等,确保池水消毒效果。4.根据水质检测结果,适时投放絮凝剂、pH调节剂等药剂,调整水质指标。六、安全管理规范(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确各级人员的安全职责。2.制定安全操作规程,规范员工和会员的操作行为。3.定期组织安全培训和演练,提高员工和会员的安全意识和应急处理能力。(二)安全设施设备1.在游泳区域配备必要的安全设施设备,如救生圈、急救箱、安全警示标识等。2.定期检查安全设施设备的完好情况,确保其正常使用。3.在泳池周边设置防护栏,防止人员意外坠落。(三)安全检查与隐患排查1.每天对游泳中心进行安全检查,重点检查设施设备安全、水质安全、人员操作规范等方面。2.每周组织一次全面的安全隐患排查,对发现的安全隐患及时进行整改。3.对安全检查和隐患排查情况进行记录,建立安全档案。(四)应急处理1.制定应急预案,包括溺水事故应急预案、火灾事故应急预案、突发疾病应急预案等。2.定期组织应急演练,确保员工和会员熟悉应急处理流程。3.发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行救援和处理,并及时向上级主管部门报告。七、卫生管理规范(一)环境卫生1.保持游泳中心室内外环境整洁,定期进行清扫和消毒。2.对更衣室、淋浴室、卫生间等公共区域进行重点清洁,确保无异味、无污渍。3.及时清理泳池周边的垃圾和杂物,保持泳池周边环境干净整洁。(二)个人卫生1.员工应保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤换工作服。2.会员及家长进入游泳区域前需淋浴、更换泳衣,保持身体清洁。3.禁止在游泳区域内吐痰、吸烟及进食。(三
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