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文档简介
PAGE医院空调管理制度规范一、总则(一)目的为加强医院空调系统的管理,确保空调系统安全、稳定、高效运行,为医院提供舒适的就医环境,保障医疗工作的正常开展,特制定本管理制度规范。(二)适用范围本制度适用于医院内所有空调设备及其附属设施的管理、维护、使用等相关活动。(三)管理原则1.安全第一原则:确保空调系统运行安全,避免发生安全事故,保障人员和财产安全。2.节能高效原则:优化空调系统运行,提高能源利用效率,降低能耗。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度和操作流程,实现规范化、科学化管理。4.服务至上原则:以满足医院医疗服务需求为出发点,提供优质的空调运行服务。二、管理职责(一)后勤管理部门1.负责医院空调系统的整体规划、统筹管理和协调工作。2.制定空调系统年度维护计划和预算,并组织实施。3.监督检查空调系统的运行情况,及时处理运行中出现的问题。4.负责空调设备的采购、选型、安装、验收等工作。5.组织开展空调系统节能改造和技术创新工作。(二)使用科室1.负责本科室空调设备的日常使用管理,指定专人负责操作。2.配合后勤管理部门做好空调系统的维护、维修等工作,及时反馈设备运行中出现的问题。3.教育引导科室人员正确使用空调设备,节约能源,爱护设备。(三)维修人员1.按照后勤管理部门制定的维护计划,定期对空调设备进行巡检、保养和维修。2.及时处理空调设备运行中出现的故障,确保设备正常运行。3.负责对空调设备的维修记录进行详细登记,建立维修档案。4.对维修过程中发现的设备隐患和问题,及时提出改进建议。(四)质量控制部门1.定期对医院空调系统的运行质量进行检查和评估,确保空气质量符合相关标准。2.监督空调系统维护、维修等工作的质量,对不符合要求的情况提出整改意见。三、空调设备管理(一)设备采购与选型1.根据医院实际需求和发展规划,合理确定空调设备的采购数量和规格型号。2.在采购空调设备时,应优先选用节能、环保、性能可靠的产品,并严格按照相关法律法规和行业标准进行选型。3.采购合同应明确设备的品牌、型号、规格、数量、价格、售后服务等条款,确保设备质量和售后服务。(二)设备安装与验收1.空调设备的安装应委托具有相应资质的专业安装单位进行,并按照安装说明书和相关规范要求进行施工。2.安装过程中,应做好质量控制和安全管理工作,确保安装质量和安全。3.设备安装完成后,由后勤管理部门组织相关部门和人员进行验收,验收内容包括设备的规格型号、性能指标、安装质量、运行情况等。验收合格后方可投入使用。(三)设备台账管理1.后勤管理部门应建立完善的空调设备台账,详细记录设备的品牌、型号、规格、数量、购置时间、使用科室、维护维修记录等信息。2.设备台账应定期更新,确保信息的准确性和完整性。3.通过设备台账管理,实现对空调设备的动态跟踪和管理,为设备的维护、维修、报废等工作提供依据。(四)设备标识管理1.对医院内所有空调设备应进行标识管理,标识内容包括设备名称、型号、编号、使用科室等。2.标识应清晰、醒目、牢固,便于识别和管理。3.定期检查设备标识的完整性和清晰度,如有损坏或缺失应及时更换和补充。(五)设备报废管理1.空调设备达到报废条件时,由使用科室提出报废申请,经后勤管理部门审核后,报医院主管领导批准。2.报废设备应及时进行清理和处置,避免造成资源浪费和环境污染。3.报废设备处置过程中,应严格按照相关规定进行操作,确保处置过程合法、合规。四、空调系统运行管理(一)运行计划制定1.后勤管理部门应根据医院的作息时间和医疗工作需求,制定合理的空调系统运行计划。2.运行计划应明确空调系统的开启时间、关闭时间、运行模式、温度设定等参数,并根据季节变化和实际情况进行适时调整。3.在制定运行计划时,应充分考虑节能因素,优化运行模式,降低能耗。(二)运行操作规范1.空调系统操作人员应经过专业培训,熟悉设备性能和操作规程,严格按照运行计划和操作规程进行操作。2.开启空调系统前,应检查设备的电源、管道、阀门等是否正常,确保设备无故障隐患。3.运行过程中,应密切关注设备的运行状态,如温度、湿度、压力等参数,发现异常情况及时处理。4.定期对空调系统的运行数据进行记录和分析,为设备的维护、维修和节能改造提供依据。(三)运行安全管理1.建立健全空调系统运行安全管理制度,加强安全教育培训,提高操作人员的安全意识和应急处理能力。2.定期对空调设备进行安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保设备运行安全。3.制定应急预案,明确在空调系统发生故障、火灾、漏水等紧急情况时的应急处置措施,并定期组织演练。(四)运行节能管理1.加强空调系统的节能管理,采取有效的节能措施,降低能耗。2.根据室内外环境温度和湿度变化,合理调整空调系统的运行模式和参数,避免能源浪费。3.推广使用节能型空调设备和技术,如智能控制系统、高效节能压缩机等,提高能源利用效率。4.定期对空调系统的能耗情况进行统计和分析,查找节能潜力点,采取针对性措施进行节能改造。五、空调系统维护管理(一)维护计划制定1.后勤管理部门应根据空调设备的运行特点和使用年限,制定详细的年度维护计划。2.维护计划应包括设备的巡检、保养、维修等内容,并明确维护周期和责任人。3.在制定维护计划时,应充分考虑设备的实际运行情况和维护需求,确保维护计划的科学性和合理性。(二)日常巡检1.维修人员应按照维护计划定期对空调设备进行巡检,巡检内容包括设备的外观、运行参数、管道连接、电气系统等。2.巡检过程中,应认真填写巡检记录,及时发现和处理设备运行中出现的问题。3.对巡检中发现的一般性问题,维修人员应及时进行处理;对较为复杂的问题,应及时报告后勤管理部门,组织相关人员进行分析和解决。(三)定期保养1.根据维护计划,定期对空调设备进行保养工作,保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等。2.保养工作应严格按照设备保养手册和相关规范要求进行操作,确保保养质量。3.定期保养完成后,应填写保养记录,对保养情况进行详细记录。(四)故障维修1.当空调设备出现故障时,使用科室应及时通知后勤管理部门,维修人员应及时到达现场进行维修。2.维修人员应按照维修流程进行操作,对故障原因进行准确判断,采取有效的维修措施进行修复。3.维修完成后,应填写维修记录,详细记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。4.对维修后的设备应进行试运行,确保设备正常运行后,维修人员方可离开现场。(五)维护档案管理1.后勤管理部门应建立完善的空调系统维护档案,将设备的巡检记录、保养记录、维修记录等资料进行归档管理。2.维护档案应分类存放,便于查阅和管理。3.通过维护档案管理,对空调系统的维护情况进行全面跟踪和分析,为设备的维护管理提供参考依据。六、空调系统卫生管理(一)空气处理设备清洁1.定期对空调系统的空气处理设备进行清洁,包括空气过滤器、表冷器、加湿器、除湿器等。2.清洁工作应按照设备清洁操作规程进行操作,确保清洁质量。3.空气过滤器应定期清洗或更换,防止灰尘和细菌在设备内积聚,影响空气质量。(二)风道清洁1.定期对空调系统的风道进行清洁,清除风道内的灰尘、杂物和微生物等。2.风道清洁可采用专业的清洁设备和工具进行操作,确保风道清洁彻底。3.在风道清洁过程中,应注意保护风道内的保温材料和其他设施,避免造成损坏。(三)冷凝水管理1.加强对空调系统冷凝水的管理,防止冷凝水泄漏和滋生细菌。2.定期检查冷凝水排水管道是否畅通,如有堵塞应及时清理。3.对冷凝水排放口周围环境进行清洁消毒,保持环境整洁。(四)环境卫生管理1.保持空调设备及其附属设施周围环境的清洁卫生,定期进行清扫和消毒。2.禁止在空调设备周围堆放杂物,确保设备通风良好。3.加强对空调机房的管理,保持机房内整洁、干燥,并做好防火、防盗等安全工作。七、监督检查与考核(一)监督检查1.后勤管理部门应定期对医院空调系统的运行、维护、卫生等情况进行监督检查,确保各项管理制度和规范的有效执行。2.监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行,对发现的问题及时下达整改通知书,责令相关部门和人员限期整改。3.在监督检查过程中,应做好记录工作,对检查情况进行详细记录,作为考核评价的依据。(二)考核评价1.建立空调系统管理考核评价机制,对各使用科室和相关部门的空调
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