家委会规范化建设制度

PAGE家委会规范化建设制度一、总则（一）目的本制度旨在规范家委会的组织架构、运作流程和职责范围，加强学校与家庭之间的沟通与合作，共同促进学生的全面发展，确保家委会在合法、有序、高效的轨道上运行，更好地服务于学校教育教学工作和学生成长。（二）适用范围本制度适用于本校家委会及其下属各工作小组，涵盖学校各年级、班级的家委会组织。（三）基本原则1.合法性原则：家委会的一切活动必须遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，不得从事违法违规行为。2.民主性原则：充分尊重家委会成员的意见和建议，实行民主决策、民主管理，确保家委会工作体现广大家长的意愿。3.服务性原则：以服务学生、服务学校为宗旨，积极协助学校开展各项工作，为学生创造良好的学习和成长环境。4.规范性原则：建立健全各项规章制度，明确工作流程和标准，使家委会工作有章可循、规范有序。二、组织架构（一）家委会成员构成1.班级家委会：由各班级家长代表组成，设主任1名、副主任12名、委员若干名。班级家委会成员应具有代表性，涵盖不同职业、性格和教育背景的家长，以确保能够充分反映班级家长的意见和需求。2.年级家委会：由各年级班级家委会主任组成，设主任1名、副主任12名、委员若干名。年级家委会负责统筹协调本年级内家委会工作，加强年级间的沟通与合作。3.校级家委会：由各年级家委会主任组成，设主任1名、副主任23名、委员若干名。校级家委会是学校家委会的核心领导机构，全面负责学校家委会的整体工作规划、决策和协调。（二）产生办法1.班级家委会成员：由班级家长自愿报名，班主任根据家长的报名情况，综合考虑家长的代表性、积极性和参与能力等因素，提出初步候选人名单，经班级全体家长民主选举产生。选举可采用无记名投票方式，得票最多者当选。2.年级家委会成员：由各班级家委会主任推荐，经年级全体家委会成员民主选举产生。选举方式同班级家委会成员选举。3.校级家委会成员：由各年级家委会主任推荐，经校级家委会筹备组审核后，提交学校家委会全体会议选举产生。校级家委会筹备组由学校德育处、年级组长等相关人员组成，负责对推荐人选进行资格审查和组织选举工作。（三）任期家委会成员任期一般为一学年，可连选连任。（四）职责分工1.主任职责全面负责家委会的工作，主持家委会会议和各项活动。组织制定家委会工作计划和工作制度，确保家委会工作有序开展。协调家委会与学校、班级之间的关系，及时传达学校工作要求，反馈家长意见和建议。代表家委会对外联络和沟通，维护家委会的良好形象。2.副主任职责协助主任开展工作，在主任缺席时履行主任职责。负责分管家委会的某项具体工作，如活动策划、财务管理、家长联络等，确保各项工作落实到位。参与家委会重大事项的讨论和决策，提出建设性意见和建议。3.委员职责积极参与家委会各项工作和活动，认真履行自己的职责。及时收集和反馈家长的意见和建议，为家委会工作提供参考依据。协助家委会完成各项任务，如组织活动、宣传推广等，发挥自身优势，为学校和学生服务。三、工作制度（一）会议制度1.定期会议班级家委会会议：每月至少召开一次，由班级家委会主任主持，全体成员参加。会议主要内容包括总结上月工作、讨论本月工作计划、反馈家长意见和建议等。年级家委会会议：每学期至少召开两次，由年级家委会主任主持，各班级家委会主任参加。会议主要内容包括统筹协调本年级家委会工作、交流各班级工作经验、研究解决年级内共性问题等。校级家委会会议：每学期至少召开三次，由校级家委会主任主持，全体成员参加。会议主要内容包括审议学校家委会工作计划和工作总结、研究决定重大事项、听取学校工作汇报并提出意见和建议等。2.临时会议：根据工作需要，可随时召开临时会议。临时会议由主任或副主任提议召开，主要讨论解决突发问题或重要事项。（二）活动制度1.活动策划：家委会组织的活动应提前制定详细的策划方案，明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等，并报学校相关部门备案。2.活动组织：活动组织过程中，要明确分工，责任到人，确保活动顺利进行。同时，要做好安全保障工作，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。3.活动总结：活动结束后，要及时进行总结，分析活动效果，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。（三）沟通制度1.与学校沟通家委会应定期与学校领导、班主任、任课教师进行沟通，及时了解学校工作计划和学生学习情况。积极参与学校组织的家长会、家长学校等活动，与学校共同探讨教育教学问题，提出合理化建议。对于家长关心的热点问题，家委会应及时向学校反馈，协助学校做好解释和沟通工作。2.与家长沟通家委会成员要密切联系家长，通过家长会、微信群、电话等方式，及时传达学校工作要求和家委会工作计划，听取家长的意见和建议。定期收集家长对学校工作的满意度调查，及时反馈给学校，促进学校不断改进工作。对于家长反映的问题，家委会要认真记录，及时协调解决，并将处理结果反馈给家长。（四）财务制度1.经费来源：家委会经费主要来源于家长自愿捐赠、学校专项拨款、社会赞助等。2.经费使用家委会经费必须专款专用，主要用于开展有利于学生成长的活动、购置必要的办公设备、奖励优秀学生和家长等。经费使用应严格按照预算执行，支出前需填写经费报销申请表，经家委会主任审批后报销。报销凭证应真实、合法、有效，符合财务规定。家委会应定期公布经费收支情况，接受家长监督。每学期末，要向全体家委会成员和家长提交经费收支报告。（五）档案管理制度1.档案内容：家委会档案包括工作计划、工作总结、会议记录、活动方案、财务报表、家长意见反馈等资料。2.档案整理：家委会应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案保管：档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的地方，防止档案资料损坏、丢失。档案保管期限根据档案性质和重要程度确定，一般为三年。四、工作流程（一）工作规划1.每学期初，校级家委会根据学校工作计划和学生发展需求，制定家委会工作计划草案，提交校级家委会会议审议通过。2.年级家委会根据校级家委会工作计划，结合本年级实际情况，制定本年级家委会工作计划，报校级家委会备案。3.班级家委会根据年级家委会工作计划，制定班级家委会工作计划，经班级全体家长讨论通过后实施。（二）工作执行1.家委会各成员按照工作计划和职责分工，认真组织开展各项工作和活动。2.在工作执行过程中，要及时收集反馈信息，根据实际情况对工作计划进行调整和完善。3.对于涉及学校、家长和学生利益的重大事项，要及时召开会议进行讨论决策，并报学校相关部门备案。（三）工作监督1.家委会应建立内部监督机制，定期对工作开展情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.学校相关部门要加强对家委会工作的指导和监督，定期检查家委会工作计划执行情况和经费使用情况，确保家委会工作规范有序。3.家长有权对家委会工作进行监督，对家委会工作提出意见和建议。家委会应认真对待家长的监督意见，及时改进工作。（四）工作总结1.每学期末，家委会要对本学期工作进行全面总结，形成工作总结报告。工作总结报告应包括工作开展情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等内容。2.校级家委会工作总结报告经校级家委会会议审议通过后，报学校相关部门备案，并向全体家长公布。3.家委会要认真总结经验教训，为下一年度工作开展提供参考依据，不断提高家委会工作水平。五、考核与奖惩（一）考核1.建立家委会成员考核制度，对家委会成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。2.考核方式采用自我评价、家长评价、学校评价相结合的方式进行。自我评价由家委会成员本人填写，家长评价通过问卷调查等方式进行，学校评价由学校相关部门根据日常工作表现进行评价。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核结果作为家委会成员连任、表彰奖励的重要依据。（二）奖惩1.奖励对于工作表现优秀、成绩突出的家委会成员，学校将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。家委会组织的活动获得学校、家长和社会好评的，学校将给予一定的经费支持和荣誉表彰。2.惩罚对于考核不合格的家委会成员，学校将进行诫勉谈