学校电子门禁制度规范

PAGE学校电子门禁制度规范一、总则（一）目的为了加强学校安全管理，维护校园秩序，保障师生员工的人身安全和财产安全，特制定本电子门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学区域、办公区域、学生宿舍区域以及其他相关场所的电子门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保门禁系统的正常运行，有效防范非法人员进入校园，保障校园安全。2.规范管理原则：严格按照本制度规定，对门禁系统的使用、维护等进行规范管理。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量为师生员工提供便捷的通行服务，提高工作和学习效率。二、门禁系统管理职责（一）学校安全管理部门1.负责门禁系统的整体规划、建设和监督管理。2.制定门禁系统的管理制度和操作流程，并监督执行。3.协调处理门禁系统运行过程中出现的各类问题，确保系统正常运行。（二）系统维护部门1.负责门禁系统的日常维护、保养和故障维修。2.及时更新门禁系统的软件和硬件，确保系统的安全性和稳定性。3.对门禁系统的数据进行备份和管理，防止数据丢失。（三）使用部门1.负责本部门区域内门禁系统的日常使用和管理，确保门禁设备的正常运行。2.对本部门人员进行门禁系统使用培训，督促人员遵守门禁制度。3.协助安全管理部门和系统维护部门做好门禁系统的相关工作。（四）师生员工1.自觉遵守学校电子门禁制度，正确使用门禁设备。2.妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。3.发现门禁系统存在问题或异常情况，及时向相关部门报告。三、门禁卡管理（一）门禁卡的种类1.教职工卡：供学校教职工使用，具有进出办公区域、教学区域等权限。2.学生卡：供在校学生使用，具有进出学生宿舍区域、教学区域等权限。3.临时卡：供来访人员、施工人员等临时使用，根据实际情况设定有效期限和使用范围。（二）门禁卡的发放1.教职工卡：由学校人事部门根据教职工的工作岗位和职责范围，统一发放至各部门，由部门负责人发放给教职工本人。2.学生卡：由学校学生管理部门根据学生的学籍信息，统一制作并发放至各班级，由班主任发放给学生本人。3.临时卡：由接待部门或施工管理部门填写临时卡申请表，经安全管理部门审批后，到系统维护部门领取并发放给相关人员。（三）门禁卡的补办1.教职工卡、学生卡如有遗失或损坏，持卡人应及时向所在部门或班级报告，并填写补办申请表。2.部门或班级负责人核实情况后，签字确认并报安全管理部门审批。3.安全管理部门审批通过后，持卡人到系统维护部门办理补办手续，缴纳相应的工本费。（四）门禁卡的回收1.教职工离职、学生毕业或临时人员离开学校时，所在部门或班级应及时收回其门禁卡，并交至安全管理部门统一处理。2.门禁卡回收后，安全管理部门应及时在门禁系统中注销该卡的权限。四、门禁系统使用规定（一）正常通行1.教职工、学生凭本人有效门禁卡刷卡进出相应区域，并主动配合门禁管理人员的查验。2.刷卡时应将卡片贴近读卡器感应区域，听到“嘟”的一声且指示灯显示绿色方可通行。3.如遇多人同时通过门禁通道，请依次刷卡，不得拥挤或强行通过。（二）特殊情况通行1.携带大件物品或不便刷卡的人员，应主动向门禁管理人员说明情况，经核实后，由管理人员手动开启门禁。2.因门禁系统故障无法正常刷卡时，持卡人应及时联系系统维护部门或安全管理部门，经确认后，由管理人员采取临时措施放行。（三）禁止通行情况1.未佩戴有效门禁卡的人员不得进入相应区域。2.门禁卡已挂失、注销或过期的人员不得进入相应区域。3.拒绝配合门禁管理人员查验或有其他违规行为的人员不得进入相应区域。五、门禁系统安全管理（一）设备安全1.门禁系统设备应安装在安全、牢固的位置，避免受到外力撞击、损坏或人为破坏。2.定期对门禁系统设备进行检查和维护，确保设备正常运行，发现问题及时处理。3.门禁系统设备的电源线、信号线应规范铺设，避免与其他线路交叉或缠绕，防止发生安全事故。（二）数据安全1.门禁系统的数据应严格保密，未经授权不得泄露给任何单位或个人。2.系统维护部门应定期对门禁系统的数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的位置。3.严禁在门禁系统中使用未经安全检测的软件或设备，防止数据被窃取或篡改。（三）应急处理1.制定门禁系统应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织门禁系统应急演练，提高应对突发事件的能力。3.如遇门禁系统故障、火灾、地震等紧急情况，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，确保师生员工的生命安全和校园秩序。六、监督检查与违规处理（一）监督检查1.学校安全管理部门定期对门禁系统的运行情况和使用人员的遵守制度情况进行监督检查。2.各使用部门应加强对本部门区域内门禁系统使用情况的日常检查，发现问题及时整改。3.门禁管理人员应认真履行职责，对进出人员进行严格查验，发现违规行为及时制止并报告。（二）违规处理1.对于违反门禁制度的人员，安全管理部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规使用门禁卡导致校园安全事故或造成其他不良后果的，将依法追究