学校规范部室管理制度

PAGE学校规范部室管理制度一、总则（一）目的为加强学校部室管理，提高部室运行效率和服务质量，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内各职能部室、教学部室、教辅部室等所有部室。（三）基本原则1.规范化原则：建立健全各项部室管理制度和工作流程，确保部室工作有章可循、规范有序。2.高效性原则：优化部室工作流程，提高工作效率，降低运行成本，实现资源的合理配置和高效利用。3.服务性原则：部室工作人员要树立服务意识，以师生需求为导向，为教学、科研和师生生活提供优质服务。4.协调性原则：加强部室之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推进学校整体工作的顺利进行。二、部室职责与人员配置（一）部室职责1.职能部室校长办公室：负责学校行政事务的综合协调、公文处理、会议组织、对外联络等工作。教务处：负责学校教学计划制定、课程安排、教学质量监控、学籍管理等工作。政教处：负责学生思想政治教育、日常行为规范管理、班级建设、心理健康教育等工作。总务处：负责学校后勤保障工作，包括校园建设、物资采购、财务管理、安全保卫等。教研室：负责组织教师开展教学研究活动，促进教师专业发展，提高教学质量。2.教学部室各学科教研组：根据学科特点，组织教师开展教学研讨、备课、听课、评课等活动，提高学科教学水平。实验室：负责实验教学的组织与实施，实验设备的管理与维护，确保实验教学的顺利开展。3.教辅部室图书馆：负责图书资料的采购、编目、借阅、管理等工作，为师生提供良好的阅读环境和信息服务。信息中心：负责学校信息化建设与管理，包括网络维护、设备管理、信息资源开发与利用等工作。（二）人员配置1.部室人员应根据工作需要合理配备，明确岗位职责，确保各项工作有人抓、有人管。2.部室负责人应具备较强的组织协调能力、管理能力和专业素养，能够带领部室人员完成各项工作任务。3.工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉部室工作流程，遵守工作纪律，认真履行岗位职责。三、部室工作流程（一）工作计划与安排1.各部门应根据学校年度工作计划和本部门工作实际，制定年度工作计划，明确工作目标、任务、措施和责任人。2.年度工作计划应报学校分管领导审核批准后实施，并报学校办公室备案。3.各部门应根据年度工作计划，制定月度工作计划和周工作安排，确保工作有序推进。（二）工作执行与落实1.工作人员应按照工作流程和岗位职责要求，认真履行工作职责，按时完成工作任务。2.在工作执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向部室负责人汇报，共同研究解决办法。3.部室负责人应加强对工作执行情况的监督检查，及时发现问题并督促整改，确保工作任务按时、高质量完成。（三）工作沟通与协调1.部室之间应加强沟通与协作，建立定期的工作协调会制度，及时解决工作中出现的问题。2.涉及多个部门的工作事项，主办部门应主动与协办部门沟通协调，共同制定工作方案，明确各自职责和工作分工。3.工作沟通与协调应遵循“及时、准确、有效”的原则，确保信息传递畅通，工作衔接紧密。（四）工作检查与评估1.学校应建立健全工作检查与评估机制，定期对各部门工作进行检查和评估。2.工作检查与评估内容包括工作计划执行情况、工作任务完成质量、工作效率、工作创新等方面。3.检查与评估结果应作为部门和个人绩效考核的重要依据，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰奖励，对工作不力的部门和个人进行督促整改或问责。四、部室会议制度（一）会议类型1.学校行政会议：由校长主持，学校领导班子成员、各部门负责人参加，主要传达上级文件精神，研究部署学校重要工作，协调解决学校工作中的重大问题。2.部门工作会议：由各部门负责人主持，部门全体工作人员参加，主要总结本部门工作，安排部署下一阶段工作任务，传达学校行政会议精神，研究解决本部门工作中的具体问题。3.专题会议：根据工作需要，由学校领导或部门负责人主持，相关人员参加，主要研究解决某一专项工作或问题。（二）会议组织1.会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知参会人员。2.会议组织者应做好会议准备工作，包括会议资料准备、会议场地布置、会议设备调试等。3.会议应严格按照预定时间开始和结束，确保会议高效进行。（三）会议记录与纪要1.会议应安排专人负责记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员发言要点、会议决议等。2.会议结束后，会议组织者应及时整理会议记录，形成会议纪要，并经会议主持人审核后发送给参会人员和相关部门。3.会议纪要应明确会议决议事项、责任部门和责任人、完成时间等，确保会议决议得到有效落实。五、部室文件管理制度（一）文件分类1.上级文件：包括党和国家领导人的重要讲话、上级党委政府及教育主管部门下发的文件、通知等。2.学校文件：包括学校制定的规章制度、工作计划、工作总结、会议纪要及各类工作文件等。3.外来文件：包括其他单位或部门发来的与学校工作相关的文件、函件等。（二）文件收发1.学校办公室负责上级文件和外来文件的收发工作，各部门负责本部门文件的收发工作。2.文件收发人员应认真核对文件的名称、文号、份数、密级等信息，确保文件准确无误。3.文件收发人员应及时将收到的文件进行登记，并按照规定的程序进行传阅、办理或归档。（三）文件传阅与办理1.上级文件和重要外来文件应按照学校领导分工进行传阅，传阅人员应在文件传阅单上签字，并注明传阅时间。2.文件承办部门应按照文件要求及时办理文件，并将办理结果反馈给文件传阅人员或学校办公室。3.文件办理过程中，如遇问题或需要协调其他部门，承办部门应及时与相关部门沟通协商，共同推进文件办理工作。（四）文件归档与保管1.文件办理完毕后，承办部门应按照档案管理要求，将文件整理归档，移交学校档案室统一保管。2.学校档案室应建立健全档案管理制度，对档案进行分类、编号、装订、上架等管理，确保档案资料的安全、完整和便于查阅。3.档案管理人员应定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理，并做好档案的鉴定、销毁等工作。六、部室印章管理制度（一）印章种类学校印章主要包括学校公章、党委印章、校长印章、部门印章等。（二）印章使用范围1.学校公章：用于学校对外行文、签订合同、出具证明等重要事项。2.党委印章：用于学校党委系统的文件印发、党务工作等。3.校长印章：用于校长职责范围内的文件签署、工作批示等。4.部门印章：用于本部门职责范围内的文件印发、工作联系等。（三）印章使用审批1.使用学校公章、党委印章、校长印章，需填写《印章使用审批表》，经学校分管领导审核，校长批准后方可使用。2.使用部门印章，需填写《印章使用审批表》，经本部门负责人批准后方可使用。3.涉及重大事项或重要文件的印章使用，需经学校主要领导批准。（四）印章保管与使用1.学校公章由学校办公室指定专人保管，党委印章由学校党委办公室指定专人保管，校长印章由校长办公室指定专人保管，部门印章由各部门指定专人保管。2.印章保管人员应严格遵守印章管理制度，妥善保管印章，不得擅自将印章交他人使用或带出办公室。3.印章使用时，印章保管人员应认真核对审批手续，确保印章使用的合法性和准确性。（五）印章停用与销毁1.因机构变动、工作需要等原因，印章不再使用时，应及时办理印章停用手续，并将印章交回学校办公室或相关部门。2.印章停用后，学校办公室或相关部门应按照规定对印章进行封存，并报学校领导批准后进行销毁。3.印章销毁应指定专人负责，严格按照规定程序进行，确保印章销毁彻底、安全。七、部室物资设备管理制度（一）物资设备采购1.各部门应根据工作需要，制定物资设备采购计划，明确采购物资设备的名称、规格、数量、预算等。2.物资设备采购计划应报学校分管领导审核批准后实施。3.物资设备采购应按照学校相关规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行，确保采购过程公开、公平、公正。（二）物资设备验收1.物资设备采购到货后，采购部门应及时通知使用部门和相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对物资设备的数量、规格、型号、质量等进行认真检查，确保物资设备符合要求。3.验收合格的物资设备，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资设备，应及时与供应商联系，协商解决办法。（三）物资设备保管与使用1.学校总务处负责物资设备的统一保管和调配，各部门负责本部门物资设备的使用和管理。2.物资设备保管人员应建立物资设备台账，对物资设备的出入库情况进行详细记录，定期进行盘点，确保物资设备账实相符。3.使用部门应按照物资设备的使用说明和操作规程，正确使用物资设备，定期进行维护保养，确保物资设备正常运行。（四）物资设备报废与处置1.物资设备因损坏、老化等原因无法继续使用时，使用部门应及时填写《物资设备报废申请表》，报学校总务处审核。2.学校总务处应组织相关人员对报废物资设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校领导批准。3.报废物资设备经批准后，由学校总务处按照规定进行处置，处置收入应上缴学校财务。八、部室安全管理制度（一）安全责任1.学校各部门应按照“谁主管、谁负责”的原则，落实安全工作责任制，明确部门负责人为安全工作第一责任人，确保本部门安全工作落到实处。2.工作人员应严格遵守安全规章制度，认真履行安全工作职责，积极参与安全管理工作。（二）安全教育与培训1.学校应定期组织开展安全教育与培训活动，提高师生员工的安全意识和安全技能。2.各部门应结合本部门工作实际，组织开展针对性的安全教育与培训，确保工作人员熟悉安全操作规程和应急处置措施。（三）安全检查与隐患排查1.学校应建立健全安全检查与隐患排查制度，定期组织开展安全检查和隐患排查工作。2.安全检查和隐患排查应覆盖学校各个部位和环节，包括教学楼、办公楼、实验室、图书馆、食堂、宿舍等。3.对检查和排查中发现的安全隐患，应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保安全隐患得到及时消除。（四）安全应急预案1.学校应制定完善各类安全应急预案，包括火灾、地震、食品安全、突发事件等应急预案。2.安全应急预案应明确应急组织机构、应急处置流程、应急救援物资和设备等内容，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。3.学校应定期组织开展应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，提高师生员工的应急处置能力。九、部室考核与奖惩制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应依据明确的考核标准和程序，全面、客观、公正地评价部室工作业绩和工作人员表现。2.注重实绩原则：考核应重点关注部室工作任务完成情况、工作质量和工作效率，突出工作实绩。3.激励约束原则：考核结果应与部室和工作人员的奖惩、晋升、评优等挂钩，充分发挥考核的激励约束作用。（二）考核内容1.部室考核内容：包括工作计划完成情况、工作任务完成质量、工作效率、工作创新、团队协作、服务质量等方面。2.工作人员考核内容：包括工作态度、工作能力、工作业绩、职业道德等方面。（三）考核方式1.定期考核：学校每年组织一次定期考核，对各部门和工作人员进行全面考核评价。2.不定期考核：学校根据工作需要，不定期对各部门和工