监狱储物室制度规范要求

PAGE监狱储物室制度规范要求一、总则（一）目的为加强监狱储物室的管理，确保储物室内物品的安全、有序存放，保障监狱工作的正常开展，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于监狱内所有储物室，包括但不限于各类物资仓库、工具房、档案存储室等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将物品的安全保管放在首位，防止发生火灾、盗窃、损坏等安全事故。2.规范有序原则：对储物室内物品的存放、出入库等操作进行规范，确保管理有序。3.责任明确原则：明确各岗位人员在储物室管理中的职责，做到责任到人。二、储物室设置与布局（一）选址储物室应选择地势较高、干燥通风、交通便利且远离火源、水源等危险区域的位置。（二）面积与空间规划根据监狱实际需求，合理确定储物室的面积。内部空间应进行科学规划，划分不同的功能区域，如存储区、通道区、办公区等。存储区应根据物品类别设置不同的货架或货柜，确保物品分类存放。（三）安全设施配备1.消防设施：配备足够数量且有效的灭火器、消火栓等消防器材，并定期进行检查和维护。设置明显的防火标志，保持疏散通道畅通。2.防盗设施：安装防盗门窗、监控设备等，监控设备应覆盖储物室的各个角落，确保24小时不间断监控。3.通风与防潮设施：安装通风设备，保证室内空气流通。对于易受潮的物品，应设置防潮措施，如放置干燥剂等。三、物品入库管理（一）物品验收1.入库前准备：仓库管理人员应提前了解物品的名称、规格、数量、质量等信息，做好接收准备工作，包括清理货位、准备验收工具等。2.验收流程：物品到货后，仓库管理人员应按照送货清单进行核对，检查物品的数量、规格、型号等是否与清单一致。对物品的外观、质量进行检查，如发现问题应及时记录并通知送货人员。对于重要物资或大批量物资，应按照相关标准进行抽样检验。3.验收记录：验收合格后，仓库管理人员应填写验收记录，包括物品名称、规格、数量、验收情况等，并由验收人员签字确认。验收记录应妥善保存，以备查阅。（二）入库登记1.建立台账：仓库管理人员应建立详细的物品入库台账，记录物品的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。台账应定期更新，确保账物相符。2.分类存放：根据物品的类别、性质、用途等进行分类存放，并在货架或货柜上标明物品名称、规格、数量等信息，便于查找和管理。四、物品存储管理（一）存储方式1.货架存储：对于小件物品、轻量物品等，应采用货架存储方式，将物品整齐摆放在货架上，并按照类别、规格等进行分区存放。2.货柜存储：对于较大件物品、贵重物品等，应采用货柜存储方式，货柜应具备良好的封闭性和安全性。3.特殊物品存储：对于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，应按照相关规定进行专门存储，设置明显的警示标志，并采取相应的防护措施。（二）存储环境要求1.温度与湿度：根据物品的特性，控制储物室内的温度和湿度。对于易受潮的物品，应保持室内干燥；对于对温度敏感的物品，应采取温控措施。2.清洁卫生：定期对储物室进行清洁，清除灰尘、杂物等，保持室内整洁。（三）库存盘点1.定期盘点：仓库管理人员应定期对储物室内的物品进行盘点，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点时，应逐一核对物品的数量、规格、质量等，确保账物相符。2.临时盘点：在特殊情况下，如发生物品丢失、损坏等情况时，应及时进行临时盘点，查明原因，采取相应措施。3.盘点记录：盘点结束后，应填写盘点记录，包括盘点日期、物品名称、规格、数量、账存数、实存数、差异情况等，并由盘点人员签字确认。对于盘盈或盘亏的物品，应及时查明原因，进行相应的处理。五、物品出库管理（一）出库申请1.申请流程：使用部门如需从储物室领取物品，应填写出库申请表，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.审批权限：根据物品的重要性、价值等，设定不同的审批权限。对于贵重物品、限量物品等，应经相关领导审批后方可出库。（二）出库发放1.核对凭证：仓库管理人员接到出库申请表后，应认真核对申请内容，确认审批手续齐全后，方可办理出库手续。2.发放物品：按照出库申请表上的物品名称、规格、数量等信息，准确发放物品，并在台账上记录出库日期、领取部门、物品名称、规格、数量等信息。3.交付签字：物品发放后，领取人员应在出库凭证上签字确认，仓库管理人员应留存出库凭证，作为记账依据。（三）出库跟踪1.使用监督：仓库管理人员应对出库物品的使用情况进行跟踪，了解物品是否按照申请用途使用，是否存在浪费、丢失等情况。2.反馈处理：如发现出库物品存在问题，应及时与使用部门沟通，查明原因，并采取相应的处理措施。六、人员管理（一）人员配备根据储物室的规模和工作量，合理配备仓库管理人员，明确各岗位人员的职责和分工。仓库管理人员应具备责任心强、熟悉业务、遵守纪律等素质。（二）培训教育定期对仓库管理人员进行培训教育，包括业务知识培训、安全知识培训、法律法规培训等，提高其业务水平和管理能力。培训教育应形成记录，作为员工考核的依据。（三）考核奖惩建立仓库管理人员考核制度，对其工作表现、工作质量、遵守制度等情况进行考核。根据考核结果，给予相应的奖励或处罚，激励员工积极工作，提高管理水平。七、安全管理（一）安全责任明确仓库管理人员在安全管理中的责任，做到责任到人。仓库管理人员应严格遵守安全管理制度，确保储物室的安全。（二）安全检查1.日常检查：仓库管理人员应每天对储物室进行安全检查，检查内容包括消防设施、防盗设施、通风设备、物品存放等情况。发现问题应及时处理，并记录检查情况。2.定期检查：定期组织对储物室进行全面安全检查，一般每半年或一年进行一次。检查内容包括安全设施的有效性、物品存储的规范性、电气设备的安全性等。对检查中发现的问题，应制定整改措施，限期整改。（三）应急管理1.应急预案制定：制定储物室安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工、应急物资储备等内容。应急预案应定期进行演练，确保在发生紧急情况时能够迅速、有效地进行处置。2.应急物资储备：储备必要的应急物资，如灭火器、消防水带、应急