环境监测前处理制度规范

PAGE环境监测前处理制度规范一、总则（一）目的为确保环境监测数据的准确性、可靠性和代表性，规范环境监测前处理工作流程，提高环境监测工作质量，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于本公司/组织开展的各类环境监测项目的前处理工作，包括但不限于水、气、土壤、噪声等环境要素的样品采集、保存、运输及预处理等环节。（三）引用文件1.《中华人民共和国环境保护法》2.《环境监测质量管理规定》3.《环境监测人员持证上岗考核制度》4.各类环境监测分析方法标准及相关技术规范（四）术语和定义1.环境监测前处理：指对采集的环境样品进行保存、运输、预处理等操作，使其符合后续监测分析要求的过程。2.样品采集：按照规定的方法和程序，从环境中采集具有代表性的样品。3.样品保存：采取适当措施，防止样品在保存期间发生变质、污染或损失，确保样品的性质稳定。4.样品运输：将采集的样品安全、及时地运送到实验室进行分析。5.预处理：对样品进行物理、化学或生物处理，以消除干扰因素，富集目标分析物，满足监测分析方法的要求。二、职责分工（一）质量保证部门1.负责制定和修订环境监测前处理制度规范，并监督制度的执行情况。2.定期组织对环境监测前处理工作的质量检查和评估，确保监测数据的准确性和可靠性。3.对违反制度规范的行为进行调查和处理，提出改进措施和建议。（二）采样部门1.根据监测方案要求，负责制定采样计划，明确采样点位、采样方法、采样频次等。2.按照规定的采样方法和操作规程，采集具有代表性的环境样品，并做好样品的标识和记录。3.负责样品的现场初步处理，如过滤、离心、酸化等，确保样品在保存和运输过程中的稳定性。4.将采集的样品及时、安全地运输到实验室，并办理样品交接手续。（三）实验室分析部门1.负责接收采样部门送来的样品，并对样品的完整性和标识进行检查。2.根据监测项目和分析方法的要求，制定样品预处理方案，确保样品预处理过程符合质量控制要求。3.按照预处理方案对样品进行预处理操作，记录预处理过程中的各项参数和现象，确保预处理结果的准确性和可追溯性。4.对预处理后的样品进行分析测定，出具准确、可靠的监测报告。（四）物资管理部门1.负责采购和供应环境监测前处理所需的各类试剂、耗材、仪器设备等物资，并确保物资的质量符合要求。2.建立物资采购、验收、储存、发放等管理制度，做好物资的库存管理和盘点工作。3.定期对物资的使用情况进行统计和分析，及时补充和更新消耗性物资。（五）人员培训部门1.制定环境监测前处理人员的培训计划，组织开展相关业务培训，提高人员的专业技能和操作水平。2.负责对环境监测前处理人员进行考核，确保人员具备相应的资质和能力。3.跟踪行业最新技术和法规要求，及时调整培训内容，使人员掌握最新的环境监测前处理技术和方法。三、样品采集（一）采样准备1.采样人员应熟悉监测方案和采样技术规范，了解采样点位的环境状况和采样要求。2.检查采样仪器设备的性能和运行状况是否良好，确保仪器设备能够正常工作。3.准备好采样所需的各类工具、容器、试剂、记录表格等物资，并确保物资的质量和数量满足采样要求。（二）采样方法1.根据监测项目和监测对象的特点，选择合适的采样方法，如瞬时采样、混合采样、连续采样等。2.采样点位应具有代表性，能够反映监测区域的环境质量状况。采样点位的设置应符合相关标准和规范的要求，并在采样前进行现场勘查和确认。3.采样过程中应严格按照操作规程进行操作，确保采样的准确性和可靠性。采样人员应佩戴必要的防护用品，避免受到环境污染和伤害。（三）样品标识1.对采集的样品应进行唯一性标识，标识内容应包括样品编号、采样点位、采样时间、样品类型等信息。2.样品标识应清晰、准确、不易褪色，确保在样品保存、运输和分析过程中能够保持完整。3.样品标识应采用适当的方式进行记录，如在样品容器上粘贴标签、在采样记录表格中注明等，以便于追溯和查询。（四）样品记录1.采样人员应及时、准确地记录采样过程中的各项信息，包括采样点位、采样时间、采样方法、样品类型、样品数量、现场环境状况等。2.采样记录应使用统一的记录表格，并由采样人员签字确认。记录表格应妥善保存，以备查阅。3.采样记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖采样人员的印章或签字，并注明涂改原因。四、样品保存（一）保存原则1.根据样品的性质和监测项目的要求，选择合适的保存方法和保存期限，确保样品在保存期间的性质稳定，不发生变质、污染或损失。2.对于易挥发、易氧化、易分解的样品，应采取特殊的保存措施，如低温保存、密封保存加保护剂等。3.样品保存应遵循“最短时间、最低温度、最小干扰”的原则，尽量减少样品在保存过程中的变化。（二）保存方法1.冷藏保存：对于一些对温度敏感的样品，如生物样品、水样中的挥发性有机物等，可在低温（一般为4℃）下保存。2.冷冻保存：对于需要长期保存的样品，或在常温下易变质的样品，可在冷冻（一般为20℃或更低）下保存。3.密封保存：对于一些易挥发、易氧化的样品，如气态样品、水样中的溶解氧等，可采用密封保存的方法，将样品容器密封，减少与外界空气的接触。4.加保护剂保存：对于一些需要抑制化学反应或生物活性的样品，可在样品中加入适当的保护剂，如酸、碱、抗氧化剂、防腐剂等。（三）保存期限1.不同类型的样品和监测项目，其保存期限应符合相关标准和规范的要求。一般来说，水样的保存期限较短，气样和土壤样的保存期限相对较长。2.在样品保存期限内，应定期对样品进行检查，如发现样品出现变质、污染或损失等情况，应及时重新采集样品进行分析。3.超过保存期限的样品，应按照规定进行处理，不得用于监测分析。五、样品运输（一）运输准备1.根据样品的性质和数量选择合适的运输工具和包装材料，确保样品在运输过程中的安全。2.对运输工具和包装材料进行清洁和消毒，防止样品受到污染。3.在样品运输前，应将样品妥善包装，并在包装上标明样品编号、采样点位、采样时间、样品类型等信息。（二）运输要求1.样品运输应采取适当的防护措施，避免样品受到震动、碰撞、挤压、温度变化等因素的影响。对于易损、易变质的样品，应采取特殊的运输保护措施，如使用缓冲材料、保温材料等。2.样品运输过程中应保持样品的完整性和标识的清晰，不得随意更换样品容器或涂改样品标识。3.样品运输应及时、安全，尽量缩短运输时间，确保样品在规定的时间内送达实验室。对于一些对时效性要求较高的样品，如应急监测样品，应采取优先运输的方式。（三）运输记录1.样品运输人员应记录样品运输过程中的各项信息，包括运输工具、运输时间、运输路线、样品交接情况等。2.运输记录应使用统一的记录表格，并由运输人员签字确认。记录表格应妥善保存，以备查阅。3.运输记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖运输人员的印章或签字，并注明涂改原因。六、样品预处理（一）预处理原则1.根据监测项目和分析方法的要求，选择合适的预处理方法，确保预处理后的样品能够满足监测分析的需要。2.预处理方法应简单、快速、准确、可靠，尽量减少预处理过程中的误差和干扰。3.预处理过程中应严格遵守操作规程，确保预处理结果的准确性和可追溯性。（二）预处理方法1.物理方法：如过滤（包括过滤、离心、超滤等）、萃取（包括液液萃取、固相萃取）、浓缩（包括蒸发、蒸馏、冷冻浓缩）等。2.化学方法：如消解（包括湿式消解、干式消解）、氧化还原、酸碱中和、络合反应等。3.生物方法：如酶解（包括酶解、微生物分解）、免疫分析等。（三）预处理操作1.预处理操作人员应熟悉预处理方法和操作规程，严格按照操作规程进行操作。2.在预处理过程中，应准确记录预处理过程中的各项参数和现象，如试剂用量、反应温度、反应时间、处理效果等。3.预处理后的样品应进行质量控制，如加标回收率、平行样分析等，确保预处理结果的准确性和可靠性。（四）预处理记录1.预处理操作人员应及时、准确地记录预处理过程中的各项信息，包括样品编号、预处理方法、预处理时间、预处理参数、处理效果等。2.预处理记录应使用统一的记录表格，并由预处理操作人员签字确认。记录表格应妥善保存，以备查阅。3.预处理记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖预处理操作人员的印章或签字，并注明涂改原因。七、质量控制（一）质量控制计划1.质量保证部门应制定环境监测前处理质量控制计划，明确质量控制的目标、内容、方法和频率等。2.质量控制计划应根据监测项目的特点、分析方法的要求和实际工作情况进行制定，并定期进行修订和完善。（二）质量控制方法1.平行样分析：在同一样品的预处理过程中，同时制备两份或多份平行样品，采用相同的分析方法进行测定，计算平行样测定结果的相对偏差，评估分析结果的精密度。2.加标回收率分析：在样品预处理过程中，加入一定量的标准物质，测定加标样品的回收率，评估预处理方法和分析方法的准确性。3.空白试验：在样品预处理和分析过程中，同时进行空白试验，测定空白样品的分析结果，评估分析过程中是否存在污染和干扰。4.标准物质比对：采用有证标准物质进行比对分析，验证分析结果的准确性和可靠性。（三）质量控制记录1.质量控制操作人员应及时、准确地记录质量控制过程中的各项信息，包括平行样分析结果、加标回收率分析结果、空白试验结果、标准物质比对结果等。2.质量控制记录应使用统一的记录表格，并由质量控制操作人员签字确认。记录表格应妥善保存，以备查阅。3.质量控制记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖质量控制操作人员的印章或签字，并注明涂改原因。（四）质量控制报告1.质量保证部门应定期对环境监测前处理质量控制结果进行总结和分析，编写质量控制报告。2.质量控制报告应包括质量控制计划的执行情况、质量控制方法的应用情况、质量控制结果的统计分析、存在的问题及改进措施建议等内容。3.质量控制报告应提交给公司/组织管理层和相关部门，作为环境监测工作质量评估和决策的依据。八、数据审核与报告（一）数据审核1.实验室分析人员在出具监测报告前，应对监测数据进行审核。审核内容包括数据的准确性、可靠性、逻辑性等。2.数据审核应采用双人审核或多人审核的方式进行，确保审核结果的客观性和公正性。3.审核人员应认真核对原始记录、预处理记录、分析测定记录等相关资料，对数据进行计算、比较和分析，发现问题及时与分析人员沟通并进行处理。（二）报告编制1.监测报告应按照相关标准和规范的要求进行编制，报告内容应完整、准确、清晰。2.监测报告应包括报告编号、监测项目、监测点位、采样时间、分析时间、分析方法、监测结果、质量控制情况、报告编制人、审核人、签发人等信息。3.监测报告中的监测结果应采用法定计量单位，并按照规定的有效数字位数进行表示。（三）报告审核与签发1.监测报告编制完成后，应提交给质量保证部门进行审核。质量保证部门应按照质量控制要求对报告进行审核，确保报告内容符合质量控制要求。2.审核通过的监测报告应由授权签发人签