办公室行政管理制度范本

办公室行政管理制度范本一、总则（一）目的与依据为规范办公室日常管理，提升工作效率，保障办公秩序，营造整洁、有序、安全的工作环境，根据国家相关法律法规及单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位全体在职员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员。（三）管理原则规范性：明确各项管理标准及操作流程，保证工作有章可循。服务性：以支持业务开展、保障员工需求为核心，提供高效行政服务。公平性：制度执行一视同仁，不因岗位、职级差异区别对待。动态性：根据单位发展及实际运行情况，定期修订完善制度内容。二、考勤管理规范（一）工作时间与考勤要求工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30（具体可根据单位季节或业务需求调整，调整前需提前3天公示）。考勤方式：采用人脸识别/指纹打卡系统，员工每日上下班需亲自打卡，不得代打、漏打。因公外出无法打卡的，需提前通过OA系统提交外出申请，经部门负责人审批后，视为正常出勤。（二）请假与休假流程请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假/陪产假等，各类假期需提供相应证明材料（如医院诊断书、结婚证等）。操作步骤：（1）员工登录OA系统，选择对应假期类型，填写请假事由、起止时间、请假天数，并证明材料；（2）系统自动流转至部门负责人审批（请假3天以内由部门负责人审批，3天以上需分管领导审批）；（3）审批通过后，员工将OA审批截图提交至人事部备案，考勤专员据此调整考勤记录；（4）请假结束后，需及时返岗，如需续假，需在假期结束前1天重新提交申请。（三）考勤异常处理迟到/早退：迟到或早退30分钟以内，每次扣发当日日薪的10%；30分钟-1小时，扣发当日日薪的30%；超过1小时，按事假半天处理。当月累计迟到/早退3次及以上，额外扣发当月绩效的5%。旷工：未按规定请假或请假未获批准擅自离岗者，视为旷工。旷工半天扣发当日日薪的2倍，旷工1天扣发3倍日薪；当月累计旷工3天及以上，单位有权解除劳动合同。（四）相关表格《员工月度考勤统计表》（模板见附件1）：包含员工姓名、部门、应出勤天数、实际出勤天数、请假类型及天数、迟到早退次数、旷工天数等，由考勤专员每月5日前提交人事部及财务部。《请假申请单》（模板见附件2）：包含请假人信息、请假类型、起止时间、请假事由、审批意见等，员工需在OA系统中填写并打印签字后存档。三、办公环境与秩序管理（一）办公区域卫生规范个人区域：员工需保持工位整洁，文件资料分类摆放，桌面物品不超过3件（电脑、水杯、文具），每日下班前清理垃圾，关闭电脑及电源。公共区域：会议室、茶水间、走廊等公共区域由行政部安排专人每日清洁，禁止在公共区域堆放个人物品或丢弃垃圾；使用会议室后，需将桌椅复位、清理垃圾并关闭设备。（二）办公设备与设施使用设备管理：电脑、打印机、复印机等办公设备由行政部统一登记造册，指定专人负责维护；员工需规范使用设备，禁止私自拆卸、改装；设备出现故障时，及时联系行政部维修，不得擅自处理。用电安全：下班前需关闭个人工位电源（包括电脑、显示器、台灯等），行政部每日17:30后巡查办公区域，未关闭电源的部门将予以通报批评。（三）秩序维护保持安静：办公区域内禁止大声喧哗、闲聊，接听电话需移步至走廊或会议室，避免影响他人工作。访客管理：外来访客需在前台登记姓名、单位、事由及联系方式，由被访员工带领进入办公区域；禁止无关人员在办公区域随意走动。（四）注意事项行政部每月组织1次办公环境检查，检查结果与部门绩效挂钩。员工应自觉维护办公秩序，发觉违规行为可及时向行政部反馈。四、办公资产管理规范（一）资产分类与登记资产分类：包括固定资产（电脑、打印机、办公家具等）和低值易耗品（文具、纸张、墨盒等）。登记管理：行政部建立《办公资产台账》（模板见附件3），记录资产名称、规格型号、采购日期、使用部门、保管人等信息；新购资产需粘贴资产标签，明确归属。（二）资产申领与归还流程申领流程：（1）员工登录OA系统，提交《资产申领单》（模板见附件4），注明申领资产名称、数量、用途及部门负责人审批意见；（2）行政部核对库存情况，若库存充足，1个工作日内发放；若库存不足，需填写《采购申请单》按流程采购；（3）员工领取资产时，需在《资产领用登记表》签字确认，明保证管责任。归还流程：员工离职、调岗或资产不再使用时，需将资产清理干净、功能完好地归还至行政部，行政部核对台账无误后，办理资产交接手续。（三）资产维护与报废日常维护：保管人需定期检查资产状况，做好清洁保养；发觉资产损坏或故障，及时向行政部报修。报废处理：因老化、损坏无法修复的资产，由使用部门提交《资产报废申请单》（模板见附件5），经行政部鉴定、分管领导审批后，统一回收处置。（四）注意事项资产严禁私自转借、调换或带离单位，违者按资产原值的50%赔偿；造成资产丢失的，需全额赔偿并追究保管人责任。行政部每半年对资产台账进行盘点，保证账实相符，盘点结果报领导审批后存档。五、会议管理规范（一）会议类型与组织会议类型：包括周例会、月度总结会、专题研讨会、外部会议等，由发起部门确定会议类型及主题。会议组织：（1）发起部门需提前2个工作日通过OA系统提交《会议申请单》（模板见附件6），注明会议名称、时间、地点、参会人员、议程及所需设备；（2）行政部根据申请安排会议室、调试设备，并提前1天通知参会人员；（3）会议所需资料（如PPT、议程表）由发起部门提前1天发送至参会人员邮箱或OA系统。（二）会议纪律要求准时参会：参会人员需提前5分钟到达会场，迟到10分钟以上者需向会议主持人说明原因；确因特殊情况无法参会，需提前1天向发起部门请假。会议秩序：会议期间需将手机调至静音或震动模式，禁止随意走动、交头接耳；发言需围绕会议主题，简明扼要。会议记录：指定专人记录会议内容，包括决议事项、责任部门、完成时限等，会议结束后2个工作日内整理成《会议纪要》（模板见附件7），经部门负责人审核后分发至参会人员及相关部门。（三）会议室使用管理会议室使用遵循“先申请、先使用”原则，若遇临时会议冲突，由行政部协调调整。使用会议室后，需关闭投影仪、空调、灯光等设备，清理垃圾，保持桌椅整洁。（四）注意事项严禁在会议室用餐（特殊情况除外），避免污染环境。涉密会议需严格遵守保密规定，会议资料不得随意复印或带离会场。六、附则（一）制度执行与监督本制度由行政部负责解释和监督执行，各部门需组织员工认真学习并严格落实，行政部定期对制度执行情况进行检查，检查结果纳入部门年度考核。（二）制度修订本制度如需修订，由行政部根据实际运行情况提出修订意见，报单位