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文档简介

养老院老人生活照料培训制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务规范》等行业法规及集团母公司关于风险防控与业务规范的相关规定制定,旨在明确养老院老人生活照料工作的管理标准,防范服务风险,提升服务质量,满足机构及长者家属的合理期望。随着社会老龄化进程加速及公众对养老服务要求的提升,规范生活照料行为,强化过程管控,已成为机构可持续发展的核心任务。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工,涵盖老人生活照料服务的全过程,包括但不限于入院评估、日常起居照护、膳食管理、清洁卫生、心理慰藉、医疗协助等场景。所有相关方必须严格遵循本制度要求,确保服务行为的合法合规与标准化执行。第三条本制度中下列术语定义如下:(一)生活照料专项管理:指机构为实现老人生活照料服务的标准化、规范化,通过制度约束、流程管控、风险防范等手段,确保长者基本生活需求得到满足的系统性管理活动。(二)生活照料专项风险:指因服务人员操作不当、设备设施缺陷、制度执行缺失等可能导致老人人身伤害、财产损失或服务满意度下降的潜在危险。(三)生活照料合规:指生活照料服务行为严格遵守国家法律法规、行业标准及机构内部管理制度,无违规违纪情形。第四条生活照料专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:管理要求覆盖所有照料环节与服务场景,确保无死角、无遗漏。(二)责任到人:明确各级管理人员与岗位员工的职责,实现风险防控责任链条闭环。(三)风险导向:重点防范可能导致重大安全事件或群体投诉的风险点,优先采取管控措施。(四)持续改进:通过定期评估与反馈机制,动态优化管理流程与标准,适应服务需求变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对生活照料专项管理负总责,承担最终决策与监督责任;分管养老服务业务的领导为直接责任人,负责具体制度的制定、执行与动态调整。第六条设立生活照料专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导任组长,人力资源部、运营管理部、质量监督部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹机构生活照料工作的整体规划、重大风险决策、跨部门协调及管理效果评估,每月召开例会研判风险。第七条专项管理领导小组下设办公室,挂靠运营管理部,负责日常事务,主要职能包括:(一)组织制定与修订生活照料专项管理制度及实施细则;(二)协调跨部门风险排查与处置,监督制度执行情况;(三)汇总分析服务投诉与安全事件,提出改进建议;(四)牵头开展专项培训与宣贯,提升全员意识。第八条牵头部门(运营管理部)职责:(一)主导生活照料标准体系建设,定期组织岗位技能培训;(二)牵头开展季度性风险排查,重点检查人员资质、操作流程、环境卫生等;(三)负责服务投诉的初步核查与分级处理,推动问题闭环;(四)向领导小组汇报管理进展与重大风险事项。第九条专责部门(质量监督部)职责:(一)制定生活照料服务的合规审查清单,嵌入合同签订、新员工入职等环节;(二)抽查服务现场,评估标准执行度,出具质量报告;(三)参与重大服务投诉或安全事故的调查,提出预防措施;(四)对专案性问题(如特殊老人照护方案)提供专业支持。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实本部门生活照料标准,确保员工掌握操作技能;(二)开展班组级风险自查,记录每日异常情况并上报;(三)配合完成专项检查,及时整改指出问题;(四)对长者家属反映的即时问题进行响应与记录。第十一条基层执行岗(生活照料员)责任:(一)签署岗位合规承诺书,熟知本岗位职责与操作规范;(二)发现服务风险或设备隐患须立即上报,不得隐瞒;(三)拒绝执行违反制度或可能危害长者安全的要求;(四)完整记录服务过程,确保可追溯。第三章专项管理重点内容与要求第十二条入院评估环节:业务操作须符合《养老机构服务规范》附录要求,包含生活自理能力、精神状态、特殊需求等评估,评估结果直接影响后续照料方案制定。禁止因评估疏漏导致服务安排不当。重点防控点:评估工具选择失当(如忽略认知障碍老人的非言语表达)、评估结论与实际需求不符。第十三条日常起居照护:须按标准化流程执行,如协助长者翻身、预防压疮、清洁口腔等,高风险操作需双人配合。禁止让无资质人员操作医疗辅助行为(如喂药)。重点防控点:夜间巡视频次不足、高风险老人交接班信息传递错误。第十四条膳食管理:须根据老人营养需求与医嘱制定餐单,制作过程符合食品安全规范。禁止采购过期食材或向长者提供不适宜食物。重点防控点:过敏老人餐单管理漏洞、餐具消毒不彻底。第十五条清洁卫生:公共区域每日清洁,长者房间每周深度清洁,禁止使用有害化学清洁剂。重点防控点:清洁工具混用导致交叉感染、消毒频次不足。第十六条心理慰藉:每日与长者交流不少于15分钟,禁止以冷嘲热讽等方式疏远长者。重点防控点:对孤独型老人关注不足、心理干预时机不当。第十七条医疗协助:仅限持证人员提供基础医疗照护(如测量血压、换药),紧急情况须立即联系外部急救。禁止擅自处置病情加重情形。重点防控点:急救联系方式失效、用药记录错误。第十八条服务投诉处理:须建立24小时响应机制,投诉处理时限不超过3个工作日。禁止推诿责任导致家属升级投诉。重点防控点:投诉记录不完整、未采取整改措施。第十九条特殊群体照护:对失智、失能、高龄等重点老人须制定专项方案,禁止与其他普通老人混用标准流程。重点防控点:失智老人走失风险管控不足、失能老人护理强度不足。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制:每年6月30日前,运营管理部牵头组织各相关部门对照法规变更、行业标杆及服务事故案例修订制度,新制度需经领导小组审议通过后发布。第十三条风险识别预警机制:每季度开展全面风险排查,采用“风险矩阵法”对发现的问题进行分级(一般/重大),重大风险须发布预警通知并专项督办。第十四条合规审查机制:将生活照料合规审查嵌入以下关键节点:(一)新员工入职前必须通过岗前培训与考核;(二)签订服务合同时须审查服务标准条款;(三)重大服务方案(如改造照护流程)需经专责部门审核;(四)未经审查的照护行为一律禁止实施。第十五条风险应对机制:(一)一般风险由直接责任部门制定整改方案,5日内完成;(二)重大风险须启动应急预案,24小时内形成处置方案,责任部门协同执行;(三)重大风险事件上报层级:业务部门→运营管理部→领导小组→公司主要负责人,全程留痕。第十六条责任追究机制:(一)违规情形:操作失当导致长者受伤、投诉超时限未处理、制度学习未达标等;(二)处罚标准:一般违规书面警告,重大违规取消当月绩效;(三)情节严重者按集团《违纪处分办法》处理,涉及刑事犯罪移交司法机关。第十七条评估改进机制:每年12月31日前,运营管理部牵头对全年生活照料专项管理进行评估,重点考核风险控制率、投诉下降率等指标,形成改进报告提交领导小组。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障:公司主要负责人每年听取专项管理汇报,分管领导每月抽查现场;各部门负责人须将管理要求纳入月度会议议程。第十九条考核激励机制:(一)部门年度考核权重:生活照料合规得分占30%;(二)个人绩效与“岗位合规承诺”挂钩,优秀者优先评优;(三)设立“风险防控奖”,对主动上报重大隐患的员工给予奖励。第二十条培训宣传机制:(一)管理层需接受年度合规履职培训,考核不合格者调岗;(二)新员工必须完成72小时岗前培训,考核合格方可上岗;(三)每月组织技能比武,优秀案例纳入培训资料库。第二十一条信息化支撑:开发生活照料管理模块,实现以下功能:(一)电子化记录照护过程,关键操作自动预警;(二)风险隐患影像上传与实时派单;(三)投诉大数据分析自动生成管理报告。第二十二条文化建设:(一)制作《生活照料合规手册》,张贴关键区域;(二)每年9月开展“敬畏生命”主题月活动,签订全员合规承诺书;(三)设立“委屈奖”,鼓励员工反映制度执行困难。第二十三条报告制度:(一)风险事件日报:每日下班前提交当日异常情况;(二)季度管理报告:涵盖风险趋势、制度执行率、培训覆盖率等;(三)年度管理报告需经领

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